Hướng dẫn để hiểu mục nhập tạp chí
Các mục nhật ký thường được nhập theo thứ tự thời gian và ghi nợ được nhập trước khi ghi có - ghi nợ được nhập vào cột bên trái và tín dụng được nhập vào bên phải.
Các mục nhật ký được gán cho các tài khoản cụ thể bằng cách sử dụng biểu đồ các tài khoản và mục nhập nhật ký sau đó được ghi lại trong sổ kế toán. Sổ cái theo dõi nhiều tài khoản.
Mục đích của các mục nhập tạp chí
Các mục nhật ký cung cấp thông tin cơ bản cho tất cả các báo cáo tài chính khác của doanh nghiệp. Chúng được các kiểm toán viên sử dụng để phân tích cách các giao dịch tài chính tác động đến một doanh nghiệp.
Mỗi mục nhập phải bao gồm ngày giao dịch, các bên liên quan, ghi nợ từ ít nhất một tài khoản, tín dụng cho ít nhất một tài khoản khác, biên lai hoặc số séc và thư báo mô tả chi tiết khác liên quan đến giao dịch - bất cứ điều gì bạn có thể không có khả năng nhớ tháng hay năm sau đó.
Nếu bạn mua và sử dụng phần mềm hệ thống kế toán, nó rất có thể sẽ chăm sóc tất cả các chi tiết này cho bạn. Nhưng bạn sẽ có thể xử lý các mục nhật ký của mình và tự lập kế hoạch với một số hiểu biết cơ bản về quy trình nếu bạn không nghĩ rằng chi phí đó là cần thiết vì bạn chỉ mới bắt đầu.
Kế toán đơn nhập
Như tên cho thấy, mỗi mục nhập nhật ký được thực hiện trên dòng riêng biệt của riêng nó khi bạn sử dụng phương thức nhập sổ đơn. Bạn có thể trừ số tiền bạn chi tiêu trên hệ thống máy tính mới làm ghi nợ, sau đó, trên dòng tiếp theo và như một mục nhập khác, bạn có thể thu nhập nhận được từ khách hàng hoặc khách hàng dưới dạng tín dụng.
Bạn sẽ có hai giao dịch riêng biệt hoặc các mục nhập nhật ký, mỗi mục có dòng riêng. Nó đơn giản, không khác nhiều so với cách bạn theo dõi các giao dịch bạn thực hiện từ tài khoản séc của mình.
Kế toán nhập đơn có thể phù hợp nếu bạn điều hành doanh nghiệp nhỏ của riêng mình với tư cách là chủ sở hữu duy nhất và sách và giao dịch của bạn không phức tạp. Bất cứ ai cũng có thể xử lý nó. Bạn không cần đào tạo cụ thể.
Kế toán kép
Mục nhập nhật ký sử dụng phương pháp kế toán kép bao gồm nhiều thông tin trong các cột khác nhau trên cùng một dòng. Trong hệ thống nhập kép, bạn có thể có một khoản ghi nợ cho việc mua máy tính, sau đó một khoản tín dụng hoặc tăng lên tổng chi phí thiết bị văn phòng của bạn sẽ xuất hiện trên cùng một dòng nhưng trong một cột khác để bù đắp khoản ghi nợ. Các cột này phải bằng nhau, chẳng hạn như - $ 2.000 dưới dạng ghi nợ và + 2.000 đô la cho tín dụng.
Bạn có thể phải sử dụng nhiều cột hơn tùy thuộc vào bản chất của mục nhập của bạn, nhưng ở mức tối thiểu, sẽ có hai, mỗi cột cho ghi nợ và tín dụng. Kế toán kép nhập thường làm cho một mục nhập tạp chí, không phải cho các giao dịch riêng của mình, nhưng đối với tài khoản, nó ảnh hưởng đến tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí. Các khoản ghi nợ và tín dụng cho mỗi loại đều được ghi nhận trên cùng một dòng.
Vào cuối năm hoặc bất kỳ kỳ kế toán nào khác mà bạn chọn, tất cả các mục nhập nhật ký của bạn cho ghi nợ phải tương ứng với một mục nhập nhật ký tương đương cho tổng số tín dụng. Điều này có nghĩa là tài khoản của bạn "cân bằng".