Ví dụ về đóng thư

Khi bạn đang viết một thư xin việc hoặc gửi một email để đăng ký một công việc, điều quan trọng là bạn phải đóng thư của mình một cách chuyên nghiệp nhất có thể. Như với bất kỳ thư từ liên quan đến công việc nào, tốt nhất là chọn ngôn ngữ và giọng điệu chính thức hơn - thư giới thiệu không có chỗ cho "XOXO", "Cheers" hoặc thậm chí là "chăm sóc" bình thường gần hơn.

Ví dụ về đóng thư

Sau đây là danh sách các ví dụ đóng thư thích hợp cho thư xin việc và các thư từ liên quan đến việc làm khác, chẳng hạn như lời cảm ơn và / hoặc email để lên lịch phỏng vấn hoặc chuyển tài liệu tham khảo.

Không được sử dụng

Thư giới thiệu là thư từ chính thức, vì vậy điều quan trọng là không quá bình thường hoặc thân thiện khi viết nó. Dưới đây là một số thư đóng cửa được sử dụng tốt khi gửi email hoặc viết thư cho bạn bè, nhưng không thích hợp để sử dụng trong thư giới thiệu.

Cách đóng thư

Thực hiện theo kết thúc bằng dấu phẩy. Sau đó, trên một dòng mới, đặt tên của bạn.

Nếu bạn đang gửi email, bạn có thể thêm thông tin liên hệ của mình bên dưới tên của bạn. Ví dụ:

Trân trọng,

Tên của bạn
URL hồ sơ LinkedIn của bạn
Địa chỉ email của bạn
Số điện thoại của bạn

Cho dù bạn chọn đăng xuất nào, hãy đảm bảo luôn viết hoa chữ cái đầu tiên của nó.

Thiết lập chữ ký email

Để đơn giản hóa, bạn có thể thiết lập chữ ký email bao gồm thông tin liên hệ của bạn.

Một chữ ký email sẽ làm cho nó dễ dàng cho các phóng viên để dễ dàng xem làm thế nào để liên lạc và giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ các thông tin nhiều lần.

Trong chữ ký của bạn, hãy bao gồm URL tiểu sử LinkedIn của bạn để giúp người nhận dễ dàng xem các kỹ năng, thành tích, nền giáo dục và lịch sử công việc của bạn. Tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn, bạn cũng có thể muốn bao gồm một liên kết đến tài khoản Twitter của bạn; nếu bạn làm như vậy, hãy đảm bảo rằng tài khoản của bạn chuyên nghiệp và phù hợp để người sử dụng lao động tiềm năng xem.

Đó là một ý tưởng khôn ngoan, khi tiến hành tìm kiếm việc làm, để thiết lập một tài khoản email (và địa chỉ đi kèm) chỉ dành riêng cho tìm kiếm này. Làm như vậy sẽ giúp đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ email từ các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể quan tâm đến việc phỏng vấn bạn. Nó cũng sẽ cho phép bạn cung cấp một địa chỉ email chuyên nghiệp trên hồ sơ xin việc và thư giới thiệu của bạn; địa chỉ email này nên được bao gồm chỉ đơn giản là tên của bạn (Ví dụ: “John_T._Smith” tại gmail.com).

Thông thường, các ứng cử viên làm việc sử dụng tài khoản email cá nhân của họ để đăng ký công việc, thường sử dụng các tên email “dễ thương” như “Crafty_catlady@yahoo.com” hoặc OrcWarrior100@gmail.com. ”Thực hành thông thường này thường tăng việc tuyển dụng người quản lý, lông mày, nâng cao cờ đỏ về việc ứng viên có phải là ứng cử viên đủ điều kiện, nghiêm túc cho công việc mà họ đang áp dụng hay không.

Tốt hơn là bạn nên cẩn thận về mặt an toàn và tách biệt các tài khoản email cá nhân và chuyên nghiệp của mình.

Tìm hiểu cách thiết lập chữ ký email chuyên nghiệp , bao gồm kiểu định dạng và liên kết để giúp bạn lưu chữ ký trong chương trình email ưa thích của mình.

Thư xin việc, dù được gửi qua email hay các kênh thư truyền thống, luôn là ấn tượng đầu tiên bạn cung cấp cho một nhà tuyển dụng tiềm năng. Hãy chắc chắn rằng ấn tượng này là một ấn tượng tốt bằng cách làm theo các "thực hành tốt nhất" được nêu trong các liên kết này để thư xin việc của bạn tỏa sáng.

Làm thế nào để viết một thư xin việc
Có một đóng phù hợp chỉ là một trong nhiều bước cần thiết để tạo ra một thư giới thiệu chiến thắng. Xem lại các liên kết dưới đây để tìm hiểu cách viết thư giới thiệu, bao gồm những gì cần đưa vào thư xin việc, cách viết thư xin việc, định dạng thư bao gồm tiêu chuẩn, thư xin việc, và mẫu thư xin việc.

Thông tin thêm về Cover Letters

10 mẹo viết thư
Email Cover Letters
Thư mẫu bìa