Tìm hiểu về kỹ năng mềm quan trọng này
Mẹo để giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức
Không phải ai cũng được sinh ra với kỹ năng mềm thiết yếu này.
Một số người, theo bản chất, được tổ chức cực kỳ tốt, nhưng những người khác thì không. Nếu bạn vô tổ chức, bạn có phải sống với sự hỗn loạn không? May mắn thay, bạn không. Có những điều bạn có thể làm để giúp bạn phát triển kỹ năng tổ chức tốt hơn.
- Chỉ định mọi thứ cho vị trí riêng của nó : Để lãng phí thời gian tìm kiếm các vật tư thường được sử dụng, hãy giữ từng mục ở một vị trí cụ thể. Ví dụ, giữ giấy in trong tủ dưới máy in, máy dập ghim của bạn trong ngăn kéo trên bàn và các kẹp giấy trong bộ phân phối trên bàn làm việc. Trả lại mọi thứ về vị trí được chỉ định của nó khi hoàn thành việc sử dụng nó.
- Thực hiện theo quy tắc "Chạm vào một lần" : Khi sắp xếp qua hộp thư đến của bạn (cả thư mục vật lý trên bàn và email của bạn), hãy quyết định xem phải làm gì với từng mục tại chỗ. Hoặc là loại bỏ nó hoặc đối phó với nó. Cố gắng không để nó sang một bên cho sau này.
- Thoát khỏi sự lộn xộn : Dễ dàng hơn trong việc tổ chức khi bạn không bị bao quanh bởi sự lộn xộn. Giữ bàn và văn phòng của bạn gọn gàng.
- Viết danh sách việc cần làm : Trước khi bạn bắt đầu một dự án, hãy ghi lại tất cả các bước mà bạn chịu trách nhiệm. Đặt các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên. Hãy tự hỏi mình cái nào bạn cần hoàn thành trước khi bạn có thể tiếp tục cái tiếp theo. Bạn chỉ cần sử dụng giấy và bút hoặc bạn có thể tận dụng lợi thế của một trong nhiều ứng dụng tạo danh sách cho điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính.
- Sử dụng Lịch : Lưu ý tất cả thời hạn trên lịch. Nếu bạn sử dụng một thiết bị trên thiết bị di động hoặc máy tính, bạn có thể thiết lập lời nhắc sẽ cảnh báo bạn về thời hạn tiếp cận.
- Thiết lập một thói quen và Stick với nó: Ngay cả khi bạn có sự linh hoạt trong lịch trình của bạn, kế hoạch để bắt đầu và kết thúc làm việc tại một thời điểm cụ thể mỗi ngày. Phân bổ các khoảng thời gian để làm việc trên các nhiệm vụ cụ thể. Làm cho một điểm của lịch trình nghỉ thường xuyên trong suốt cả ngày.
Nghề nghiệp đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ
Bạn sẽ cần phải được tổ chức tốt bất kể nghề nghiệp của bạn, nhưng một số yêu cầu kỹ năng này nhiều hơn những người khác. Chúng ta hãy nhìn vào sự nghiệp đòi hỏi kỹ năng tổ chức đặc biệt:
- Lập kế hoạch sự kiện : Người lập kế hoạch sự kiện phối hợp các bên tư nhân, hội nghị, hội chợ thương mại và các cuộc họp kinh doanh.
- Cán bộ cho vay : Nhân viên cho vay làm việc cho ngân hàng và các tổ chức tài chính khác và giúp mọi người có được khoản vay từ họ.
- Quản lý phân tích : Các nhà phân tích quản lý giúp các công ty thay đổi cấu trúc của họ, tăng lợi nhuận, giảm tổn thất và nâng cao hiệu quả của họ.
- Y tá đã đăng ký : Y tá đã đăng ký hoặc RN, cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho bệnh nhân và tư vấn cho họ và gia đình của họ.
- Y tá thực hành được cấp phép : Các y tá thực hành được cấp phép hoặc LPN, chăm sóc cho bệnh nhân bị bệnh hoặc bị thương. Chúng hoạt động dưới sự giám sát của RN.
- Paralegal : Paralegals giúp luật sư với nhiều nhiệm vụ khác nhau bao gồm nghiên cứu và soạn thảo các văn bản pháp lý.
- Công nhân Xã hội : Nhân viên xã hội kết nối mọi người với các dịch vụ bao gồm hỗ trợ của chính phủ, chăm sóc trẻ em, dịch vụ nhận con nuôi và hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
- Kiến trúc sư : Kiến trúc sư thiết kế các tòa nhà, đảm bảo chúng mang tính thẩm mỹ, an toàn, chức năng và đáp ứng nhu cầu của cư dân của họ.
- Luật sư : Luật sư, cũng được gọi là luật sư, đại diện cho khách hàng có liên quan đến vụ án hình sự và dân sự.
- Bác sĩ : Bác sĩ khám bệnh nhân và chẩn đoán và điều trị bệnh tật và thương tích.
- Hiệu trưởng của trường : Hiệu trưởng quản lý tất cả các hoạt động trong các trường tiểu học, trung học cơ sở và trung học. Họ thiết lập mục tiêu giáo dục cho sinh viên và giảng viên của họ.
- Giáo viên : Giáo viên giúp học sinh học và áp dụng các khái niệm trong nhiều môn học khác nhau.
- Kỹ sư : Kỹ sư giải quyết các vấn đề bằng cách sử dụng chuyên môn khoa học và toán học của họ.
- Nha sĩ : Nha sĩ kiểm tra răng và mô miệng của bệnh nhân để chẩn đoán và điều trị các vấn đề.
- Chuyên gia Dinh dưỡng hoặc Dinh dưỡng : Chuyên gia dinh dưỡng và chuyên gia dinh dưỡng lập kế hoạch các chương trình dinh dưỡng và thực phẩm. Họ giám sát việc chuẩn bị và phục vụ các bữa ăn, và thúc đẩy thói quen ăn uống lành mạnh.
- Hôn nhân và gia đình trị liệu : Hôn nhân và gia đình trị liệu điều trị gia đình, các cặp vợ chồng và cá nhân, làm việc từ quan điểm rằng những người mà chúng ta sống có ảnh hưởng đến sức khỏe tâm thần của chúng tôi.
- Giáo dục sức khỏe : Các nhà giáo dục sức khỏe dạy mọi người cách sống lối sống lành mạnh để tránh những vấn đề sức khỏe nghiêm trọng.
- Cố vấn tài chính : Cố vấn tài chính giúp khách hàng lập kế hoạch cho các mục tiêu tài chính dài hạn và ngắn hạn.
- Nhà thiết kế thời trang : Nhà thiết kế thời trang tạo ra bộ quần áo, quần, áo cánh, áo sơ mi và váy, cũng như giày và túi xách.
- Trợ lý Nhân sự : Nhân viên trợ giúp nguồn nhân lực có xu hướng làm nhiệm vụ văn thư trong các phòng nhân sự của các công ty và tổ chức.
- Chuyên viên phân tích nghiên cứu thị trường : Các nhà phân tích nghiên cứu thị trường thiết kế các khảo sát giúp các công ty tìm ra sản phẩm và dịch vụ nào để bán và khách hàng tiềm năng của họ là ai.
- Chuyên gia Quan hệ Công chúng : Các chuyên gia quan hệ công chúng truyền đạt thông điệp của chủ nhân hoặc khách hàng cho công chúng.
- Quản lý tiếp thị : Người quản lý tiếp thị tạo ra các chiến lược giúp các công ty bán sản phẩm và dịch vụ của họ.
- Lập kế hoạch đô thị hoặc khu vực : Các nhà lập kế hoạch đô thị và khu vực giúp cộng đồng xác định việc sử dụng đất đai và tài nguyên của họ tốt nhất.
- Nhà nghiên cứu khảo sát : Các nhà nghiên cứu khảo sát thiết kế và tiến hành các cuộc khảo sát được sử dụng để thu thập thông tin về con người và ý kiến của họ.