Đọc phần dưới đây để biết các lời khuyên về cách viết thư giới thiệu thực tập và xem lại thư giới thiệu mẫu để thực tập.
Lời khuyên cho việc viết một thư xin việc thực tập
Sử dụng định dạng thư kinh doanh. Sử dụng định dạng thư kinh doanh thích hợp khi gửi thư xin việc bằng thư.
Bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng, ngày tháng và thông tin liên lạc cho chủ nhân. Hãy chắc chắn để cung cấp một lời chào thích hợp, và ký tên của bạn ở phía dưới. Nếu bạn đang gửi thư giới thiệu qua email , bạn không phải bao gồm thông tin liên hệ ở trên cùng hoặc chữ ký viết tay ở dưới cùng.
Cá nhân hóa thư xin việc của bạn. Hãy chắc chắn viết một thư xin việc duy nhất cho mỗi kỳ thực tập mà bạn nộp đơn xin. Làm nổi bật các kỹ năng và khả năng bạn có liên quan đến danh sách thực tập cụ thể. Trọng tâm chính của thư xin việc của bạn nên thuyết phục người đọc rằng bạn sẽ là một tài sản như một thực tập sinh.
Sử dụng từ khóa. Một cách để cá nhân hóa thư của bạn là sử dụng các từ khóa từ danh sách thực tập . Ví dụ, nếu danh sách nói rằng thực tập cần có “kỹ năng quản lý thời gian” tuyệt vời, bao gồm một ví dụ về cách bạn đã chứng minh các kỹ năng quản lý thời gian trong quá khứ.
Cung cấp các ví dụ cụ thể. Nếu bạn nói rằng bạn có một kỹ năng hoặc khả năng cụ thể trong thư xin việc, hãy chắc chắn chứng minh điều này bằng một ví dụ cụ thể từ công việc trong quá khứ của bạn, học tập, hoặc trải nghiệm ngoại khóa.
Nhấn mạnh kinh nghiệm học tập của bạn. Trong thư, bạn có thể đề cập đến kinh nghiệm học tập, nếu có.
Đặc biệt nếu bạn có kinh nghiệm làm việc hạn chế, bạn có thể sử dụng các ví dụ cho trường học để chứng minh rằng bạn có kỹ năng đặc biệt. Ví dụ, nếu thực tập yêu cầu bạn làm việc như một phần của một nhóm, hãy cung cấp một ví dụ về một dự án nhóm thành công mà bạn đã làm việc.
Bao gồm kinh nghiệm ngoại khóa. Bạn cũng có thể bao gồm chi tiết về kinh nghiệm liên quan của bạn từ các hoạt động ngoại khóa hoặc công việc tình nguyện . Ví dụ, một phóng viên cho một tờ báo đại học có thể chỉ đến các kỹ năng phỏng vấn và viết; một lịch sử tình nguyện tại một nơi trú ẩn có thể cung cấp một ví dụ về các kỹ năng giao tiếp và tổ chức mạnh mẽ.
Theo sát. Đến cuối thư của bạn, hãy nói cách bạn sẽ theo dõi với chủ nhân. Bạn có thể nói rằng bạn sẽ gọi cho văn phòng để theo dõi trong khoảng một tuần (đừng theo dõi sớm hơn). Tuy nhiên, không bao gồm điều này nếu danh sách thực tập đặc biệt nói không liên lạc với văn phòng.
Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Hãy chắc chắn đọc kỹ thư của bạn về lỗi chính tả và ngữ pháp. Nhiều chương trình thực tập rất cạnh tranh và bất kỳ lỗi nào cũng có thể làm tổn thương cơ hội nhận được một cuộc phỏng vấn của bạn.
Mẫu thư thực tập
Sử dụng thư giới thiệu mẫu dưới đây làm hướng dẫn để giúp bạn bắt đầu.
Bạn có thể sao chép bố cục của chữ cái, và thậm chí nhìn vào nội dung của bức thư cho ý tưởng cho lá thư của bạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn sửa đổi mẫu để phù hợp với kinh nghiệm cụ thể của bạn và thực tập bạn đang nộp đơn xin.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Ô: 555-555-5555
Email: name@email.com
Ngày
Tên
Chức vụ
Công ty
đường phố
Thành phố, Tiểu bang Zip
Kính gửi bà LastName,
Tôi viết thư để đăng ký cho vị trí thực tập nghiên cứu khoa học mùa hè được liệt kê qua Văn phòng Dịch vụ Hướng nghiệp Đại học XYZ. Tôi tin rằng kinh nghiệm nghiên cứu và bảo tồn của tôi làm cho tôi trở thành một ứng cử viên lý tưởng.
Tôi đã có rất nhiều kinh nghiệm nghiên cứu về hóa học, sinh học và địa chất, cả trong phòng thí nghiệm và trên thực địa. Hầu hết kinh nghiệm của tôi là nghiên cứu thực địa về môi trường. Tôi hiện đang tiến hành nghiên cứu trong phòng thí nghiệm ngoài trời của trường để đánh giá chất lượng nước của một ao gần đó.
Tôi biết đánh giá chất lượng nước là một phần của thực tập này, và tôi biết kinh nghiệm trước đây của tôi làm cho tôi một ứng cử viên chính cho việc này.
Mùa hè năm ngoái, tôi làm trợ lý bảo tồn tại Công viên Clumber của National Trust. Cùng với việc bảo trì và xây dựng đường mòn, tôi cũng là trợ lý nghiên cứu cho tổ chức nghiên cứu tại công viên. Tôi đã tiến hành phân tích mẫu đất và dữ liệu đầu vào từ các dự án nghiên cứu khác nhau. Tôi đã nhận được một lời khen đặc biệt từ giám đốc của tổ chức nghiên cứu để tôi chú ý đến từng chi tiết và sự cống hiến cho nghiên cứu.
Tôi tin rằng tôi sẽ là một tài sản cho chương trình của bạn. Chương trình thực tập này sẽ cung cấp cho tôi cơ hội lý tưởng để hỗ trợ tổ chức của bạn và mở rộng các kỹ năng nghiên cứu của tôi.
Tôi sẽ gọi vào tuần tới để xem liệu bạn có đồng ý rằng bằng cấp của tôi có vẻ phù hợp với vị trí đó hay không. Nếu vậy, tôi hy vọng sẽ lên lịch phỏng vấn vào một thời điểm thuận tiện. Tôi mong mỏi để được nói chuyện với bạn.
Cám ơn bạn đã xem xét,
Trân trọng,
Chữ ký (bản sao cứng )
FirstName LastName
Gửi thư điện tử
Nếu bạn gửi thư xin việc qua email , định dạng của bạn sẽ hơi khác so với chữ cái truyền thống. Liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng chủ đề của thông báo email . Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng (cũng không liệt kê thông tin liên hệ của bạn ở đầu thư). Bắt đầu thông điệp email của bạn với lời chào .