Xem lại các nguyên tắc bên dưới để biết những gì cần đưa vào thư email thư mà bạn dự định gửi cho người quản lý tuyển dụng.
Bạn cũng sẽ tìm thấy một tin nhắn mẫu mà bạn có thể sử dụng làm nguồn cảm hứng cho các chữ cái và email của riêng bạn.
Bao gồm những gì trong email gửi đến người quản lý tuyển dụng
Subject: Dòng chủ đề của tin nhắn của bạn nên bao gồm tên của bạn và chức danh công việc. Ví dụ: “Michael Jameson - Vị trí Giám đốc Tiếp thị”.
Lời chào: Tin nhắn nên bao gồm lời chào chuyên nghiệp . Nếu bạn có một người liên lạc, hãy sử dụng tên của họ. Nếu không, hãy sử dụng “Quản lý tuyển dụng thân mến”.
Lưu ý: Đó là một chiến lược thông minh để tìm hiểu tên của người liên hệ của bạn khi có thể. Bạn có thể làm điều này, có lẽ đơn giản nhất, bằng cách gọi cho tổ chức và yêu cầu nhân viên tiếp tân hướng dẫn bạn đến phòng Nhân sự của họ. Người nào đó trong bộ phận này sẽ có thể cho bạn biết tên của người điều phối tìm kiếm của họ. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra trang web của tổ chức để tìm hiểu tên của Người quản lý tuyển dụng hoặc tìm kiếm thông tin này trên LinkedIn.
Nội dung của thông điệp: Thông điệp của bạn không cần phải dài, nhưng nó cần thu hút sự chú ý của người đọc và bán chúng về lý do tại sao bạn là người đăng ký mạnh mẽ cho công việc. Mục tiêu của lá thư là "bán" cho mình như một ứng cử viên mong muốn và nhận được một cuộc phỏng vấn việc làm, không chỉ để nói rằng hồ sơ của bạn được đính kèm.
Viết hai hoặc ba đoạn, cẩn thận phù hợp với trình độ của bạn để yêu cầu công việc . Càng gần bạn phản ánh những bằng cấp được nêu trong thư xin việc của bạn, cơ hội của bạn càng cao càng được chọn cho một cuộc phỏng vấn.
Đóng: Đóng thông điệp của bạn bằng cách đóng chuyên nghiệp như “Trân trọng”, “Trân trọng” hoặc “Trân trọng”.
Chữ ký: Chữ ký của bạn là nơi bạn sẽ bao gồm tất cả các thông tin liên lạc của bạn: tên đầy đủ, địa chỉ, điện thoại, email, và URL LinkedIn của bạn nếu bạn chọn để bao gồm nó. Đảm bảo rằng địa chỉ email của bạn nghe có vẻ chuyên nghiệp: kịch bản trường hợp tốt nhất, nó sẽ chỉ bao gồm tên của bạn: “john_doe@gmail.com.” Không bao giờ sử dụng email “cutesy” (“KatyCatWoman” hoặc “Roger_ShadowMage”). Bạn có thể muốn tạo một tài khoản email chỉ dành riêng cho tìm kiếm công việc của bạn để theo dõi chặt chẽ các ứng dụng của bạn và phản hồi của chủ lao động.
Thư email mẫu thư
Chủ đề: Vị trí Trợ lý Biên tập - Jane Jones
Thư điện tử:
Kính gửi Quản lý tuyển dụng,
Tôi muốn bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi về vị trí là trợ lý biên tập cho công ty xuất bản của bạn.
Là một sinh viên tốt nghiệp gần đây với văn bản, chỉnh sửa và kinh nghiệm quản trị, tôi tin rằng tôi là một ứng cử viên mạnh mẽ cho một vị trí tại Công ty xuất bản 123.
Bạn chỉ định rằng bạn đang tìm kiếm một người có kỹ năng viết mạnh mẽ. Là một chuyên ngành tiếng Anh tại Đại học XYZ, một gia sư viết, và một thực tập biên tập cho cả một tạp chí chính phủ và một văn phòng tiếp thị đại học, tôi đã trở thành một nhà văn có tay nghề với nhiều kinh nghiệm xuất bản.
Sự trưởng thành của tôi, kinh nghiệm thực tế, sự chú ý đến từng chi tiết và sự háo hức để tham gia vào hoạt động xuất bản sẽ làm cho tôi trở thành một trợ lý biên tập xuất sắc. Tôi rất muốn bắt đầu sự nghiệp của tôi với công ty của bạn và tôi tự tin rằng tôi sẽ là một bổ sung có lợi cho Công ty xuất bản 123.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi vào email này và sẽ gọi trong vòng tuần tới để xem chúng tôi có thể sắp xếp thời gian để nói chuyện với nhau hay không.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian và cân nhắc.
Trân trọng,
Jane Jones
____________
Jane Jones
111 Main Street
Town, NY 11111
Email: janejones@gmail.com
Ô: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Làm thế nào để gửi hồ sơ của bạn với thư xin việc của bạn
Đính kèm hồ sơ của bạn vào email của bạn theo định dạng được yêu cầu bởi nhà tuyển dụng. Nếu không yêu cầu một định dạng cụ thể, hãy gửi bản lý lịch dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word được đính kèm.
Thêm thư mẫu
Xem lại các mẫu thư xin việc cho một loạt các lĩnh vực nghề nghiệp và mức độ việc làm, bao gồm mẫu thư xin việc thực tập, thư giới thiệu nhập cảnh, mục tiêu và thư điện tử.