Tiếp theo là một số tình huống có khả năng gây hại cho sức khỏe của công ty.
Cùng với mỗi người, có một kế hoạch có thể giúp giảm bớt khủng hoảng. Những kế hoạch này không có ý định ngăn chặn những điều không thể dự đoán được, mà là để làm cho nó ít bất lợi hơn. Các tình huống được trình bày ở đây có thể không bao giờ xảy ra với bạn nhưng những điều bất ngờ khác sẽ xảy ra. Bài học bạn nên lấy từ những ví dụ này là bạn có nó trong khả năng của bạn để giải quyết các vấn đề quan trọng nếu bạn chỉ lập kế hoạch trước một chút. Chắc chắn, bạn không thể lên kế hoạch cho mọi rủi ro nhưng hãy cố hết sức để có một chiến lược để đối phó với những thứ có nhiều khả năng xảy ra sai lầm nhất.
Tình huống số 1
Có một hội nghị lớn được lên lịch vào giữa buổi sáng. Buổi chiều trước khi hội nghị bạn khám phá ra người cung cấp thực phẩm đã bỏ qua thị trấn với tiền gửi của chủ nhân của bạn. Uh-oh. Lời mời hội nghị rõ ràng nói rằng một bữa ăn trưa nhẹ sẽ được phục vụ. Trong khi mọi người khác đang hoảng loạn, bạn bình tĩnh đi bộ đến bàn và trở về với danh sách những người cung cấp thực phẩm đã nói với bạn rằng họ có thể phục vụ bữa trưa với thông báo vài giờ.
Sếp của bạn cảm ơn bạn. Bạn mỉm cười lén lút với chính mình, như bạn nhớ làm thế nào ông chủ của bạn nhấn mạnh vào việc sử dụng caterer của mình chứ không phải là một trong những bạn đề nghị.
Tình huống số 2
Đó là cùng một hội nghị. Nhân viên tiếp tân của công ty, những người đã chào đón những người tham dự hội nghị, đã kêu gọi bị bệnh cúm. Mọi người khác đã được chỉ định một chức năng khác để đảm bảo hội nghị này, mà đã được trong các công trình trong nhiều tháng, đi tắt theo kế hoạch.
Không ai khác có sẵn để trang trải nhiệm vụ của nhân viên tiếp tân.
Những người tham dự có nên đi lang thang vào văn phòng không ai ở đó để chào họ không? May mắn là bạn đã lên kế hoạch trước và bạn biết chủ nhân của bạn sẽ không cần phải xấu hổ. Bạn đã đặt cùng một danh sách các cơ quan việc làm tạm thời và liên lạc với từng cơ quan để tìm hiểu về lệ phí của họ. Bạn đã nhận được sự chấp thuận của ông chủ của bạn để thuê một temp nếu cần thiết. Ngay sau khi bạn tìm ra bạn cần một ai đó để gặp gỡ và chào đón khách, bạn gọi cho cơ quan và sắp xếp cho ai đó làm việc trong ngày. Anh ta sẽ đến ASAP.
Tình huống số 3
Công ty của bạn đang ở giữa một chiến dịch quảng cáo công khai lớn cho một sản phẩm mới sắp tung ra thị trường vào tuần tới. Sức mạnh có ý thức về chi phí đã quyết định in các thông cáo báo chí trong nhà, sử dụng một máy photocopy thông thường đáng tin cậy. Tuy nhiên, máy photocopy đã quyết định khó khăn và đang sản xuất các bản sao sọc. Người sửa chữa đã thông báo với bạn rằng cô ấy không thể đến cho đến chiều mai. Chờ cho đến khi đó để chạy ra các thông cáo báo chí sẽ có nghĩa là chúng sẽ được gửi đi muộn, điều này hoàn toàn không thể chấp nhận được. Là người tuyệt vời bạn đang có, bạn dự đoán vấn đề này. Bạn đã liên hệ với một số cửa hàng sao chép gần đó, có giá hợp lý và quay vòng nhanh.
Bạn vội vàng các tài liệu cho họ và trước khi ngày kết thúc, bạn có bản sao của bạn và lòng biết ơn của ông chủ của bạn.
Tình huống số 4
Bạn đang lặng lẽ ngồi trong tủ của bạn khi bạn nghe thấy một tiếng hét kinh hoàng đến từ văn phòng của ông chủ của bạn. Bạn chạy bên trong một nửa mong đợi để tìm anh ta bị thương hoặc tồi tệ hơn. Thay vào đó, anh ta đang ngồi trước máy tính đang nhìn chằm chằm vào màn hình xanh - máy tính của anh ta đã bị hỏng. Bạn khởi động lại máy tính, hy vọng phục hồi nó, nhưng vẫn không có gì xuất hiện trên màn hình. Bạn cố gắng trấn tĩnh anh ta, trong khi bạn hỏi về vị trí của các đĩa sao lưu. Anh ta nhìn bạn một cách ngây thơ, không thể hiểu được bạn đang nói gì. Rồi anh ta nói, "đĩa sao lưu? - Tôi dự định làm điều đó chiều nay." Sau đó, anh ta bắt đầu nhận ra rằng báo cáo mà anh ta đã trải qua trong tuần qua làm việc có thể biến mất vĩnh viễn. Vâng, có thể không.
Bạn tìm kiếm thông qua tệp địa chỉ của bạn và kéo ra ba thẻ, mỗi thẻ chứa tên của một chuyên gia tư vấn máy tính chuyên về khôi phục dữ liệu. Bạn đã làm bài tập ở nhà của bạn - không chỉ bạn tìm thấy những chuyên gia tư vấn này, bạn nhận được mức giá và tài liệu tham khảo cho mỗi người trước. Như một tiền thưởng thêm, tất cả làm cho các cuộc gọi nhà. Bạn thực hiện cuộc gọi điện thoại nhanh chóng và thiết lập cuộc hẹn vào chiều hôm đó. Sếp của bạn đưa bạn đến bữa trưa để kỷ niệm sự khôn ngoan vô hạn của bạn.