Lời khuyên về nghi thức sử dụng điện thoại của bạn trong công việc
Ai không thích sự tiện lợi của một chiếc điện thoại di động? Gia đình và bạn bè của bạn có thể liên lạc với bạn bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do gì, cho dù bạn ở đâu ... ngay cả trong công việc. Mặc dù khả năng truy cập đó có thể là cách tuyệt vời để giữ liên lạc với những người thân yêu của bạn trong ngày, nhưng việc sửa lỗi trên điện thoại có thể làm bạn mất tập trung và có thể làm phiền sếp hoặc đồng nghiệp của bạn . Giả sử chủ nhân của bạn không cấm bạn sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc, dưới đây là một số quy tắc bạn nên tuân theo:
01 Đặt điện thoại của bạn đi
Nếu chủ lao động của bạn không cấm điện thoại di động tại nơi làm việc, bạn không nên sử dụng quá nhiều đến mức làm công việc của bạn. Cách tốt nhất để tránh cám dỗ là giữ điện thoại trong ngăn kéo bàn. Vì sếp của bạn không cấm sử dụng, bạn có thể thỉnh thoảng kiểm tra điện thoại để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ cuộc gọi quan trọng nào. 02 Tắt chuông của bạn
Im lặng chuông của bạn. Nếu bạn để điện thoại rung và để điện thoại trong túi, nó sẽ cho bạn biết khi bạn có cuộc gọi hoặc tin nhắn mà không làm phiền đồng nghiệp của bạn. Nó cũng sẽ giữ cho sếp của bạn biết được bạn nhận được bao nhiêu cuộc gọi tại nơi làm việc. Ngoài ra, bạn có thể mua một chiếc đồng hồ thông minh và báo cho bạn biết các cuộc gọi và tin nhắn đến. Một số trình theo dõi hoạt động cũng có thể được thiết lập để hoạt động với điện thoại của bạn.
03 Sử dụng điện thoại di động của bạn chỉ cho các cuộc gọi quan trọng
Bạn có nên chitchat với bạn bè của bạn, mẹ, hoặc quan trọng khác trong khi tại nơi làm việc? Lưu các cuộc trò chuyện thông thường sau giờ làm việc hoặc giờ nghỉ của bạn. Có rất ít cuộc gọi không thể chờ đợi. Nếu y tá nhà trường gọi điện thoại để nói rằng con quý vị bị bệnh, quý vị nên giải quyết vấn đề này càng sớm càng tốt. Hầu như bất kỳ ông chủ nào cũng sẽ hiểu về việc trả lời cuộc gọi khi có trường hợp khẩn cấp trong gia đình. Tuy nhiên, nếu BFF của bạn muốn nói về kế hoạch cuối tuần, hãy làm điều đó từ nhà. Thông báo cho bất cứ ai có xu hướng gọi bạn về mọi điều nhỏ nhặt, rằng bạn sẽ không thể trả lời được. Vì vậy, nếu con chó của bạn có một tai nạn trên tấm thảm, con bạn có thể đối phó với nó thay vì cho bạn biết ngay lập tức. Khi người anh em họ của bạn Tilly được tham gia, mẹ của bạn nên chia sẻ những tin tức hạnh phúc sau này trong ngày.
04 Để thư thoại nhận cuộc gọi của bạn
Thay vì trả lời bất kỳ cuộc gọi nào ngay lập tức, bạn có tùy chọn cho phép tất cả các cuộc gọi đến hộp thư thoại. Nếu ai đó đang gọi vì một trường hợp khẩn cấp, họ sẽ nói điều đó trong tin nhắn, và bạn có thể gọi lại ngay sau khi bạn nhận được nó. Nhưng nếu nó không khẩn cấp, bạn có thể chờ đợi. Lợi ích của việc này là bạn không phải lãng phí thời gian cố gắng để có được tắt điện thoại, đặc biệt là nếu người gọi là miễn cưỡng để treo lên. 05 Tìm địa điểm riêng để gọi điện thoại di động
Không sao khi thực hiện cuộc gọi cá nhân khi bạn đang nghỉ, nhưng nếu bạn chia sẻ một không gian làm việc thì hãy thực hiện nó ở một khu vực khác. Tìm một nơi mà không ai có thể nghe lỏm được cuộc trò chuyện của bạn, ngay cả khi những gì bạn đang thảo luận không phải là cá nhân . Đồng nghiệp của bạn có thể không bị gián đoạn và cuộc trò chuyện của bạn có thể làm gián đoạn quy trình làm việc của họ. 06 Đừng mang điện thoại của bạn vào phòng vệ sinh ...
Vui lòng tuân thủ quy tắc này bất kể bạn đang sử dụng điện thoại ở nơi làm việc hay ở nơi khác. Tại sao? Vâng, nếu bạn phải hỏi - bạn không bao giờ biết ai ở trong đó; người ở đầu kia của đường dây sẽ nghe thấy âm thanh trong phòng tắm, ví dụ như nhà vệ sinh xả nước; tôn trọng đồng nghiệp của bạn và không xâm phạm quyền riêng tư của họ. 07 Đừng nhìn vào điện thoại di động của bạn trong suốt cuộc họp
Ngoài việc sử dụng điện thoại di động để nói chuyện hoặc văn bản, họ đã trở thành một công cụ làm việc cần thiết. Với ý nghĩ đó, quy tắc này nên đọc "Không sử dụng điện thoại di động của bạn tại cuộc họp nếu bạn đang sử dụng nó cho bất cứ điều gì không liên quan." Sử dụng các ứng dụng của bạn khi cần - ví dụ: để thêm mọi thứ vào lịch của bạn hoặc ghi chú. Tuy nhiên, trong khi bạn đang ngồi tại một cuộc họp, không nhắn tin, hãy kiểm tra nguồn cấp dữ liệu tin tức xã hội, đăng trạng thái của bạn hoặc chơi trò chơi. Đừng chôn mũi trong điện thoại của bạn. Giữ cho đôi mắt của bạn lên và ở lại tham gia. Làm bất cứ điều gì khác sẽ là một tín hiệu rõ ràng cho ông chủ của bạn rằng tâm trí của bạn không phải là hoàn toàn trên doanh nghiệp trong tầm tay.