Sổ tay này là một tài nguyên truyền thông có giá trị
Thông tin liên lạc không hiệu quả có thể dẫn đến các khu vực màu xám hoặc nhầm lẫn trong thời gian quan trọng của sứ mệnh. Trong thời đại truyền thông đại chúng và cá nhân nhanh chóng chỉ mới được tưởng tượng vài năm trước đây, quân đội vẫn yêu cầu các cuộc họp giao ban, giấy tờ nền và các gói nhân viên để tiếp tục nhiệm vụ tiến lên.
Ngoài ra, thông tin liên lạc bằng giọng nói qua radio trong các tình huống căng thẳng cao phải rõ ràng và súc tích để ban hành các nhiệm vụ và chi tiết cần thiết.
Đạo luật viết đồng bằng năm 2010
Việc sử dụng thuật ngữ quân sự, từ viết tắt liên tục và kỹ năng viết và nói kém của các thành viên trong tất cả các chi nhánh quân sự và các cơ quan chính phủ đã thúc đẩy chính phủ Hoa Kỳ xây dựng luật để tăng cường các nỗ lực truyền thông trong hệ thống kinh doanh của chính phủ.
Đạo luật viết đơn giản năm 2010 tập trung vào việc loại bỏ ngôn ngữ không rõ ràng trong các tài liệu của chính phủ. Nó được thực hiện như một phần của Chương trình Ngôn ngữ Đồng bằng của Bộ Quốc phòng, “khuyến khích sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn và được tổ chức tốt trong các tài liệu để giao tiếp hiệu quả với các đối tượng dự định”.
Kỹ năng nói và viết
Là một nhà văn và diễn giả giỏi là những bộ kỹ năng phải được dạy, học và thực hành hàng ngày.
Khi mọi người hỏi làm thế nào họ có thể chuẩn bị cho một sự nghiệp quân sự trong khi ở trường, lời khuyên tốt nhất là nói với họ rằng họ sẽ cần phải giao tiếp rõ ràng.
Các thành viên quân đội sẽ giao tiếp qua email, gặp mặt trực tiếp, hoặc các bài thuyết trình bằng văn bản hoặc nói khác với các sĩ quan chỉ huy và cấp dưới lên và xuống chuỗi lệnh.
Khả năng giao tiếp hiệu quả có thể xác định xem bạn có nhận được quảng cáo hay vị trí tương lai trong chính phủ hay không.
Air Force Handbook 33-337
Sổ tay Không quân (AFH) 33-337 là nhánh của hướng dẫn quân sự dành cho diễn giả, nhà văn và diễn giả. Lưỡi và Quill, được biết đến, được sử dụng rộng rãi bởi các thành viên quân sự và dân sự của Không quân, các nhà giáo dục và sinh viên quân sự chuyên nghiệp, và các tập đoàn dân sự xung quanh Hoa Kỳ.
Mặc dù các thành viên của Không quân có kĩ năng kỹ thuật để giao tiếp bằng nhiều phương pháp khác nhau, khả năng viết và nói ngắn gọn và rõ ràng là một yêu cầu quân sự.
Tất cả mọi thứ được viết với tư cách là thành viên của Không quân phải tuân thủ Đạo luật Viết Đồng bằng Nó cũng phải tuân thủ các chi tiết cụ thể về Hướng dẫn Không quân (AFI) 33-360, Ấn phẩm và Quản lý Biểu mẫu, cho bất kỳ ấn phẩm Không quân nào.
Các nhánh khác sử dụng Lưỡi và Quill
Mặc dù nó được thiết kế bởi và cho Không quân ban đầu, The Tongue và Quill cũng được sử dụng bởi quân đội, Hải quân và Hải quân nhân viên, để khuyến khích cùng một loại giao tiếp bằng văn bản và nói rõ ràng giữa các thành viên của nó.
Một lưu ý quan trọng: Lưỡi và Quill không phải là tài liệu quân sự chính thức và các hướng dẫn về cách viết tài liệu không chính thức, ngay cả đối với nhân viên Không quân .
Nhân viên chỉ huy của bạn có thể có một phong cách hoặc cách viết mà anh ta hoặc cô ấy thích, và tất nhiên, bạn nên tuân theo bất kỳ quy tắc nào.
Nhưng ít nhất bất cứ khi nào họ chuẩn bị viết hoặc nói, và trước khi đưa bút lên giấy cho một báo cáo hoặc xuất bản, các thành viên của quân đội Mỹ có một tham chiếu vững chắc để tham khảo ý kiến để được hướng dẫn.