Để có lợi ích tốt nhất, hãy cho nhân viên biết lý do tại sao anh ta lại nhận được sự nâng cao
Bức thư có thể xác nhận các chi tiết của cuộc thảo luận bao gồm lý do tại sao nhân viên đang nhận được tăng lương, cách người quản lý cảm nhận công việc của mình và các khuyến nghị cho hiệu suất tốt hơn.
Đây là tài liệu bằng văn bản về thảo luận tăng lương. Nhân viên trân trọng những lá thư này.
Vai trò của người quản lý trong giao tiếp nâng cao
Vai trò của người quản lý trong việc giao tiếp tăng lương của nhân viên là yếu tố quan trọng. Người quản lý phải thông báo lý do tại sao người lao động nhận được khoản tăng, số tiền tăng lương và nơi đặt mức lương cơ bản mới của nhân viên.
Nó không được khuyến cáo rằng người quản lý truyền đạt tỷ lệ phần trăm tăng khi họ trung bình khoảng 3% và đó không phải là một số động lực như số tiền đô la.
Chúng tôi đặc biệt khuyến nghị thảo luận về việc tăng lương tập trung vào những điểm mạnh và những đóng góp mà tổ chức đang thưởng cho nhân viên với sự gia tăng. Cuộc họp cũng là một cơ hội tuyệt vời để người quản lý thảo luận với nhân viên những gì cô hy vọng sẽ thấy trong buổi biểu diễn của cô tiếp tục trong năm tới.
Nếu có những lĩnh vực để cải thiện mà sẽ làm cho sự đóng góp của nhân viên thậm chí còn quan trọng hơn , người quản lý nên đề cập đến họ trong cuộc họp.
Vừa mới nhận được mức tăng lương, nhân viên có thể tiếp thu các đề xuất cải tiến. Điều này đặc biệt đúng nếu các cải tiến sẽ làm cho nhân viên đủ điều kiện để tăng lương lớn hơn trong khoảng thời gian thực hiện tiếp theo.
Trong thư tăng lương mẫu này, người quản lý đã gặp nhân viên để thư xác nhận những gì nhân viên đã biết.
Sự tương tác cho phép nhân viên đặt câu hỏi. Nó cho phép người quản lý giải thích triết lý trả thưởng và khen thưởng của công ty.
Nghiên cứu trên cho thấy rằng các chuyên gia bồi thường tin rằng 40% hoặc ít hơn của nhân viên hiểu thông tin cơ bản của công ty liên quan đến chiến lược và triết lý khen thưởng . Hơn nữa, nhân viên không hiểu bao nhiêu tiền lương cơ sở, lợi ích, và bồi thường thay đổi như tiền thưởng, chi phí sử dụng lao động hoặc làm thế nào họ hỗ trợ triết lý trả tiền của công ty.
Mức lương tăng mẫu thư
Thư tăng lương này củng cố những gì nhân viên biết từ cuộc họp với người quản lý của họ.
Ngày
Tên nhân viên
Địa chỉ nhân viên
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Kính gửi (Tên nhân viên):
Thư này là thông báo chính thức của bạn có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1, mức lương cơ bản của bạn sẽ tăng từ $ 55,000.00 lên $ 56,760.00. Kiểm tra với Nhân sự để xác định số tiền lương của bạn sẽ được dựa trên các khoản khấu trừ và các cuộc bầu cử khác mà bạn đã chọn.
Như tôi đã đề cập trong cuộc họp hôm thứ Ba, bạn sẽ nhận được mức tăng lương này bởi vì bạn đã hoàn thành các mục tiêu mà chúng tôi đã đặt ra trong năm nay. Ngoài ra, đóng góp của bạn đã tăng lên do bạn tập trung vào việc tiếp tục phát triển kỹ năng lãnh đạo của mình .
Những thành tựu của đội ngũ tiếp thị mà bạn dẫn đầu là đáng chú ý. Chiến dịch của bạn cho bản phát hành sản phẩm mới là một trong những chiến dịch toàn diện và thành công nhất trong lịch sử phát hành sản phẩm của chúng tôi.
Bạn cũng có thể thêm các yếu tố của phương tiện truyền thông xã hội và tiếp thị truyền miệng vào sản phẩm thực tế là chiến lược mới cho công ty của chúng tôi. Bạn hiện đang thu thập dữ liệu và đo lường thành công của chiến dịch cũng là chiến dịch đầu tiên cho nhóm tiếp thị của chúng tôi.
Đây là mức tăng lương xứng đáng. Tôi muốn đích thân cảm ơn bạn vì tất cả những điều này mà còn cho sự trung thành và cam kết kiên định của bạn đối với sự thành công của công ty chúng tôi. Nó được đánh giá cao.
Trân trọng,
Chữ ký
Họ và tên của người quản lý / Boss
Tên của Trưởng phòng / Boss
Như bạn có thể thấy, lá thư này củng cố sự đóng góp của nhân viên.
Nó cảm ơn các nhân viên cho những đóng góp và cam kết của mình và nó nhấn mạnh các hành động cụ thể được đánh giá cao. Điều này củng cố với nhân viên những hành động mà bạn muốn thấy trong tương lai.
Đây không phải là thời gian để đề cập đến các lĩnh vực mà bạn hy vọng sẽ thấy sự cải thiện. Ghi chú quản lý của bạn sẽ cho phép bạn củng cố các khu vực đó với nhân viên theo thời gian, đặc biệt là trong các cuộc họp một-một của bạn hàng tuần .
Mục đích của lá thư này là cung cấp một vỗ nhẹ ở mặt sau, củng cố các hành vi mà bạn muốn xem thêm và cung cấp thông tin tích cực về việc tăng lương.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm: Xin lưu ý rằng thông tin được cung cấp, trong khi có thẩm quyền, không được bảo đảm về tính chính xác và hợp pháp. Các trang web được đọc bởi một đối tượng trên toàn thế giới và luật lao động và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm sự trợ giúp pháp lý, hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực của chính phủ Tiểu bang, Liên bang hoặc Quốc tế, để chắc chắn rằng việc giải thích và quyết định pháp lý của bạn là chính xác cho địa điểm của bạn. Thông tin này là để được hướng dẫn, ý tưởng và hỗ trợ.