Ba trong số những phiền nhiễu lớn nhất trong công việc là máy tính, công nhân khác và cuộc sống cá nhân của bạn. Mỗi sự xáo trộn này có thể được giải quyết tốt nhất bằng cách làm theo một quy tắc đơn giản: loại bỏ các phiền nhiễu.
Internet
Một cuộc khảo sát tiền lương 2012 được báo cáo ở đầu danh sách "lãng phí thời gian" là các nhân viên truy cập Internet cho doanh nghiệp cá nhân trong khi làm việc. 64% số người được hỏi cho biết họ đã truy cập các trang web không liên quan đến công việc mỗi ngày trong khi làm việc.
Trong khi chỉ có 39% cho biết họ lãng phí một giờ hoặc ít hơn mỗi tuần trong thời gian của chủ nhân của họ, 61% còn lại thừa nhận lãng phí hai đến mười giờ mỗi tuần làm việc trên các nhiệm vụ Internet cá nhân trong khi làm việc.
Ở đầu danh sách lãng phí thời gian của các trang web đã truy cập vào Facebook (41%) và LinkedIn (37%) - có lẽ tìm cách để có một công việc tốt hơn? Ở cuối danh sách trang web là ESPN, Twitter và Pinterest.
Ba lý do hàng đầu được đề cập để tìm kiếm giải trí, kết nối xã hội, hoặc chỉ duyệt chung trên Internet trong khi tại nơi làm việc không bị thách thức (35%); số giờ làm việc dài (34%) và không khuyến khích làm việc (32%.) Nam giới (69%) dành nhiều thời gian trên Internet hơn trong thời gian sử dụng thẻ của chủ nhân hơn nữ (62%); và nhóm tuổi có nhiều khả năng giết giờ làm việc trên máy tính cá nhân là 35-45.
Vấn đề khắc phục sự ép buộc để kiểm tra Facebook (mỗi giờ trên giờ) trong khi tại nơi làm việc quá mạnh đến nỗi toàn bộ ngành công nghiệp sản phẩm mới đã xuất hiện.
Google "năng suất chặn internet" và bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn phần mềm được thiết kế để giới hạn thời gian và quyền truy cập vào một số trang web nhất định theo cùng một cách phần mềm kiểm soát của phụ huynh giới hạn trẻ em.
Một số chương trình là cốt lõi rất khó khăn nếu bạn cố gắng điều chỉnh chúng để có thêm thời gian hoặc cố gắng truy cập các trang web trước khi bạn được phép, họ sẽ tiếp quản máy tính của bạn và cấm bạn khỏi các trang web nhất định trong 30 ngày hoặc lâu hơn.
Nhưng bạn không phải đi đến những thái cực như vậy. Lãng phí thời gian trong công việc là một thói quen, và thói quen tốt nhất bị phá vỡ khi thay thế bằng những thói quen mới.
Đồng nghiệp có thể trở thành một nguồn thu hút lớn
Đồng nghiệp có thể là một nguồn gây phân tâm lớn - ngay cả khi chúng tôi không thích người làm gián đoạn. Điều quan trọng là thiết lập ranh giới với đồng nghiệp, giống như bạn làm cho trẻ em, chó và trong mối quan hệ cá nhân của bạn.
Nếu bạn biết rằng yêu cầu ai đó đi qua "hôm nay bạn thế nào?" sẽ gợi ra một cuộc bỏ lỡ dài về buổi sáng khủng khiếp của họ - đừng hỏi nữa. Nếu một đồng nghiệp luôn hỏi liệu bạn có thể rảnh rỗi một phút không, và nó biến thành một giờ, lần sau họ yêu cầu, lên lịch cuộc họp, ăn trưa hoặc đề xuất giải pháp thay thế như "đó thực sự là vấn đề nguồn nhân lực" hoặc "bạn nên thảo luận điều đó với ông chủ, vợ / chồng của bạn, v.v. " - "không phải tôi."
Để điều chỉnh đồng nghiệp khó chịu và hàng xóm trong tủ, hãy thử đeo nút tai hoặc tai nghe khử tiếng ồn / giảm tiếng ồn. Nếu bạn được phép nghe nhạc tại nơi làm việc - thậm chí tốt hơn. Nếu ai đó hỏi bạn tại sao, đó là một cơ hội hoàn hảo để nói rằng bạn không thích nghe nhạc của người khác, hoặc nghe lỏm được cuộc trò chuyện và cuộc gọi điện thoại của người khác.
Dòng tốt nhất để trả lời các đồng nghiệp gây phiền nhiễu làm gián đoạn bạn với một cuộc khủng hoảng cá nhân (hoặc tin đồn mới nhất): "Tôi thực sự bận rộn ngay bây giờ nhưng tôi sẽ lấy lại cho bạn khi mọi thứ bình tĩnh lại."
Đưa hành lý cá nhân vào công việc
Bạn đã chiến đấu với người bạn quan tâm. Thú cưng yêu thích của bạn bị bệnh. Đó là sinh nhật của bà ngoại của bạn và bạn quên mang cho cô ấy một món quà. Bạn quên đóng gói bữa trưa của con bạn. Bất cứ điều gì xao nhãng cá nhân đều nằm trong tâm trí bạn, tất cả chúng ta đều có chúng.
Việc bảo vệ tốt nhất chống lại cuộc sống cá nhân của bạn để làm việc là một hành vi phạm tội tốt. Đôi khi công nghệ tự nó trở nên mất tập trung (Instagram và các ứng dụng trò chơi không phải là các mục được sử dụng nhiều nhất trên điện thoại của bạn!) Nhưng cũng có thể giúp bạn giữ cho doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân của bạn được kiểm tra.
Lên lịch cuộc hẹn và lời nhắc trên thiết bị (điện thoại hoặc máy tính của bạn) - không có trên lịch giấy. Microsoft Outlook là một trong nhiều chương trình phần mềm PC có thể giúp bạn sắp xếp email, giữ một danh mục chính hoặc nhiều lịch, danh sách liên hệ và thậm chí giữ ghi chú cũng như gửi cho bạn lời nhắc.
Đồng bộ hóa lịch, lời nhắc, danh bạ, v.v. với điện thoại của bạn. Nếu bạn quên bữa trưa của con bạn hàng ngày, bạn có thể thiết lập lời nhắc đơn giản - một lần - lặp lại mỗi ngày. Bạn có thể không dùng PC để làm việc với bạn, nhưng rất có thể điện thoại di động của bạn luôn ở gần.
Bạn cũng có thể chỉ cần sử dụng điện thoại của mình cho lịch và ghi chú - nhưng chọn một ứng dụng cho phép bạn đặt báo thức nhắc nhở. Chìa khóa để đơn giản hóa cuộc sống của bạn là sử dụng nhiều tùy chọn "đặt nó và quên nó" càng tốt. Khi bạn sử dụng công nghệ một cách khôn ngoan, các thiết bị điện tử của bạn có thể làm bạn lo lắng.
Nếu bạn biết bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở, tâm trí của bạn sẽ thư giãn khi biết rằng nó có thể quên những chi tiết nhỏ làm lộn xộn đầu của bạn với những phiền nhiễu và lo lắng. Bạn càng ít phải giữ vững vị trí hàng đầu trong tâm trí, bạn càng có khả năng tập trung nhiều hơn vào những gì ở ngay trước mặt bạn.
Mẹo để đối phó với phiền nhiễu tại nơi làm việc
- Tắt email và tất cả các thông báo tự động khác. Bạn đã là "tờ bướm kiểm tra thường xuyên" - bạn không cần thêm lời nhắc bạn có tin nhắn mới trên Facebook.
- Tắt điện thoại di động của bạn - đặc biệt nếu mọi người gửi tin nhắn cá nhân suốt cả ngày.
- Làm cho nó bất tiện khi đăng nhập - đăng xuất khỏi tất cả các trang web không liên quan đến công việc, trên thực tế, nếu bạn không cần máy tính, hãy tắt màn hình.
- Giữ cho bàn của bạn lộn xộn miễn phí. Càng lộn xộn trực quan hơn bạn phải đối phó với, càng có nhiều khả năng bạn đang tìm kiếm ra phiền nhiễu từ sự hỗn loạn trong những thứ khác.
- Nói với nhân viên dừng lại để trò chuyện bạn không có thời gian để nói chuyện ngay bây giờ trừ khi đó là về công việc. Nếu họ không lấy gợi ý, nhấc điện thoại lên và nói, "xin lỗi tôi vừa định gọi điện cho khách hàng." Giả vờ quay số.
- Thay vì đăng ký với các mạng xã hội, hãy ghi lại danh sách những điều bạn muốn hoàn thành vào ngày hôm đó, sau đó đưa bạn bè đến ăn trưa để thực sự có được kết nối xã hội.
- Càng nhiều càng tốt vào công nghệ để "lo lắng" cho bạn bằng cách thiết lập nhắc nhở cho những điều bạn phải làm mỗi ngày.
Nếu lý do bạn thấy mình bị phân tâm trong công việc là bởi vì bạn chán hoặc không cảm thấy bị thách thức, giải pháp thậm chí còn dễ dàng hơn: yêu cầu sếp của bạn cung cấp cho bạn nhiều công việc hơn. Hầu hết sẽ được hạnh phúc để tuân thủ.