Giữ cho nó ngắn gọn và đơn giản thôi
Khi viết một lá thư từ chức, điều quan trọng là giữ nó đơn giản, ngắn gọn và tập trung hết mức có thể.
Bức thư cũng nên là tích cực. Nếu bạn đã quyết định tiếp tục, không có điểm nào trong việc chỉ trích người chủ của bạn hoặc công việc của bạn.
Thư từ chức của bạn nên bao gồm thông tin khi bạn rời đi. Bạn cũng có thể cho chủ nhân biết bạn đánh giá cao thời gian của bạn với công ty. Nếu bạn không chắc chắn nên viết gì, hãy xem lại các mẫu thư từ chức để lấy ý tưởng về cách cấu trúc và viết chữ của bạn.
Bao gồm những gì trong thư từ chức của bạn
- Thực tế là bạn đang rời đi và hẹn hò khi từ chức của bạn có hiệu lực.
- Một lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn đã có trong quá trình làm việc của bạn.
Nó thường tốt hơn để từ chức trong người, và sau đó theo dõi với một lá thư từ chức chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn cần gửi một email từ chức, hãy viết nó một cách chuyên nghiệp như bạn sẽ từ chức một lá thư trên giấy. Dưới đây là cách gửi thông báo từ chức của email .
Bất kể tại sao bạn từ chức hoặc cảm thấy thế nào về nó, nếu bạn đề cập đến lý do bạn rời khỏi, hãy đảm bảo rằng bạn không bao gồm bất kỳ điều gì tiêu cực hoặc miệt thị về công ty, người giám sát, đồng nghiệp của bạn hoặc cấp dưới của bạn.
Thư này sẽ được đưa vào hồ sơ tuyển dụng của bạn và có thể được chia sẻ với các nhà tuyển dụng tiềm năng trong tương lai; do đó, nó phải chuyên nghiệp và lịch sự.
Mẹo viết thư từ chức
Mặc dù trong một số trường hợp, chẳng hạn như di chuyển xuyên quốc gia hoặc quyết định tập trung vào việc nuôi dạy con cái, bạn có thể tiết lộ lý do từ chức, trong nhiều trường hợp, chia sẻ chi tiết về lý do bạn từ chức là không cần thiết.
Nói chung, giữ lá thư từ chức của bạn ngắn gọn và cho điểm là thuận lợi. Trong khi nó không được yêu cầu, cung cấp để giúp đỡ trong thời gian chuyển tiếp và tuần sau đây thường được đánh giá cao.
Để đảm bảo thư từ chức của bạn chứa tất cả các chi tiết chính xác và không có thông tin sai nào, hãy xem lại các mẹo viết thư từ chức này trước khi bạn gửi đơn từ chức.
Hướng dẫn viết và định dạng thư của bạn
Từ chức Thư Chiều dài: Giữ lá thư của bạn từ chức súc tích; bạn không muốn viết các trang và trang về công việc mới của mình hoặc tại sao bạn không thích trang hiện tại của mình. Hầu hết các chữ từ chức không được nhiều hơn một trang được đánh máy.
Phông chữ và Kích thước: Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Kích thước phông chữ của bạn phải nằm trong khoảng từ 10 đến 12 điểm.
Định dạng: Một lá thư từ chức phải được đặt cách nhau một khoảng trống giữa một đoạn văn. Sử dụng khoảng 1 "lề và căn chỉnh văn bản của bạn ở bên trái (căn chỉnh cho hầu hết các tài liệu kinh doanh).
Độ chính xác: Đảm bảo chỉnh sửa thư từ chức của bạn trước khi gửi thư. Hiển thị thư từ chức của bạn cho một nhân viên tư vấn nghề nghiệp hoặc yêu cầu một người bạn đánh giá nó nếu bạn muốn người khác kiểm tra nó cho bạn.
Email hoặc thư ?: Tốt nhất là từ chức trực tiếp, và sau đó theo dõi bằng cách gửi thư từ chức.
Tuy nhiên, nếu hoàn cảnh không cho phép bạn nói chuyện trực tiếp với người quản lý của bạn và bạn cần cho họ biết ngay lập tức, bạn có thể gửi email từ chức. Email này phải tuân thủ các nguyên tắc tương tự như thư từ chức chính thức.
Làm thế nào để tổ chức một lá thư từ chức
Tiêu đề: Một lá thư từ chức nên bắt đầu với cả bạn và thông tin liên hệ của chủ nhân (tên, chức danh, tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email) và sau đó là ngày. Nếu đây là một email thay vì một lá thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối chữ cái, sau chữ ký của bạn.
Salutation: Địa chỉ thư từ chức cho người quản lý của bạn. Sử dụng danh hiệu chính thức của mình ("Thưa ông / bà / năm XYZ)
Đoạn 1: Nhà nước mà bạn đang từ chức và bao gồm ngày mà từ chức của bạn sẽ có hiệu lực. Kiểm tra hợp đồng của bạn để xem bạn cần bao nhiêu thông báo để cung cấp cho người quản lý của bạn.
Đoạn 2: (Tùy chọn) Nếu bạn muốn, bạn có thể nói lý do bạn rời đi (nghĩa là bạn đang bắt đầu một công việc khác, bạn sẽ trở lại trường học, bạn đang nghỉ), nhưng điều này là không cần thiết. Nếu bạn chọn để nói lý do tại sao bạn rời đi, hãy tích cực - hãy tập trung vào nơi bạn sẽ tiếp theo, không phải về những gì bạn không thích về công việc hiện tại của mình.
Đoạn 3: (Tùy chọn) Trừ khi bạn biết bạn sẽ hoàn toàn không có sẵn, hãy nói rằng bạn sẵn sàng trợ giúp với quá trình chuyển đổi mà việc rời đi của bạn sẽ gây ra.
Đoạn 5: (Tùy chọn) Nếu bạn muốn một lá thư tham khảo từ người quản lý của bạn, bạn có thể yêu cầu nó ở đây.
Đoạn 4: (Tùy chọn) Cảm ơn người quản lý của bạn để có cơ hội làm việc cho công ty. Nếu bạn có một trải nghiệm đặc biệt tốt, bạn có thể đi sâu hơn một chút về những gì bạn đánh giá cao về công việc (những người bạn đã làm việc với, các dự án bạn đã làm việc, v.v.).
Đóng: Sử dụng loại đăng ký nhưng chính thức, chẳng hạn như "Trân trọng" hoặc "Trân trọng".
Chữ ký: Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, theo sau là tên đã nhập của bạn. Nếu đây là một email, chỉ cần bao gồm tên đã nhập của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn.
Những gì không bao gồm trong thư của bạn
Nếu bạn không thích công việc, không cần phải nói như vậy trong thư của bạn. Bạn không muốn làm bất kỳ kẻ thù nào - sau khi tất cả, bạn có thể cần phải yêu cầu người quản lý của bạn cho một đề nghị.
Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch đưa ra bất kỳ loại yêu cầu pháp lý nào đối với chủ lao động của mình để xử lý sai, vv, có thể bạn sẽ quan tâm nhất để bỏ qua phần này. Dưới đây là danh sách những gì không bao gồm trong thư từ chức .