Sử dụng các thư từ chối ứng viên này để theo dõi sau cuộc phỏng vấn thứ hai
Thư từ chối công việc làm cho cảm giác kinh doanh
Sử dụng những thư từ chối việc làm mẫu này một cách chuyên nghiệp và lịch sự, với sự quan tâm và quan tâm, cho các ứng viên phỏng vấn thứ hai của bạn biết rằng họ không nhận được công việc.
Danh tiếng của bạn với các ứng cử viên, được xây dựng một ứng cử viên tại một thời điểm, là rất quan trọng cho khả năng liên tục của bạn để thu hút các nhân viên tốt nhất và có tay nghề cao nhất cho công ty của bạn. Ứng cử viên đưa ra quyết định về công ty của bạn dựa trên điều trị của họ bởi nhóm phỏng vấn của bạn.
Do đó, và đặc biệt là sau khi một ứng cử viên đã đầu tư thời gian và năng lượng trong việc xin việc và làm hai lần đến công ty của bạn, bạn nợ anh ta hoặc cô ấy một lá thư từ chối công việc . Bạn cần chính thức thông báo cho ứng viên của bạn về quyết định của bạn để thuê một ứng viên khác. Những thư từ chối công việc mẫu này sẽ hướng dẫn bạn khi bạn viết thư của riêng bạn.
Bắt đầu với cuộc gọi điện thoại tiếp theo
Một ứng cử viên đã phỏng vấn tại công ty của bạn trong hai lần thực sự xứng đáng hơn một lá thư từ chối. Cô ấy xứng đáng được điều trị đặc biệt. Trong trường hợp của một ứng cử viên mà bạn đang từ chối sau một cuộc phỏng vấn thứ hai, xin vui lòng nhấc điện thoại lên. Bạn nợ một ứng cử viên, người đã tiến triển quá xa trong quá trình tuyển dụng của bạn, một cuộc gọi điện thoại.
Hãy chuẩn bị cho ứng cử viên để yêu cầu bạn phản hồi về ứng cử của anh ấy hoặc cô ấy khi bạn gọi. Ứng cử viên cảm thấy như thể anh ta biết bạn và sẽ tìm kiếm đầu vào của bạn khi bạn gọi chính thức thông báo cho anh ta rằng bạn đã chọn một ứng viên khác cho công việc.
Thật không may, ở giai đoạn này trong quá trình tuyển dụng của bạn, phản hồi duy nhất mà bạn có khả năng cung cấp là bạn quyết định thuê một ứng cử viên khác.
Tôi đã từng nói với các ứng cử viên rằng chúng tôi đã thuê một người đủ điều kiện hơn và phù hợp hơn với công việc của chúng tôi. Không còn nữa.
Một luật sư cảnh báo chúng tôi không nên sử dụng cách tiếp cận này để thông báo cho ứng viên công việc về số phận của mình. Nếu một ứng cử viên bị từ chối kiện chủ sử dụng để phân biệt đối xử , tuyên bố đơn giản này đã mở nhà tuyển dụng cho khả năng các luật sư có thể yêu cầu một bản sao của các tài liệu ứng dụng của mọi ứng viên được xem xét.
Một phần của một thử nghiệm kết quả có thể là xem xét liệu các ứng viên khác thực sự có đủ điều kiện hay không. Do đó, tôi không khuyên người sử dụng lao động đưa ra lý do từ chối nữa.
Nếu ứng cử viên bị từ chối yêu cầu bạn phản hồi , hãy cân nhắc chỉ ra một số điểm mạnh mà nhóm tuyển dụng của bạn đã lưu ý trong quá trình phỏng vấn.
Sau khi thực hiện cuộc gọi điện thoại, hãy theo dõi với một phiên bản của các thư này hoặc các thư từ chối công việc tương tự.
Thư từ chối công việc mẫu
Đây là một lá thư từ chối công việc mẫu cho một ứng cử viên được công ty của bạn xem xét thông qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai.
Ngày
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Thị trấn nhỏ, Virginia 24577
John thân mến:
Nhóm phỏng vấn của Công ty Johnson muốn cảm ơn bạn vì đã dành thời gian tham gia quá trình tuyển dụng của chúng tôi thông qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai.
Thư này là để cho bạn biết rằng chúng tôi đã chọn một ứng cử viên khác.
Bạn là một ứng cử viên đặc biệt cho công việc của chúng tôi, và chúng tôi hy vọng rằng bạn nộp đơn xin mở tại Công ty Johnson mà bạn đủ điều kiện trong tương lai. Trong khi bạn không được chọn cho buổi khai mạc hiện tại, nhóm phỏng vấn đã không đưa ra quyết định này một cách nhẹ nhàng. Các ứng dụng trong tương lai của bạn sẽ được xem xét kỹ lưỡng.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian đến Công ty Johnson để gặp đội phỏng vấn của chúng tôi. Chúng tôi rất vui được gặp bạn và các cuộc thảo luận của chúng tôi cho thấy bạn có nhiều điều để cung cấp cho người chủ tiếp theo của bạn.
Chúng tôi chúc bạn cả thành công cá nhân và chuyên nghiệp trong công việc tìm kiếm của bạn và trong tương lai. Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với tổ chức của chúng tôi.
Trân trọng,
Tên và chữ ký của người thực
Ví dụ: Giám đốc nhân sự cho nhóm tuyển dụng nhân viên
Thư từ chối công việc mẫu thứ hai
Đây là thư từ chối công việc mẫu thứ hai cho một ứng cử viên được công ty của bạn xem xét thông qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai và không được chọn cho vị trí này.
Ngày
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Kính gửi Almira,
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian đến thăm công ty của chúng tôi trong hai lần để phỏng vấn cho vị trí dịch vụ khách hàng mở của chúng tôi. Nhóm phỏng vấn rất ấn tượng với thông tin và kinh nghiệm của bạn.
Mục đích của lá thư này là để cảm ơn bạn và cũng để cho bạn biết cho hồ sơ rằng chúng tôi đã chọn một ứng viên khác cho công việc. Như chúng tôi đã thảo luận trong cuộc gọi điện thoại của chúng tôi tuần trước, quyết định rất khó khăn do nhiều thế mạnh chúng tôi cảm thấy bạn sẽ mang đến vị trí đó.
Mặc dù một ứng cử viên khác đã được chọn cho công việc này, chúng tôi muốn khuyến khích bạn xem xét áp dụng cho các công việc phù hợp với thông tin đăng nhập của bạn và trải nghiệm với chúng tôi trong tương lai. Smith-Kline thường xuyên tìm kiếm nhân viên mới để lấp đầy các công việc mở. Tiếp tục quan tâm đến công ty chúng tôi được đánh giá cao.
Bạn có nhiều kỹ năng và khả năng mà nhà tuyển dụng tiếp theo của bạn sẽ đánh giá cao nếu bạn quyết định tiếp tục tìm kiếm việc làm của mình. Chúng tôi chúc bạn tìm kiếm việc làm tốt và giai đoạn tiếp theo trong sự nghiệp chuyên nghiệp của bạn.
Chúng tôi đánh giá cao sự quan tâm của bạn đối với công ty chúng tôi. Một lần nữa, lời chúc tốt đẹp nhất trong nỗ lực tiếp theo của bạn.
Trân trọng,
Margaret Sampson
Giám đốc nhân sự thay mặt cho nhóm phỏng vấn
Thư từ chối mẫu thứ ba
Thư từ chối mẫu này ngắn gọn, đến điểm và giả định rằng những gì bạn muốn truyền đạt cho ứng cử viên của bạn đã xảy ra trong suốt cuộc gọi điện thoại tiếp theo của bạn.
Ngày
Cô Arwen Matthews
1345 Middle Street
Đảo Sullivans, SC 29482
Kính gửi Arwen,
Tôi muốn theo dõi sau cuộc gọi điện thoại của chúng tôi với một thông báo chính thức rằng Marshall đã chọn một ứng cử viên khác cho vị trí quản lý bán hàng.
Như tôi đã nói trong suốt cuộc gọi, kinh nghiệm và thông tin của bạn đã làm cho công việc của ủy ban lựa chọn trở nên khó khăn. Tôi cũng muốn nhấn mạnh lại một thực tế là nhóm muốn thấy bạn đăng ký thêm các chi tiết phù hợp với thông tin đăng nhập của bạn trong tương lai.
Chúng tôi rất vui khi biết bạn và muốn chúc bạn thành công lớn trong cả công việc tìm kiếm và vị trí chuyên nghiệp tiếp theo của bạn.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã dành thời gian để phỏng vấn.
Tốt,
Kathleen Janssen
quản lý nguồn nhân lực
Thay mặt Mark Mason và nhóm phỏng vấn
Phần kết luận
Thư từ chối công việc là cơ hội cuối cùng của bạn để xây dựng mối quan hệ với các ứng cử viên của bạn. Đặc biệt là sau khi tìm hiểu một ứng cử viên thông qua giai đoạn phỏng vấn thứ hai, bạn sẽ muốn ứng cử viên suy nghĩ thuận lợi cho công ty của bạn. Rõ ràng, bạn nghĩ thuận lợi cho họ ngay cả khi họ không được chọn cho công việc của bạn.
Họ có thể gặp năm người trong số mười nhân viên, người quản lý của bạn và trong quá trình tuyển chọn nhóm , họ có thể đã gặp nhiều nhân viên hơn. Ứng cử viên đang lấy một nhận thức lâu dài về công ty của bạn với họ - giúp làm cho nó trở thành một ấn tượng tốt.
Bạn sẽ hoàn thành mục tiêu này nếu bạn đã liên lạc với ứng cử viên ở mọi điểm quyết định trong quá trình tuyển dụng của bạn . Các thí sinh đánh giá cao cảm giác như thể bạn quan tâm đến họ và rằng những nỗ lực của họ để áp dụng cho vị trí mở của bạn được đánh giá cao. Ngay cả khi một ứng cử viên không nhận được công việc, mở giao tiếp là một chiến thắng.
Danh tiếng của bạn với tư cách là chủ nhân bị ảnh hưởng bởi ứng cử viên này và theo ý kiến của những người bị ảnh hưởng bởi cách điều trị của ứng cử viên này. Đừng bao giờ tin rằng điều này là không quan trọng cho danh tiếng của bạn như là một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Gửi một lá thư từ chối công việc chính thức cho một ứng cử viên sau khi anh ta hoặc cô ấy không được chọn cho công việc sau một cuộc phỏng vấn thứ hai.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới, và luật lao động và các quy định khác nhau từ tiểu bang này sang quốc gia và quốc gia khác. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.