Dưới đây là tóm tắt: Thứ nhất, bằng cách chuyển cơ sở hạ tầng máy tính tại chỗ sang vị trí từ xa, cách các nhóm dự án, khách hàng của bạn và khách hàng truy cập cơ sở hạ tầng và ứng dụng đã thay đổi hoàn toàn.
Thứ hai, quy mô của các nhóm dự án địa phương đã giảm đáng kể và các kỹ năng của những người cần phải ở lại tại chỗ đã thay đổi.
Thứ ba, vì các ứng dụng ngồi trong đám mây được duy trì bởi một nhà cung cấp, các quy trình liên quan đến phát triển, quản lý và thiết lập các ứng dụng đã thay đổi và các dự án cũng bao gồm các nhiệm vụ về những ứng dụng đó.
Rõ ràng là bùn? Tôi nghĩ vậy! Tôi đã gọi Cloud Expert và CEO của Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, để giải thích thêm về những gì các nhà quản lý dự án cần biết về đám mây và cách nó thay đổi không gian làm việc của bạn. Hãy bàn giao cho anh ta ...
Môi trường ứng dụng trước đám mây
Cho đến khi đám mây đến, môi trường mà người quản lý dự án trung bình phải đối mặt trông như thế này: Máy chủ được lưu trữ trong công ty, hoặc tại cơ sở hoặc tại cơ sở bên ngoài. Máy tính để bàn và máy tính xách tay phía máy khách được phân phối trên các văn phòng của công ty và được quản lý bởi một nhân viên CNTT nội bộ lớn.
Hầu hết các phát triển và bảo trì các hệ thống CNTT được thực hiện bởi các nhà phát triển có nhân viên từ một nhóm lớn các nhà phát triển nội bộ. Có một số nhà thầu tham gia, nhưng phần lớn nhân viên là nhân viên toàn thời gian. Nghe có vẻ quen? Nếu bạn đã làm việc như một người quản lý dự án trong hơn năm hoặc sáu năm thì điều đó sẽ xảy ra.
Trách nhiệm chính của Người quản lý dự án trong Kỷ nguyên tiền điện toán đám mây
Trước khi điện toán đám mây được giữ lại, trách nhiệm cốt lõi của người quản lý dự án trung bình đối với dự án phần mềm trông như thế này: Làm việc với kiến trúc sư kỹ thuật và nhà thiết kế cho các nhu cầu thiết kế và kiến trúc. Ước tính, lập kế hoạch, giám sát, quản lý, theo dõi và phối hợp các nhiệm vụ phân tích, thiết kế, mã hóa và kiểm tra giữa các nhóm tương ứng. Phối hợp với người dùng doanh nghiệp để thử nghiệm chấp nhận người dùng và các nhóm bên ngoài để kiểm tra hệ thống nếu cần. Giữ toàn bộ trách nhiệm giao hàng, tương tác với các nhóm nội bộ khi cần
Những gì nó trông giống như hôm nay
Bây giờ, chúng ta hãy xem vai trò của người quản lý dự án trông như thế nào khi doanh nghiệp đang sử dụng một nhà cung cấp bên ngoài để phát triển và lưu trữ ứng dụng tại trang web đám mây của họ.
Không có thành viên nhóm nội bộ nào tham gia vào phần thiết kế và kiến trúc. Bạn chỉ tương tác với các nhà thiết kế và kiến trúc sư từ phía nhà cung cấp từ xa, với họ đến tại chỗ cho các cuộc họp khi cần thiết
Chi phí điều phối tăng lên khi bạn vẫn phải chăm sóc các trách nhiệm giám sát khác nhau, từ ước tính thông qua thử nghiệm, nhưng với nhân viên nhà cung cấp bên ngoài. Nhiều cuộc họp hơn là cần thiết.
Sự phối hợp với người dùng doanh nghiệp vẫn diễn ra trong nội bộ để thử nghiệm chấp nhận của người dùng nhưng việc kiểm tra tích hợp hệ thống được thực hiện bởi các nhóm bên ngoài thường xuyên nhất.
Nó trông thậm chí còn khác nhau hơn khi doanh nghiệp chỉ sử dụng một ứng dụng được lưu trữ bởi một nhà cung cấp bên ngoài tại trang web đám mây.
Không có yêu cầu cho bất kỳ nhân viên CNTT ở phía khách hàng ở tất cả và nó dễ dàng hơn để có được vấn đề giải quyết bởi vì giao tiếp và quyền sở hữu là tất cả ở một nơi.
Ngoài ra còn có cơ hội hỗ trợ tốt đến từ quy mô. Ví dụ, nếu chúng ta xem xét Salesforce CRM, cùng một trường hợp của phần mềm, trên cùng một kiến trúc đang phục vụ hàng triệu khách hàng thông qua internet. Mọi vấn đề hoặc lỗi hoạt động sẽ được Salesforce cố định nhanh chóng bởi vì đó là một phần của mô hình kinh doanh của họ.
Quá trình gỡ rối vấn đề cũng được đơn giản hóa bởi vì nó xảy ra ở trang từ xa.
Điều này giúp đơn giản hóa vai trò của người quản lý dự án.
Cách Cloud thay đổi không gian làm việc của bạn
Có một số cách mà đám mây đang thay đổi không gian làm việc của bạn.
Sự thay đổi có ảnh hưởng nhất mà đám mây mang lại là phần lớn cơ sở hạ tầng hiện tại của bạn bị mất tầm quan trọng. Trong thời kỳ tiền điện toán đám mây, tất cả các ứng dụng của bạn được lưu trữ trên các máy chủ và trung tâm dữ liệu tại chỗ. Khi các nhóm dự án của bạn chuyển sang đám mây, phần mềm này bắt đầu được cung cấp từ một trang web từ xa bởi một nhà cung cấp. Điều này có nghĩa là không gian văn phòng của bạn và các yêu cầu về không gian trung tâm dữ liệu cho các dự án giảm đáng kể.
Về nhân sự, sự xuất hiện của đám mây thay đổi sự kết hợp của nhân sự và kích thước của đội ngũ nhân viên CNTT của nhân viên cần thiết để hỗ trợ bất kỳ ứng dụng nào mà dự án của bạn đang cung cấp. Trước khi điện toán đám mây là một lựa chọn nghiêm trọng, bạn cần một số lượng đáng kể các nhà phát triển ứng dụng, khách hàng tiềm năng kỹ thuật và người thử nghiệm QA để thực hiện các cải tiến, sửa lỗi và phát triển cần thiết như một phần của dự án của bạn. Khi bạn đã chuyển sang ứng dụng đám mây, yêu cầu của bạn đối với các loại thành viên nhóm này sẽ giảm.
Thứ ba, trong thời kỳ tiền điện toán đám mây, bạn sẽ cần nhân viên CNTT nội bộ có kích thước đáng kể để giữ cho các ứng dụng của bạn chạy. Là người quản lý dự án, bạn sẽ bao gồm những người hỗ trợ này như một trong những vai trò quan trọng trong một nhóm dự án vì việc lập kế hoạch bàn giao của bạn là quan trọng.
Khi đám mây đến công ty của bạn, bạn có thể giảm bớt nhóm hỗ trợ của mình và nhân viên hiện có được reskilled và ánh xạ tới các vị trí khác. Bạn vẫn sẽ phải bao gồm một bàn giao dự án trên biểu đồ Gantt của bạn, nhưng bạn sẽ làm điều đó một cách khác nhau và nó có thể sẽ không mất nhiều thời gian.
Mặt khác, bạn sẽ cần nhiều kiến trúc sư kỹ thuật và nhà phân tích kinh doanh hơn trong nhóm dự án của bạn (và trong kinh doanh nói chung) hơn trước đây. Các chuyên gia này sẽ có thể phối hợp với nhân viên của nhà cung cấp để đáp ứng yêu cầu một cách hiệu quả.
Kỹ năng nào Cloud Computing Demand From Project Managers?
Bạn có thể cần phải có được một số kỹ năng quản lý dự án mới để quản lý các tương tác dựa trên đám mây. Dưới đây là một số điều quan trọng nhất:
1. Kỹ năng tài chính và chi phí nâng cao: Quản lý dự án sẽ được yêu cầu để đối phó với môi trường sẽ là một kết hợp của các ứng dụng được lưu trữ trên máy chủ tại chỗ và những ứng dụng được lưu trữ trên các trang web đám mây.
Khi một ứng dụng mới được phát triển, các nhà quản lý dự án sẽ được kêu gọi để thực hiện phân tích chi phí và ROI cho cả hai tùy chọn. Điều này đòi hỏi kiến thức về chi phí cho môi trường dựa trên đám mây và chuyên môn khi tạo ngân sách dự án .
2. Kiến thức sâu hơn về kiến trúc doanh nghiệp: Điều này một lần nữa là do thực tế rằng cảnh quan kiến trúc cho các ứng dụng trở nên phức tạp hơn sau khi di chuyển sang đám mây. Kiến thức sâu hơn về kiến trúc doanh nghiệp sẽ được yêu cầu để đảm bảo rằng các ứng dụng mới hơn được phát triển với các yêu cầu kinh doanh và kỹ thuật chính xác theo cách chúng hoạt động liền mạch với các ứng dụng hiện có được lưu trữ trên đám mây và tại chỗ.
3. Nhà cung cấp và đàm phán hợp đồng: Trong khi các nhà quản lý dự án luôn cần có kỹ năng đàm phán hợp đồng, việc di chuyển sang đám mây yêu cầu các nhà quản lý phải thuê các nhà cung cấp và các kỹ năng đàm phán hợp đồng thường xuyên hơn.
Có một khía cạnh của chi phí bổ sung cho điều này bởi vì sự phát triển của ngay cả một ứng dụng nhỏ sẽ đòi hỏi phải làm việc với các nhà cung cấp để điều sắt ra.
Là một người quản lý dự án trên một dự án dựa trên đám mây là một cơ hội học tập tuyệt vời và một cách tuyệt vời để mở rộng các kỹ năng của bạn!