Bao gồm những gì trong một thư xin việc cho một công việc

Bao gồm những gì trong mỗi phần của một thư xin việc

Khi viết thư xin việc, cần phải bao gồm thông tin cụ thể: phần liên hệ, lời chào, giới thiệu về người quản lý tuyển dụng, thông tin về lý do bạn đủ điều kiện cho công việc, đóng cửa và chữ ký của bạn. Cách thông tin được liệt kê và định dạng phụ thuộc vào cách bạn gửi thư của mình.

Mục tiêu của thư xin việc của bạn là tạo một trường hợp để được chọn cho một cuộc phỏng vấn xin việc, vì vậy điều quan trọng là bao gồm tất cả các thông tin cần thiết cùng với một lập luận hấp dẫn rằng bạn là ứng viên mạnh mẽ cho vị trí đó.

Có thể mất nhiều thời gian để viết một thư xin việc tùy chỉnh cho mỗi công việc bạn nộp đơn xin, nhưng điều quan trọng là dành thời gian và công sức để cho công ty thấy tại sao bạn là một người phù hợp. Càng có nhiều bạn và kỹ năng của bạn phù hợp với mô tả công việc, bạn càng có cơ hội được chọn để phỏng vấn.

Bao gồm thông tin trong thư của bạn về cách bạn có các yêu cầu mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. Không chỉ đơn giản là lặp lại những gì trong hồ sơ của bạn. Bản lý lịch của bạn liệt kê các kỹ năng của bạn, nhưng thư xin việc của bạn phải là cơ hội để làm nổi bật cách bạn đã đặt những kỹ năng đó vào sử dụng.

Trước khi bạn bắt đầu viết, hãy dành thời gian để xem lại các ví dụ về thư xin việc, sau đó đảm bảo rằng thư của bạn giải thích cách kỹ năng của bạn liên quan đến các tiêu chí được liệt kê trong bài đăng việc làm. Nhìn vào các ví dụ về các chữ cái có hiệu quả sẽ cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu để tạo ra lá thư của riêng bạn.

Dưới đây là những điều cần đưa vào trong thư giới thiệu để gửi hồ sơ xin việc khi bạn nộp đơn xin việc.

  • 01 Những gì cần liệt kê trong phần liên hệ thư xin việc

    Khi viết thư xin việc để gửi thư hoặc tải lên một bảng công việc hoặc trang web của công ty, phần đầu tiên của thư xin việc của bạn nên bao gồm thông tin về cách chủ nhân có thể liên lạc với bạn.

    Khi bạn gửi thư xin việc qua email , hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký thay vì liệt kê thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư.

  • 02 Chọn một thư chào mừng

    Điều quan trọng là phải đưa một lời chào thích hợp vào đầu thư xin việc hoặc tin nhắn. Nếu bạn có một người liên lạc cho thư của bạn, hãy chắc chắn bao gồm tên đó trong thư của bạn. Xem xét các ví dụ về lời chào thích hợp cho các thư xin việc và các thư từ liên quan đến việc làm khác.
  • 03 Phần Thân của Thư

    Bản quyền Pali Rao / iStockPhoto.com

    Cơ thể là phần quan trọng của thư giới thiệu hoặc một email áp dụng cho việc làm. Phần thân của thư giới thiệu bao gồm các đoạn văn bản mà bạn giải thích tại sao bạn quan tâm và đủ điều kiện cho công việc đã đăng . Hãy cụ thể bằng cách tham khảo trong phần này của lá thư yêu cầu công việc của chủ nhân như được liệt kê trong đăng tuyển dụng.

  • 04 Bao gồm các từ khóa trong thư của bạn

    Bao gồm các từ khóa liên quan đến các công việc mà bạn đang áp dụng trong thư xin việc của bạn có thể giúp bạn được chọn cho một cuộc phỏng vấn xin việc. Đây là những từ cụ thể mà người quản lý thuê tìm kiếm khi xem xét các ứng dụng. Khi quy trình tuyển dụng đã trở thành tự động, hệ thống theo dõi người đăng ký trực tuyến được lập trình để tìm kiếm từ khóa.
  • 05 Chọn một Đóng phù hợp

    Marlee90 / iStock

    Đảm bảo đóng thư của bạn một cách chuyên nghiệp.

  • 06 Cách thêm Chữ ký của bạn vào Thư

    Những gì được bao gồm trong chữ ký bao gồm thư phụ thuộc vào việc bạn đang gửi hoặc tải lên tài liệu thư xin việc hay sử dụng thư email làm thư xin việc của bạn. Bản in ra giấy phải được ký bằng tay. Việc quét phần của bạn để đưa vào các tệp PDF có thể là một liên lạc tốt đẹp, trong khi email phải bao gồm chữ ký điện tử chuyên nghiệp bao gồm thông tin liên hệ của bạn.
  • 07 Nội dung cần bao gồm trong thư điện tử

    Phần thân của thư điện tử phải chứa cùng một thông tin như thư giới thiệu tài liệu, nhưng hai khác biệt lớn là dòng tiêu đề và thông tin liên lạc của bạn. Làm theo hướng dẫn cho dòng chủ đề. Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu thông tin cụ thể được đưa vào dòng tiêu đề. Thực hiện theo các hướng dẫn cẩn thận. Thông tin liên hệ phải được kèm theo chữ ký điện tử của bạn.
  • 08 Nội dung không bao gồm trong thư giới thiệu

    Đừng đi quá. Bao gồm quá nhiều thông tin có thể cản trở cơ hội của bạn nhận được một cuộc phỏng vấn. Giữ thư của bạn ngắn gọn và tập trung, và không bao gồm các chi tiết không liên quan.