Ghi chú cảm ơn không chỉ dành cho tìm kiếm việc làm. Gửi một lưu ý bằng văn bản, tin nhắn email hoặc tin nhắn LinkedIn cho những người đã giúp bạn trong công việc hoặc đã làm điều gì đó sẽ nâng cao nghề nghiệp của bạn là một cách tốt để củng cố mối quan hệ cũng như thể hiện sự đánh giá cao của bạn.
Mẹo viết thư cảm ơn
- Gửi một. Bạn nên gửi thư cảm ơn bất cứ khi nào ai đó giúp bạn tìm kiếm công việc của bạn. Bạn nên gửi lời cảm ơn đến phỏng vấn xin việc, thực tập, phỏng vấn thông tin và bất kỳ tình huống nào khác mà bạn nhận được sự hỗ trợ nghề nghiệp. Nếu ai đó đã làm điều gì đó tốt đẹp hoặc hữu ích tại nơi làm việc, hãy gửi cho họ thông báo hoặc email cảm ơn.
- Xem xét định dạng. Một số người gửi ghi chú cảm ơn viết tay và những người khác gửi thư đã nhập. Một số tổ chức chính thức (như luật pháp và công ty kế toán) có thể thích ghi chú viết tay truyền thống hơn. Một lưu ý viết tay cũng cho phép bạn liên lạc cá nhân với thông điệp của bạn. Tuy nhiên, hầu hết các công ty đều tốt với một bức thư đã gõ. Hãy suy nghĩ về văn hóa công ty khi quyết định định dạng thư của bạn .
- Gửi càng sớm càng tốt. Bạn muốn gửi thư của bạn càng sớm càng tốt. Điều này đặc biệt quan trọng đối với một lá thư cảm ơn phỏng vấn; bạn muốn nhắc nhở người phỏng vấn rằng bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ trước khi họ đưa ra quyết định. Vì lý do này, bạn có thể chọn gửi email cảm ơn thay vì ghi chú hoặc nhập thư. Bạn cũng có thể gửi email và sau đó theo dõi ghi chú.
- Ngắn gọn. Giữ chữ ngắn - không dài hơn một trang. Bạn muốn nói lời cảm ơn chân thành nhưng một thời gian ngắn.
- Bán mình. Nếu đây là thư cảm ơn cho một cuộc phỏng vấn, hãy sử dụng thư này như một cơ hội để nhắc nhở người sử dụng lao động tại sao bạn là một ứng viên lý tưởng. Nhắc nhở họ về một cái gì đó bạn đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn, hoặc cung cấp một số thông tin mới mà bạn quên đề cập đến. Đây là cơ hội cuối cùng của bạn để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
- Đã đọc. Hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ thư của bạn. Điều quan trọng là tất cả các thông tin liên lạc của bạn trông chuyên nghiệp và được đánh bóng.
Cách sử dụng các ví dụ và mẫu
Các mẫu thư cảm ơn là một cách hữu ích để hướng dẫn bài viết của riêng bạn. Một mẫu có thể giúp bạn quyết định loại nội dung nào bạn nên đưa vào cũng như cách định dạng thư của bạn.
Các mẫu thư cảm ơn cũng có thể rất hữu ích. Chúng giúp bạn bố trí thư của bạn, chẳng hạn như cách sắp xếp các phần khác nhau trong thư của bạn. Mặc dù mẫu và mẫu thư là điểm bắt đầu tuyệt vời cho thư của riêng bạn, bạn luôn phải chỉnh sửa thư để phù hợp với tình huống của mình. Thư hoặc email được cá nhân hóa sẽ tạo ấn tượng tốt nhất.
Có những hướng dẫn bạn nên làm theo để viết các chữ cái của bạn, bao gồm chiều dài chuẩn, lề, phông chữ và định dạng. Việc gửi thư hoặc email đúng ngữ pháp được định dạng đúng ngữ pháp sẽ khiến người đọc có ấn tượng tốt nhất.
Mẫu cảm ơn chung
Thông tin liên hệ: Nếu bạn đang gửi thư hoặc ghi chú đã in, hãy liệt kê thông tin liên hệ của bạn phía trên lời chào. Nếu bạn đang gửi email cảm ơn, hãy liệt kê thông tin liên hệ của bạn bên dưới chữ ký của bạn .
Lời chào: Thưa ông / bà.
Họ:
Đoạn đầu tiên: Câu đầu tiên của bạn nên nói rằng bạn đang liên hệ để cảm ơn người nhận về những gì họ đã cung cấp cho bạn. Trong đoạn đầu tiên này, bạn có thể bao gồm một câu khác nhắc lại lời cảm ơn của bạn: ví dụ, bạn có thể thừa nhận rằng bạn biết họ là một người bận rộn, và bạn đặc biệt biết ơn rằng họ đã dành thời gian để giúp bạn. Trong khi giai điệu của bạn nên đi qua như thể hiện và ấm áp, tránh đi overboard với lời khen ngợi effusive và không bao giờ kết thúc cảm ơn của bạn. Cuối cùng, bạn muốn chắc chắn rằng thông tin liên lạc của bạn là chính hãng.
Đoạn thứ hai: Trong đoạn thứ hai của bạn, bạn có thể giải thích lý do tại sao bạn rất biết ơn và cách cụ thể, sự hỗ trợ của họ đã tác động đến bạn, hoặc cách bạn dự đoán nó ảnh hưởng đến bạn trong tương lai. Điều quan trọng là phải cụ thể để người đọc biết đây là thư cá nhân, chứ không phải là thư chung mà bạn đã gửi cho nhiều địa chỉ liên hệ.
Thứ ba (tùy chọn) Đoạn: Sử dụng đoạn thứ ba tùy chọn của bạn như một cách để duy trì mối quan hệ của bạn với người này trong tương lai. Nếu bạn cảm thấy như bạn có một cái gì đó để cung cấp cho họ trong trở lại, bạn có thể đề cập đến nó trong đoạn này. Thay vào đó, bạn có thể đề nghị bạn muốn đối xử với họ với cà phê hoặc đơn giản là bạn muốn giữ liên lạc. Cuối cùng, bạn nên điều chỉnh những gì bạn nói dựa trên mối quan hệ của bạn với người đó, nhưng mục tiêu của đoạn này là giữ cho cánh cửa mở ra cho giao tiếp trong tương lai.
Cuối cùng, trong đoạn kết thúc của bạn, nhắc lại lòng biết ơn của bạn với một câu ngắn gọn đơn giản.
Trân trọng,
Tên đã nhập của bạn
Thêm thư cảm ơn và các ví dụ và mẫu ghi chú
Mẫu thư phỏng vấn xin việc của bạn
Mẫu thư cảm ơn gửi sau cuộc phỏng vấn xin việc. Chỉnh sửa mẫu này để bao gồm thông tin cá nhân của bạn.
Ví dụ về thư xin cảm ơn chung
Đây là thư cảm ơn chung mà bạn có thể gửi (qua email hoặc thư) cho những người đã giúp bạn tìm kiếm việc làm của bạn.
Ví dụ về thư xin việc phỏng vấn xin việc của bạn
Thư cảm ơn gửi sau cuộc phỏng vấn. Thư này nhắc lại sự quan tâm của bạn trong công việc và nhắc nhở người phỏng vấn tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí này.
Ví dụ về thư xin cảm ơn phỏng vấn
Sử dụng ghi chú này để cảm ơn người phỏng vấn và đề cập rằng bạn có sẵn để cung cấp thêm thông tin về ứng cử của bạn.
Ví dụ về tin nhắn cảm ơn qua email
Gửi tin nhắn cảm ơn qua email để gửi trực tiếp sau cuộc phỏng vấn xin việc.
Ví dụ về đánh giá nhân viên và thư cảm ơn của bạn
Thư mẫu để nói cảm ơn bạn đã làm tốt công việc hoặc cảm ơn sự giúp đỡ tại nơi làm việc và thư để thể hiện sự cảm kích của bạn với đồng nghiệp hoặc người quản lý.
Thư cảm ơn mẫu yêu cầu phỏng vấn lần hai
Thư cảm ơn mẫu này yêu cầu một cuộc phỏng vấn thứ hai và nhắc lại quan tâm của bạn về vị trí đó.
Thư xin cảm ơn Ví dụ cho một cuộc phỏng vấn thông tin
Mẫu thư cảm ơn gửi sau cuộc phỏng vấn thông tin
Cảm ơn-bạn Lưu ý Ví dụ cho một cuộc phỏng vấn thực tập
Cảm ơn-bạn lưu ý để gửi sau một cuộc phỏng vấn thực tập.
Thư cảm ơn mẫu cho một lời mời làm việc
Thư cảm ơn mẫu chấp nhận lời mời làm việc.
Thư mẫu Cảm ơn một đồng nghiệp tương lai
Thư mẫu để cảm ơn một đồng nghiệp tiềm năng đã dành thời gian gặp bạn trong cuộc phỏng vấn.
Mẫu đánh giá cao
Thư đánh giá mẫu để gửi tới người liên hệ đã hỗ trợ tìm kiếm việc làm của bạn.
Ví dụ về thư cảm ơn về mạng
Dưới đây là một thư mẫu bạn có thể gửi (qua email hoặc thư) tới các liên hệ mạng giúp bạn tìm kiếm công việc của mình.
Ví dụ về thư từ chối phiếu mua hàng công việc
Mẫu thư cảm ơn bạn cảm ơn nhà tuyển dụng đã đề nghị công việc nhưng lịch sự từ chối vị trí đó.
Đọc thêm: Cách viết một cuộc phỏng vấn cảm ơn bạn