Wedding / Sự kiện đặc biệt Kế hoạch kỹ năng cho hồ sơ, thư và phỏng vấn
Nhà tuyển dụng sẽ tìm kiếm những ứng cử viên có khả năng chịu áp lực cao, giữ bình tĩnh dưới áp lực, có phong cách giao tiếp linh hoạt và tinh vi, và thoải mái ở trung tâm lập kế hoạch sáng tạo - hoặc thông qua ý thức bẩm sinh về việc phải làm gì hoặc vì bạn tuyệt vời trong nghiên cứu và lắp ráp ý tưởng.
Top 4 kỹ năng sử dụng lao động Tìm kiếm trong sự kiện đặc biệt và các nhà hoạch định đám cưới
- Thông tin liên lạc: Các nhà lập kế hoạch sự kiện đặc biệt dành nhiều thời gian giao tiếp với khách hàng của họ, cũng như với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ. Giao tiếp theo cả hai hướng đòi hỏi sự kiên nhẫn và tông màu khác nhau. Trình lập kế hoạch sự kiện phải có kiểu giao tiếp đa năng. Người ta có thể dịch sang khách hàng có giá cao cũng như người cần nạp lại cà phê cho mọi người.
Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao các nhà hoạch định sự kiện không chỉ giỏi về khía cạnh hậu cần trong công việc của họ, mà những người có thể giao tiếp với mọi người trong lĩnh vực của họ với sự rõ ràng, tự tin, ngoại giao, tôn trọng, và một cái đầu lạnh lùng. - Xu hướng và sáng tạo: Một đám cưới tuyệt vời hoặc các sự kiện đặc biệt kế hoạch sẽ cần phải có được thời gian sáng tạo và một lần nữa với mỗi khách hàng. Mỗi sự kiện đòi hỏi một loại sáng tạo khác nhau. Một đám cưới, ví dụ, sẽ khác với một sự kiện của công ty, mà sẽ khác với một sinh nhật hay kỷ niệm hoặc sự kiện nghỉ hưu. Điều đó nói rằng, bất kỳ người lập kế hoạch sự kiện nào cũng sẽ cần sáng tạo khi nói đến sắp xếp không gian, chương trình nghị sự và lịch trình, và hàng trăm chi tiết nhỏ như thẻ địa điểm, kiểu kính và đồ phẳng và ánh sáng.
Nếu bạn không ngây thơ một người siêu sáng tạo với một thẩm mỹ thị giác mạnh mẽ, bạn nên thoải mái với nghiên cứu. Xu hướng được chia sẻ và viết về tất cả các phương tiện truyền thông xã hội, trên tạp chí và tại các sự kiện trong ngành. Nếu bạn là người hưởng lợi từ cảm hứng, và bạn thoải mái thu thập và tập hợp thông tin vào một trải nghiệm gắn kết, rất có thể, bạn sẽ có thể nổi trội như một người lập kế hoạch sự kiện.
- Ngân sách: Mỗi sự kiện đều có ngân sách riêng. Một số là lớn, một số là nhỏ, và tất cả đều quan trọng. Tổ chức sự kiện và các nhà lập kế hoạch đám cưới sẽ cảm thấy thoải mái khi làm việc trong phạm vi các ràng buộc của bất kỳ ngân sách nào họ đã đưa ra. Một người lập kế hoạch sự kiện thành công sẽ có thể phân loại các khía cạnh quan trọng nhất của một sự kiện và đặt ngân sách những hạng mục vé lớn trong lần đầu tiên. Một người lập kế hoạch sự kiện tuyệt vời sẽ sáng tạo và tìm cách để kéo dài ngân sách mỗi khi họ có thể cung cấp cho khách hàng nhiều tiền nhất.
Người lập kế hoạch sự kiện có ngân sách cũng có thể nói cho khách hàng chính xác vị trí và cách thức mỗi đô la được chi tiêu, mà không có bất kỳ sự nhầm lẫn nào và không đặt sai bất kỳ khoản tiền nào. Các nhà lập kế hoạch sự kiện sẽ chịu trách nhiệm cho thấy rằng số tiền từ khách hàng đến các nhà cung cấp. Mối quan hệ với các nhà cung cấp sẽ rất quan trọng đối với bất kỳ danh tiếng của nhà lập kế hoạch sự kiện nào, vì vậy hãy đảm bảo mọi người được thanh toán chính xác và đúng giờ sẽ là điều cần thiết cho sự thành công của một người lập kế hoạch sự kiện.
- Kỹ năng tổ chức: Sự kiện đi kèm với một triệu chi tiết nhỏ, từ đó loại trái cây sẽ trang trí ly cocktail, với âm lượng của micro không dây mà loa có thể sử dụng, đến nhiệt độ trong phòng. Đó là để nói không có gì của các sự kiện mở rộng chiếm toàn bộ khách sạn và yêu cầu sự phối hợp của các phòng khách sạn và du lịch. Một điều phối viên đám cưới tuyệt vời sẽ có thể theo dõi bức tranh lớn - cảm giác tổng thể và chất lượng của sự kiện - mà không làm mất bất kỳ chi tiết nhỏ nào. Từ kinh nghiệm đến ngân sách cho các mốc thời gian, một người lập kế hoạch sự kiện sẽ rất giỏi trong việc tổ chức toàn bộ gói.
Lập kế hoạch sự kiện có thể là một sự nghiệp thú vị, vui vẻ và sinh lợi. Nó có thể phù hợp nhất cho những người thích tương tác với người khác, và những người thích công việc mà đi kèm với một loạt các trách nhiệm và yêu cầu. Nếu bạn nghĩ rằng đó có thể là sự nghiệp cho bạn, hãy xem liệu bạn có sở hữu một số kỹ năng được liệt kê ở đây hay không.
Sự kiện đám cưới / sự kiện đặc biệt
A - G
- Làm liên lạc với các nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến sự kiện
- Phê duyệt thanh toán
- Sắp xếp không gian hội họp
- Sắp xếp dịch vụ hỗ trợ
- Sắp xếp giao thông
- Assist Catering Staff
- Hỗ trợ nhiếp ảnh gia với hình ảnh sự kiện
- Hỗ trợ thực hiện dịch vụ / thời gian thực phẩm
- Hỗ trợ lựa chọn trang phục cưới / sự kiện
- Hỗ trợ AV
- Đặt chỗ ở
- Tài năng sách
- Địa điểm sách
- Đặt phòng khách sạn
- Xây dựng thương hiệu
- Quan hệ khách hàng
- Tạo và quản lý ngân sách
- Tạo bộ khẩn cấp sự kiện
- Tạo tiến trình sự kiện
- Tạo danh sách khách mời
- Tạo cơ hội cho Upsells
- Thu thập, tổ chức và duy trì thư sự kiện và gói
- Tư vấn
- Dịch vụ tổ chức sự kiện
- Sự kiện đặc biệt phối hợp
- Thông báo báo phối hợp
- Phối hợp Logistics
- Tạo tiến trình sự kiện
- Ủy nhiệm công việc
- Thiết kế tổ chức sự kiện / Chủ đề đám cưới
- Thiết kế và triển khai khuyến mãi / công khai sự kiện
- Tổ chức đám cưới và tổ chức sự kiện trực tiếp
- Phân phối khoản thanh toán cuối cùng và tiền thưởng cho nhà cung cấp
- Thiết lập mối quan hệ với nhà cung cấp
- Đánh giá và đề xuất nhà cung cấp
- Đánh giá và đề xuất địa điểm
- Lập kế hoạch sự kiện
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời
- Tính linh hoạt để làm việc giờ không thường xuyên khi được yêu cầu
- Sơ đồ tầng
- Sắp xếp cửa hàng hoa
- Nhà cung cấp chào mừng
H - M
- Nhân viên tổ chức sự kiện
- Xác định các đối tác tiềm năng
- Bắt đầu nhiệm vụ và thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập
- Kiểm tra Địa điểm Địa điểm
- Kiến thức về nghi thức xã hội
- Bố cục chi tiết sự kiện và phức tạp
- Quản lý nhu cầu hàng ngày của bộ phận sự kiện
- Quản lý danh sách khách mời và trả lời
- Quản lý Dòng thời gian và Cues
- Duy trì cơ sở dữ liệu về địa điểm, mô tả địa điểm và danh bạ
- Duy trì và cập nhật tài khoản truyền thông xã hội
- Gặp gỡ với khách hàng để xác định và phân tích yêu cầu sự kiện
- Điều phối cuộc họp
- Microsoft Office
- Theo dõi hoạt động sự kiện
- Đa nhiệm
N - S
- Thỏa thuận hợp đồng nhà cung cấp
- Nhận phản hồi từ khách hàng và nhà cung cấp
- Tổ chức và hỗ trợ với tài liệu in
- Tổ chức đăng ký sự kiện
- Theo dõi tất cả chi tiết ngày sự kiện
- Giám sát quá trình thiết lập và phân tích nhà cung cấp
- Thực hiện sự kiện cuối cùng
- Phạm vi kế hoạch của sự kiện
- Lập kế hoạch các sự kiện đặc biệt Off-Site
- Ưu tiên công việc trong một môi trường có nhịp độ nhanh
- Nghi thức điện thoại và email chuyên nghiệp và dễ chịu
- Giao diện chuyên nghiệp
- Thành thạo Microsoft Office
- Cung cấp hỗ trợ kiểm soát đám đông
- Cung cấp lời khuyên về nghi thức xã giao
- Cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt
- Mua quà tặng bên
- Kiểm soát chất lượng
- Giữ bình tĩnh dưới áp lực
- Trả lời và xử lý sự cố và khiếu nại sự kiện
- Xem lại hóa đơn sự kiện
- Xem lại hợp đồng nhà cung cấp
- Sắp xếp chỗ ngồi
- Gửi lời mời sự kiện
- Thiết lập không gian tổ chức sự kiện và diễn tập
- Chia sẻ ảnh truyền thông xã hội
- Quảng cáo truyền thông xã hội
- Thu hút giá thầu từ nhà cung cấp và địa điểm
- Nguồn và bảo mật tóc và trang điểm cuộc hẹn
- Đề xuất mẹo và thủ thuật
- Kỹ năng tổ chức cao cấp
- Sự kiện giám sát
T - Z
- Khắc phục sự cố ngày của sự kiện
- Lựa chọn thực phẩm nếm thử
- Cập nhật theo xu hướng ngành
- Quản lý trang web
- Tiệc cưới và Nhạc sĩ Cues
- Thái độ ấm áp và dễ chịu
Cách sử dụng Danh sách kỹ năng
Sử dụng các kỹ năng được đề cập ở đây khi bạn tạo hồ sơ xin việc hoặc thư giới thiệu của bạn. Hạt giống tiếp tục của bạn với các điều khoản này để làm cho nó dễ dàng hơn để tìm kiếm thông qua tìm kiếm. Sử dụng các điều khoản này khi bạn thực hiện tìm kiếm công việc của riêng mình. Chuẩn bị cho bất kỳ cuộc phỏng vấn sắp tới bằng cách đưa ra các ví dụ về cách bạn đã thể hiện từng kỹ năng này tại nơi làm việc, trong quá khứ.
Mỗi công việc sẽ yêu cầu các kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đọc kỹ mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng được liệt kê bởi nhà tuyển dụng.