Mục đích chung
Mục đích chung và lý do tại sao các công ty gửi thư mời cung cấp một vị trí cho một ứng cử viên và để đánh vần các chi tiết của vị trí. Thư cung cấp cũng được sử dụng để xác định ngày bắt đầu, gói lợi ích, kỳ vọng của nhân viên và gói bồi thường.
Trong khi một số công ty nhỏ hơn dựa vào lời mời làm việc bằng lời nói, các công ty lớn hơn hầu như chỉ sử dụng thư mời để giảm thiểu bất kỳ vấn đề pháp lý tiềm năng nào với đề nghị việc làm. Ví dụ, hãy tưởng tượng nếu một công ty bằng lời nói cung cấp cho ai đó một vị trí được chấp nhận bởi ứng cử viên. Ứng cử viên sau đó đã nói rằng ông cần phải vượt qua một bài kiểm tra ma túy để đảm bảo vị trí. Tuy nhiên, không có chi tiết nào được nêu ra về những bước cần được hoàn thành trước ngày bắt đầu và ứng cử viên bắt đầu trước khi nhận kết quả xét nghiệm ma túy. Nó chỉ ra rằng các ứng cử viên biến nhân viên thử nghiệm tích cực cho opiates nhưng khi nói với công ty rằng việc làm của mình sẽ được chấm dứt, nhân viên có khả năng một cách hợp pháp thách thức chấm dứt vì không có gì đã bao giờ đưa vào bằng văn bản về thực tế là một "thuốc sạch kiểm tra "là một yêu cầu của việc làm.
Phần giới thiệu
Mặc dù định dạng và chi tiết của các chữ cái cung cấp thay đổi khá nhiều, phần Giới thiệu về các chữ cái cung cấp thường cung cấp thông tin và nhận dạng rất cơ bản.
Mong đợi để xem một cái gì đó như sau trong thư mời của bạn:
Tập đoàn XYZ vui mừng cung cấp cho John Q Public, vị trí Quản trị viên Tài khoản ở vị trí Thành phố New York của chúng tôi.
Chi tiết vị trí
Phần tiếp theo nên bao gồm các chi tiết quan trọng về vị trí được cung cấp. Những chi tiết này nên bao gồm lương, quyền lợi, chức danh và trách nhiệm chung. Một lá thư điển hình trông giống như ví dụ này:
Mức lương khởi điểm cho vị trí điều hành tài khoản là $ 40,000 USD. Ngoài mức lương cơ bản này, bạn sẽ có khả năng kiếm thêm thu nhập thông qua chương trình bồi thường bán hàng. Kế hoạch bồi thường tương ứng được đính kèm hoặc có thể lấy từ người quản lý tuyển dụng, John Doe. Là nhân viên toàn thời gian của XYZ Corporation, bạn sẽ đủ điều kiện để nhận trợ cấp chăm sóc sức khỏe sau 60 ngày làm việc. Chúng tôi cung cấp một số tùy chọn để chăm sóc sức khỏe và chi tiết bao gồm các kế hoạch có sẵn của chúng tôi sẽ được cung cấp cho bạn vào ngày làm việc đầu tiên của bạn.
Là Quản trị viên Tài khoản cho Tập đoàn XYZ, bạn sẽ chịu trách nhiệm về hạn ngạch doanh thu hàng năm là 500.000 đô la cũng như cập nhật thông tin khách hàng thích hợp vào Cơ sở dữ liệu Hồ sơ Khách hàng của chúng tôi.
Ngày bắt đầu và điều kiện
Bạn hoàn toàn mong đợi rằng sẽ có những điều kiện mà bạn phải đáp ứng trước khi trở thành một nhân viên. Các điều kiện điển hình bao gồm kiểm tra lý lịch, sàng lọc ma túy và có thể là giải phóng mặt bằng y tế cho một số loại công việc nhất định.
Hãy chắc chắn không lướt qua phần này của thư mời như nhiều người làm. Hãy chắc chắn rằng ngày bắt đầu là những gì bạn mong đợi và nếu bạn có bất kỳ sự kiện nào trong quá khứ của bạn có thể gây ra cờ đỏ, hãy nhớ giải quyết chúng khi bạn trả lời thư mời.
Trả lời của bạn
Nếu tất cả ngoại hình và cảm thấy đúng trong thư mời, nhiệm vụ tiếp theo của bạn là chỉ cần trả lời chủ nhân với quyết định của bạn. Một phần của câu trả lời của bạn có thể là chỉ ra một số lĩnh vực quan tâm mà bạn có thể có với các chi tiết của thư mời. Nếu có vấn đề thực sự liên quan, như mức lương khởi điểm thấp hơn dự kiến, không chấp nhận đề nghị cho đến khi thư mời mới được gửi cho bạn. Nó có thể là khó khăn để đưa ra quyết định giữ cho đến khi mọi thứ được xóa sạch nhưng bạn sẽ được tốt hơn trong thời gian dài bằng cách làm như vậy.