Tại sao điều quan trọng là phải có các thuật ngữ ban đầu bằng văn bản? Một đại lý cho thuê hành động thay mặt cho quyền lợi của chủ nhà.
Nếu một đại lý bị hiểu lầm hoặc cố gắng thay đổi hướng dẫn của chủ nhà, có điều khoản bằng văn bản có thể cho bạn thấy chủ nhà cung cấp phản đối của bạn được thực hiện dựa trên thông tin từ đại lý cho thuê.
Cũng có thể bạn có thể hiểu nhầm các điều khoản cho thuê nếu họ không bằng văn bản. Điều này có thể khiến bạn phản đối quá cao hoặc quá thấp dựa trên thông tin bạn hiểu lầm.
Một lý do khác để có các điều khoản bằng văn bản là nó cho phép bạn có thời gian nghiên cứu thêm về hợp đồng thuê, hỏi luật sư về các điều khoản hoặc thậm chí so sánh các điều khoản với bất kỳ hợp đồng thuê nào khác mà bạn đang xem xét.
Yêu cầu các điều khoản bằng văn bản không theo bất kỳ cách nào một cam kết pháp lý về phía bạn để tiến lên. Bạn luôn có tùy chọn chống lại các điều khoản hoặc chỉ đơn giản là tắt chúng đi.
Phiếu mua hàng
Khi bạn mua nhà, bạn thương lượng giá. Một người bán liệt kê ngôi nhà cho số tiền họ muốn nhận được từ việc bán hàng, nhưng hầu như luôn luôn mong đợi để có được ít hơn.
Một người mua quan tâm đến việc mua một ngôi nhà sẽ gửi một cái gì đó bằng văn bản cho người bán với một cung cấp truy cập. Trong trường hợp này, một counteroffer là một đề nghị mua nhà với giá thấp hơn so với những gì người bán đang yêu cầu. Nói một cách đơn giản, một đề nghị phản đối là thương lượng.
Điều này cũng đúng với việc cho thuê thương mại.
Trong khi một số hợp đồng thuê có thể thực sự không thể thương lượng, hầu hết, nó hoạt động giống như mua nhà: chủ nhà hoặc đại lý niêm yết yêu cầu một giá thuê (hoặc tập hợp các điều khoản) nhưng cho phép một số phòng thương lượng. Nói cách khác, trong bất động sản thương mại, nó gần như luôn luôn mong đợi rằng người thuê nhà (hoặc, người thuê) sẽ gửi một counteroffer, do đó, chủ nhà tăng giá và / hoặc các điều khoản.
- 3 câu hỏi để hỏi trước khi thương lượng hoặc ký hợp đồng thuê thương mại
- Biểu đồ Hiển thị các loại cho thuê thương mại
- Cho thuê ba lần
- Cho thuê đầy đủ dịch vụ (Cho thuê gộp)
Quy trình đàm phán ban đầu
Một khi bạn đã bày tỏ quan tâm đến việc cho thuê một không gian, một số chủ nhà sẽ chỉ đơn giản cung cấp cho bạn một biểu mẫu nêu rõ các điều khoản yêu cầu của hợp đồng thuê. Các biểu mẫu này có thể có phần phản hồi hoặc tệp đính kèm để hoàn thành nơi bạn có thể phản hồi phiếu mua hàng. Những người khác chỉ có thể cung cấp một bản sao của các giấy tờ niêm yết (một quảng cáo hoặc tờ rơi) với "yêu cầu điều khoản".
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể gửi thư hoặc dạng giao tiếp bằng văn bản khác bằng phiếu mua hàng. Tại sao? Bởi vì trong một lá thư, bạn có thể bao gồm các điểm bán hàng là lý do tại sao bạn sẽ làm cho người thuê nhà lý tưởng, nói với chủ nhà về doanh nghiệp của bạn và làm cho thỏa thuận cá nhân hơn.
Đối với tài sản nóng với nhiều bên quan tâm, thư của bạn có thể đóng vai trò là mưu đồ bán hàng để chủ nhà chọn bạn và đồng ý với các điều khoản của bạn. Đàm phán có thể đi qua lại, vì vậy hãy kiên nhẫn. Một đại lý niêm yết thường có một số quyền tự do để đưa ra quyết định, nhưng rất có thể sẽ cần phải trao đổi với chủ nhà. Điều này có thể mất thời gian.
Nếu bạn không nghe thấy lời đề nghị trong vòng một đến hai ngày làm việc, bạn có thể theo dõi. Nhưng cố gắng không xuất hiện tuyệt vọng hoặc quá lo lắng vì điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả của các cuộc đàm phán của bạn. Hãy nhớ rằng, hầu hết các đại lý niêm yết muốn di chuyển một tài sản nhanh như anh ta có thể vì vậy họ thường không cần nhiều "dai dẳng".
Chuẩn bị thư mời chào hàng hoặc phiếu mua hàng
Phiếu mua hàng phản đối của bạn phải được trình bày từ doanh nghiệp của bạn, chứ không phải từ bạn, ngay cả khi bạn sở hữu một chủ sở hữu duy nhất.
Thư mời của bạn là một quảng cáo chiêu hàng. Bạn đang yêu cầu các điều khoản khác nhau có lợi hơn cho bạn và bạn muốn chủ nhà nhìn thấy bạn và doanh nghiệp của bạn như một lựa chọn tốt.
Thư mời của bạn phải luôn bao gồm các thông tin sau:
Người chịu trách nhiệm về việc cho thuê
Bao gồm tên doanh nghiệp của bạn bao gồm tên bạn được thành lập hợp pháp theo, cũng như bất kỳ tên nào khác mà bạn đang kinh doanh theo. Hãy nhớ rằng, nếu bạn đang sở hữu một chủ sở hữu duy nhất, từ quan điểm pháp lý bạn và doanh nghiệp của bạn giống nhau và ngay cả khi bạn liệt kê doanh nghiệp của mình trong hợp đồng thuê, bạn cũng có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với toàn bộ hợp đồng thuê.
Cơ cấu kinh doanh của bạn
Nếu bạn được kết hợp, hãy cho biết nơi bạn được kết hợp. Nếu bạn là một tổ chức được miễn thuế nêu rõ điều này trong thư của bạn. Rất hiếm khi chủ nhà cung cấp cho bạn các ưu đãi hoặc đặc quyền cho các tổ chức phi lợi nhuận chỉ để có được việc xóa thuế, nhưng họ có khuynh hướng đàm phán hoặc cho thuê một nguyên nhân cao quý hơn là một câu lạc bộ biker. Ngoài ra, việc hiểu trách nhiệm cá nhân của riêng bạn về việc ký hợp đồng thuê là quan trọng và sẽ thay đổi tùy theo cấu trúc kinh doanh của bạn.
Bao lâu bạn đã có trong kinh doanh
Nếu doanh nghiệp của bạn dưới hai tuổi, bạn có thể cũng muốn bao gồm một tuyên bố về sự thành công của bạn, hoặc dự đoán tăng trưởng trong tương lai hoặc một kế hoạch kinh doanh. Chủ nhà không có khả năng thuê cho doanh nghiệp của bạn, mà không có ai đó cá nhân hóa hoặc đảm bảo việc cho thuê, nếu bạn không thể chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động tốt.
Bản chất của doanh nghiệp của bạn
Bạn làm nghề gì? Hãy ngắn gọn và cho điểm. Chủ nhà cần biết bạn làm gì trong trường hợp có bất kỳ cân nhắc đặc biệt nào. Ví dụ, nếu bạn điều hành một doanh nghiệp sử dụng các vật liệu nguy hiểm, có các bệnh nhân đi bộ đến một cơ sở y tế, hoặc cất giữ các vật có giá trị quá mức, chủ nhà cần biết trong trường hợp có giới hạn về việc sử dụng tài sản. Người thuê nhà làm gì, có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản và mức bảo hiểm của chủ nhà; hãy trung thực.
Thông tin liên lạc
Hãy chắc chắn bao gồm số điện thoại nơi bạn có thể liên lạc được, và nếu có thể, và địa chỉ email. Nếu bạn chỉ có thể đạt được vào những ngày nhất định hoặc trong giờ đã đặt, hãy bao gồm điều này. Nếu bạn không trả lời chủ nhà hoặc đại lý niêm yết kịp thời, họ có thể nghĩ bạn không quan tâm.
Điều khoản đề xuất của bạn (hoặc phiếu mua hàng phản đối)
Hãy hoàn thiện và rõ ràng nhất có thể (xem thêm thông tin trong phần “Liệt kê các điều khoản cho thuê của bạn”).
Liệt kê Điều khoản cho thuê của bạn trong phiếu mua hàng hoặc phiếu mua hàng
Cách tốt nhất để thương lượng một thỏa thuận là có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì bạn đang cung cấp hoặc sẵn sàng chấp nhận. Nếu nó không bằng văn bản, sẽ rất khó để chứng minh sau đó rằng một cái gì đó đã được loại trừ khỏi một hợp đồng thuê mà bạn nghĩ là có nghĩa vụ phải được bao gồm.
Đặt mọi thứ bằng văn bản có thể mất nhiều thời gian hơn một chút nhưng nó cung cấp cho bạn một số bảo vệ pháp lý nếu mọi thứ xảy ra sau này. Nếu bạn bị ép thời gian và không thể gửi thư - hãy gửi thư. Nếu điều đó là không thể, một email được viết tốt có thể đủ.
Nếu bạn không chắc chắn về một yêu cầu thuê cụ thể như để làm rõ - và cố gắng để có được làm rõ bằng văn bản.
- Cờ đỏ cho Điều khoản cho thuê không hợp lệ
- Lời khuyên về cách thương lượng phí CAM trong hợp đồng thuê thương mại
Thời hạn cho thuê
Nếu bạn muốn thay đổi độ dài của các điều khoản cho thuê, hãy rõ ràng. Ví dụ: hợp đồng thuê bạn muốn là hai năm với ba, một năm tùy chọn gia hạn (tổng cộng năm năm); hoặc thuê 5 năm liên tiếp không có lựa chọn gia hạn? Điều này tạo ra một sự khác biệt rất lớn trong thời gian bạn sẽ bị khóa vào hợp đồng thuê và làm thế nào chủ nhà có thể cảm thấy về các điều khoản khác mà bạn đang yêu cầu trong một đề nghị phản đối.
Hầu hết các chủ nhà thích thuê hai năm hoặc lâu hơn, nhưng không bao giờ ngần ngại yêu cầu thuê một năm. Thời hạn thuê một năm có thể tốn nhiều hơn một chút, hoặc có ít lựa chọn gia hạn thuê, nhưng bạn bị khóa trong thời gian ít hơn. Trừ khi bạn là một công ty nhiều triệu đô la, nó hiếm khi làm cho ý thức kinh doanh tốt để ký hợp đồng cho thuê mà cam kết bạn đến không gian trong hơn hai năm.
Hãy ghi nhớ nếu doanh nghiệp của bạn phát triển không gian, bạn không muốn bị mắc kẹt với một hợp đồng thuê dài hạn. Hoặc tệ hơn, nếu doanh nghiệp của bạn gặp khó khăn và bạn cần hạ cấp xuống một không gian nhỏ hơn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc phá vỡ hợp đồng thuê nhà của mình.
Điều kiện của tài sản
Nếu bạn đang yêu cầu không gian “như là” hoặc nếu bạn cần chủ nhà sửa chữa hoặc cải tiến trước tiên. Nếu bạn đang có kế hoạch cải tạo tài sản, mô tả ngắn gọn các cải tạo được đề xuất. Bạn muốn điều này bao gồm trong hợp đồng thuê vì thường chủ nhà sẽ cung cấp một số loại khuyến khích hoặc "trợ cấp" nếu bạn cải tạo một số loại tài sản nhất định. Nếu bạn không chắc chắn về những khoản phụ cấp nào bạn có thể được cung cấp cho bất kỳ cải tạo nào, hãy giữ mọi thứ mở. Đề xuất gửi thêm thông tin chi tiết về việc cải tạo để đánh giá của chủ nhà để cung cấp cho bạn một số loại cân nhắc để cải thiện.
Ngày chiếm dụng
Nói cho chủ nhà biết khi nào bạn muốn sở hữu vật chất (chuyển vào, giành quyền truy cập hoặc chịu trách nhiệm về tài sản). Trong một số trường hợp, khi ngày bạn sở hữu thực tế có thể khác với ngày bạn sẽ bắt đầu trả tiền thuê nhà.
Ví dụ, bạn có thể yêu cầu chủ nhà cho thuê ngày và thuê ngày bắt đầu của ngày 1 tháng 1 năm 20xx, nhưng yêu cầu tháng đầu tiên được miễn tiền thuê nhà. Trong trường hợp này, hợp đồng thuê sẽ bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 20xx và chủ nhà có thể viết tiền thuê tháng miễn phí. Người thuê nhà sẽ chiếm không gian trong 12 tháng và hợp đồng thuê sẽ kéo dài trong 12 tháng.
Một cách khác để nhận được điều tương tự (một tháng miễn phí tiền thuê nhà) là yêu cầu ngày chiếm dụng ngày 1 tháng 1 năm 20xx, với ngày nhà nước thuê ngày 1 tháng 2 năm 20xx. Điều này có nghĩa là hợp đồng thuê sẽ thực sự bắt đầu một tháng kể từ ngày bạn chuyển đến hoặc vào ngày 1 tháng 2 năm 20xx.
Loại đàm phán này chỉ hoạt động trong một không gian đã trống và chủ nhà háo hức muốn có ai đó chuyển đến vì nó ủng hộ người thuê nhà. Về bản chất, bạn không chỉ nhận được một tháng tiền thuê miễn phí, bạn còn được 13 tháng tiền thuê trong hợp đồng thuê 12 tháng.
Làm thế nào để viết một phiếu mua hàng hoặc phiếu mua hàng phản đối
Sau đây là thư mẫu có thể (và nên) được sửa đổi để sử dụng như một đề nghị ban đầu hoặc phản đối để cho thuê một không gian thương mại cho doanh nghiệp của bạn. Nó không nhằm mục đích thay thế cho tư vấn pháp lý, nhưng chỉ đơn giản là thể hiện một cách bạn có thể thể hiện sự quan tâm đến việc thuê một không gian cụ thể.
Thông tin in đậm nên được thay thế bằng thông tin và điều khoản cho thuê của riêng bạn.
(Chèn ngày hôm nay)
( INSERT Tên của Chủ nhà hoặc Đại lý danh sách)
Bà Happy Landlord
123 Street
Suite Z
Thành phố, tiểu bang, mã zipKính gửi bà chủ nhà ;
Thư này là để thể hiện sự quan tâm thay mặt (tên INSERT của doanh nghiệp của bạn), trong việc cho thuê tài sản tại: ( INSERT địa chỉ đầy đủ bao gồm địa chỉ đường phố, đơn vị hoặc số căn hộ, thành phố, tiểu bang và mã zip).
( INSERT tên của doanh nghiệp của bạn) là một ( INSERT loại doanh nghiệp bạn sở hữu - LLP, quan hệ đối tác, sở hữu duy nhất, vv) ( INSERT tuyên bố ngắn gọn về những gì doanh nghiệp của bạn làm).
( INSERT tên của doanh nghiệp) đã hoạt động kể từ ngày (ngày bắt đầu INSERT hoặc số năm kinh doanh). Do tăng trưởng thú vị, chúng tôi cần các cơ sở lớn hơn (hoặc, bổ sung, phù hợp hơn, v.v.).
(Lưu ý: ngay cả khi bạn làm việc ở nhà không cung cấp điều này trong thư đề nghị của bạn. Cố gắng tránh cung cấp trong liên hệ ban đầu này rằng bạn có một doanh nghiệp tại nhà - điều đó có thể khiến bạn nghe có vẻ nhỏ và không ổn định với chủ nhà.)
Sau khi đánh giá cẩn thận giá trị thị trường thị trường I (chúng tôi) đề xuất các điều khoản sau để bạn xem xét:
DANH SÁCH TẤT CẢ CÁC ĐIỀU KHOẢN TẠI ĐÂY bao gồm thời hạn thuê, lựa chọn gia hạn, tiền thuê nhà, phí gia tăng, loại thuê, tăng hàng năm, v.v. Bất cứ điều gì bạn muốn bao gồm hoặc giải quyết chi tiết thuê trong đoạn này. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ cải tạo hoặc sửa chữa bạn muốn hoặc cần chủ nhà để làm cho không gian, hoặc rằng bạn sẽ làm cho mình. Yêu cầu thuê miễn phí, đồ đạc, thêm chỗ đỗ xe - bất cứ điều gì bạn có thể cần để làm cho không gian làm việc tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Tôi rất hào hứng với viễn cảnh cho thuê không gian nói trên và cảm thấy rằng ( INSERT Name of Business) sẽ là tài sản cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về đề xuất này, hoặc liên hệ với tôi theo số ( INSERT số điện thoại và cuộc gọi thời gian tốt nhất) hoặc qua email tại: ( INSERT địa chỉ email của bạn).
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem xét đề nghị này. Tôi mong được trả lời nhanh chóng và thuận lợi.
Kính gửi,
(để lại 2-3 dòng trống để ký tên bằng mực)
( CHERTN Tên của bạn - mũ ban đầu)
( INSERT Your Title - mũ ban đầu)Lưu ý: Nếu bạn bao gồm bất kỳ tệp đính kèm nào hoặc sao chép bất kỳ ai khác, cách ưa thích để hiển thị rằng trong một chữ cái kinh doanh là sau chữ ký của bạn, như thế này và theo thứ tự sau:
Kính gửi,
(để lại 2-3 dòng trống để ký tên bằng mực)
( CHERTN Tên của bạn - mũ ban đầu)
( INSERT Your Title - mũ ban đầu)Rào chắn: (Liệt kê nhiều hơn một dòng riêng biệt, thụt lề)
cc: Jennifer Barnes, Đại lý danh sách
Cách định dạng trang thứ hai của một bức thư kinh doanh
Nếu thư của bạn dài hơn một trang, định dạng thư kinh doanh chuẩn để bắt đầu trang thứ hai giống như sau:
Lá thư:
Ngày hôm nay
Trang Hai
Sau đó bỏ qua hai đến ba dòng trống và chọn nơi bắt đầu chữ cái của trang hai.
Làm thế nào để cung cấp một thư đề nghị
Bạn có thể gửi thư mời của bạn, phân phát thư tay, hoặc gửi email kèm theo phần đính kèm có chứa thư mời. Nếu bạn vẫn đang đấu tranh với những điều khoản để đưa vào, dưới đây là các bài viết có mẹo và lời khuyên tuyệt vời về việc thương lượng các điều khoản tốt nhất có thể!
Mẹo viết thư mời
- Hãy nhớ rằng đây là một bức thư kinh doanh. Giữ cho nó sạch sẽ, đơn giản, và đến mức nhưng đừng ngại sử dụng “điểm bán hàng” có ý nghĩa để giúp giành chiến thắng trên một chủ nhà.
- Tránh sử dụng hài hước, tiếng lóng, hoặc cung cấp cảm xúc cá nhân về chính trị, tôn giáo, hoặc bất kỳ chủ đề nào khác không liên quan đến mục đích của lá thư (để đưa ra đề nghị).
- Không sử dụng văn phòng phẩm có mùi thơm hoặc "bẩn". Giấy của bạn phải có màu trắng, cỡ chữ và không có đường viền hoặc đầu thư thông thường của công ty bạn.
- Gửi thư trong một phong bì kinh doanh màu trắng đơn giản. Đừng bao giờ gấp để vừa chữ vào một phong bì nhỏ hơn. Nếu thư của bạn chứa nhiều hơn bảy trang bao gồm các tệp đính kèm, hãy sử dụng phong bì phẳng, 8-1 / 2 x 11 ”để thay thế. Đảm bảo bao gồm địa chỉ trả lại ở góc trên cùng bên trái của phong bì và đảm bảo bạn đã đặt đủ bưu phí lên phong bì!