Dưới đây là các mẹo về cách yêu cầu tham chiếu hoặc thư giới thiệu bằng văn bản cũng như thư mẫu mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn trong khi viết yêu cầu tham chiếu của riêng bạn.
Chọn tài liệu tham khảo của bạn một cách khôn ngoan
Người đưa cho bạn một tài liệu tham khảo có thể cần phải viết một lá thư, điền vào một bảng câu hỏi, trả lời một email, hoặc nói chuyện với một người nào đó từ nguồn nhân lực trên điện thoại. Nếu người đó không biết rõ bạn, nó sẽ hiển thị. Chọn một người nghĩ cao về bạn, và có thể nói trôi chảy về sự nghiệp và tài năng của bạn. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng cá nhân giới thiệu bạn làm việc có thể cung cấp cho bạn không chỉ là một tham chiếu, mà là một tham khảo tốt. Dưới đây là các mẹo để chọn người tốt nhất để cung cấp tài liệu tham khảo về công việc .
Luôn cung cấp cho người bạn đang yêu cầu
Đảm bảo cung cấp cho người đó một cách dễ dàng để từ chối cung cấp cho bạn tham chiếu. Một tham chiếu xấu có thể là sự khác biệt giữa bạn nhận được lời mời làm việc - hay không. Nó sẽ là thích hợp hơn để có người từ chối cung cấp một tài liệu tham khảo, chứ không phải là viết một lá thư nửa vời hoặc tiêu cực.
Trong yêu cầu tham chiếu của bạn, bạn có thể nói những điều như "Tôi biết các đánh giá cuối năm sắp tới, vì vậy nếu bạn quá bận để cung cấp tham chiếu, tôi hoàn toàn hiểu" hoặc "Đã 5 năm kể từ khi chúng tôi làm việc cùng nhau, vì vậy nếu bạn không cảm thấy thoải mái khi nói chuyện với ai đó về thói quen làm việc của tôi sau một thời gian dài, hãy cho tôi biết. "
Cung cấp thông tin tham khảo của bạn
Không cho tên của bất cứ ai như là một tài liệu tham khảo mà không có sự cho phép của họ và không biết những gì họ sẽ nói về bạn. Cá nhân đang cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo cần phải biết trước thời hạn rằng họ có thể được liên lạc về một tài liệu tham khảo cho bạn. Sau khi bạn được phép, hãy cho nhà cung cấp tham chiếu của bạn biết khi bạn chia sẻ tên của họ với các nhà tuyển dụng tiềm năng.
Yêu cầu độc đáo
Cựu đồng nghiệp và người quản lý không có nghĩa vụ phải làm tài liệu tham khảo. Bạn đang yêu cầu một ưu tiên, vì vậy hãy lịch sự và ấm áp trong yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể đề cập đến lý do tại sao bạn nghĩ rằng người đó sẽ là một tài liệu tham khảo lý tưởng.
Cách yêu cầu thư tham khảo
Tài liệu tham khảo có thể được yêu cầu bằng văn bản hoặc qua email. Nếu có các biểu mẫu mà người giới thiệu cần hoàn thành, bạn có thể muốn gửi một thông báo bằng email yêu cầu đề xuất, sau đó theo dõi bằng thư viết và các biểu mẫu.
Trong thư yêu cầu tham chiếu, có thể hữu ích khi cung cấp cho người giới thiệu tiềm năng thông tin cơ bản, bao gồm bản lý lịch hiện tại của bạn và liên kết đến mô tả công việc (hoặc tóm tắt ngắn). Bạn cũng có thể đề cập ngắn gọn các phẩm chất và kỹ năng cụ thể của bạn mà bạn muốn tham chiếu của mình đề cập đến. Nếu bạn có bất kỳ thông tin nào về cách công ty sẽ liên hệ với người giới thiệu - điện thoại, email, v.v. - bạn cũng có thể bao gồm các chi tiết đó.
Bạn nên xem lại các thư mẫu yêu cầu tham chiếu để lấy ý tưởng cho các chữ cái của riêng bạn. Các mẫu này, cả dạng văn bản và email, đều bao gồm các cách tốt nhất để cụm từ yêu cầu của bạn và cách yêu cầu ai đó tham khảo.
Cảm ơn nhà văn tham khảo của bạn
Khi bạn nhận được một công việc mới, đừng quên gửi lời cảm ơn đến những cá nhân đã cung cấp cho bạn một tài liệu tham khảo.
Không chỉ nó sẽ cho người tham khảo của bạn biết rằng họ đã giúp bạn. Nó cũng sẽ cho họ biết bạn đánh giá cao sự trợ giúp tìm kiếm việc làm.