Hướng dẫn viết thư và mẫu đơn xin việc
Mẹo viết thư ứng tuyển
Thư xin việc , còn được gọi là thư xin việc , nên được gửi hoặc tải lên cùng với hồ sơ xin việc của bạn.
Trong khi hồ sơ của bạn cung cấp một lịch sử về kinh nghiệm làm việc của bạn và phác thảo các kỹ năng và thành tích của bạn, thư xin việc bạn gửi đến chủ nhân giải thích tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí đó và nên được chọn phỏng vấn.
Viết thư này có vẻ như là một nhiệm vụ đầy thử thách. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện từng bước một, bạn sẽ sớm trở thành chuyên gia trong việc viết thư ứng dụng để gửi cùng với hồ sơ của bạn.
Cách bắt đầu
Trước khi bạn bắt đầu viết thư xin việc, hãy làm một số việc cơ bản. Xem xét thông tin nào bạn muốn đưa vào (lưu ý rằng không gian bị giới hạn). Hãy nhớ rằng, lá thư này đang làm cho một trường hợp cho ứng cử của bạn cho vị trí này. Nhưng bạn có thể làm tốt hơn là chỉ sửa lại sơ yếu lý lịch - thay vào đó, hãy nêu bật các kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng liên quan nhất của bạn.
Để bao gồm các chi tiết thuyết phục, có liên quan nhất trong thư của bạn, bạn cần phải biết người sử dụng lao động muốn gì.
Các manh mối lớn nhất nằm trong quảng cáo việc làm, vì vậy hãy dành thời gian giải mã quảng cáo việc làm . Tiếp theo, phù hợp với trình độ của bạn với mong muốn và nhu cầu của nhà tuyển dụng . Lập danh sách các trải nghiệm và kỹ năng liên quan của bạn. Ví dụ: nếu quảng cáo việc làm kêu gọi một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, hãy nghĩ đến ví dụ về thời điểm bạn đã dẫn dắt thành công một nhóm.
Một khi bạn đã ghi lại một số ghi chú, và có ý thức về những gì bạn muốn làm nổi bật trong thư của bạn, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu viết.
Viết hướng dẫn cho thư xin việc
Viết một lá thư xin việc rất khác với một email nhanh cho một người bạn hoặc một lời cảm ơn cho người thân. Thuê người quản lý và người phỏng vấn tiềm năng có những kỳ vọng nhất định khi nói đến cách trình bày và xuất hiện của bức thư, từ chiều dài (không quá một trang) đến kích thước phông chữ và kiểu để giãn cách chữ :
Độ dài: Thư ứng dụng không được dài quá một trang.
Định dạng và Lề trang: Thư ứng dụng phải có khoảng cách đơn với khoảng cách giữa mỗi đoạn. Sử dụng khoảng 1 "lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái, là căn chỉnh chuẩn cho hầu hết các tài liệu.
Phông chữ: Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ phải từ 10 đến 12 điểm.
Bao gồm những gì trong mỗi phần của thư
Ngoài ra còn có các quy tắc thiết lập cho các phần có trong thư, từ lời chào đến ký tắt, và cách thức tổ chức thư. Dưới đây là tóm tắt nhanh về các phần chính được bao gồm trong thư ứng tuyển công việc:
Tiêu đề: Một lá thư của đơn xin nên bắt đầu với cả bạn và thông tin liên lạc của chủ nhân (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) và sau đó là ngày.
Nếu đây là một email thay vì một lá thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối chữ cái, sau chữ ký của bạn. Dưới đây là cách gửi thư ứng dụng email .
Salutation: Đây là lời chào lịch sự của bạn. Lời chào phổ biến nhất là "Dear Mr./Ms." theo sau là họ của người đó. Tìm hiểu thêm về các lời chào thư xin việc thích hợp, bao gồm những việc cần làm nếu bạn không biết tên của người đó, hoặc không chắc chắn về giới tính của người liên hệ.
Nội dung của lá thư: Hãy nghĩ về phần này như là ba phần riêng biệt.
- Trong đoạn đầu tiên , bạn sẽ muốn đề cập đến công việc bạn đang áp dụng và nơi bạn nhìn thấy danh sách công việc.
- Đoạn tiếp theo là phần quan trọng nhất trong lá thư của bạn. Hãy nhớ cách bạn thu thập tất cả thông tin đó về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm và cách bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ? Đây là nơi bạn sẽ chia sẻ những chi tiết liên quan đến trải nghiệm và thành tích của bạn.
- Phần thứ ba và cuối cùng của phần thân của bức thư sẽ là lời cảm ơn của bạn tới người sử dụng lao động; bạn cũng có thể cung cấp thông tin tiếp theo.
Đóng miễn phí: Đăng xuất email của bạn bằng cách đóng một cách lịch sự, chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Trân trọng", theo sau là tên của bạn.
Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đã nhập của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.
Định dạng đơn giản bằng cách sử dụng một mẫu
Bị áp đảo bởi tất cả các yêu cầu về định dạng và tổ chức này? Một cách để làm cho quy trình viết ứng dụng công việc dễ dàng hơn là sử dụng mẫu thư ứng dụng công việc để tạo các chữ cái ứng dụng công việc được cá nhân hóa của riêng bạn để đăng ký một công việc. Có một mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn đang gửi rất nhiều chữ cái ứng dụng. Hãy chắc chắn rằng mỗi thư bạn gửi được cá nhân hóa cho công ty và vị trí.
Mẹo viết thư hiệu quả
- Luôn viết một cái . Trừ khi một công việc đăng cụ thể nói rằng không gửi một lá thư của ứng dụng hoặc thư xin việc, bạn nên luôn luôn gửi một. Ngay cả khi công ty không yêu cầu một lá thư của đơn, nó không bao giờ đau đớn để bao gồm một. Nếu họ yêu cầu bạn gửi một lá thư, hãy đảm bảo thực hiện đúng các hướng dẫn (ví dụ: họ có thể yêu cầu bạn gửi thư dưới dạng tệp đính kèm email hoặc nhập trực tiếp vào hệ thống ứng dụng trực tuyến của họ). Các hướng dẫn ứng dụng sau đây là bước đầu tiên để được chọn cho một cuộc phỏng vấn.
- Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh chính thức khi viết thư của bạn. Bao gồm thông tin liên hệ của bạn ở đầu, ngày và thông tin liên hệ của chủ nhân. Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào lúc đầu, và chữ ký của bạn ở cuối.
- Bán mình đi . Trong suốt bức thư, hãy tập trung vào cách bạn sẽ có lợi cho công ty. Cung cấp các ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn thể hiện kỹ năng hoặc khả năng hữu ích cho công việc, đặc biệt là những công việc được liệt kê trong bài đăng hoặc mô tả công việc. Nếu có thể, hãy bao gồm các ví dụ về thời điểm bạn thêm giá trị cho một công ty. Các giá trị số cung cấp bằng chứng cụ thể về kỹ năng và thành tích của bạn.
- Sử dụng từ khóa. Đọc lại danh sách công việc, khoanh vùng bất kỳ từ khóa nào (chẳng hạn như kỹ năng hoặc khả năng được nhấn mạnh trong danh sách). Cố gắng bao gồm một số từ đó trong thư xin việc của bạn. Điều này sẽ giúp người sử dụng lao động thấy rằng bạn phù hợp với công việc.
- Giữ cho nó ngắn gọn. Giữ thư của bạn dưới một trang dài, không quá bốn đoạn văn. Chủ nhân có nhiều khả năng đọc một bức thư ngắn gọn hơn.
- Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Nhà tuyển dụng có khả năng bỏ qua một ứng dụng với rất nhiều lỗi. Vì vậy, hãy đọc qua thư xin việc của bạn, và nếu có thể, hãy nhờ một người bạn hoặc cố vấn nghề nghiệp xem xét thư. Đọc cho bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả nào.
Mẫu Đơn xin việc
Xem lại các mẫu ứng dụng công việc mẫu này và chỉnh sửa chúng để tạo các chữ cái của riêng bạn. Tùy chỉnh từng chữ cái bạn gửi - bao gồm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc bạn đang đăng ký.
Thư của bạn sẽ hiển thị người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, tại sao bạn là một ứng cử viên tốt . Duyệt qua các mẫu thư xin việc này để giúp bạn bắt đầu viết thư của riêng bạn.