Mẹo để chỉnh sửa và đọc lại hồ sơ của bạn
Trước khi bạn gửi hoặc tải lên một bản lý lịch để đăng ký một công việc, điều quan trọng là phải đọc lại nó để nó hoàn hảo. Lỗi đánh máy hoặc lỗi ngữ pháp có thể khiến bạn phải trả lời phỏng vấn xin việc.
Cách hiệu đính hiệu quả
Có một vài chiến lược hiệu quả mà bạn có thể sử dụng trong khi hiệu đính. Bước đầu tiên của bạn nên là đọc sơ yếu lý lịch của bạn từ từ đầu để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Sau đó, kiểm tra chính tả trên máy tính của bạn và lặp lại bước này (lưu ý rằng kiểm tra lỗi chính tả không phải lúc nào cũng chính xác 100% và sẽ không nhận dạng các từ giống như từ đồng nghĩa được viết đúng chính tả nhưng bị lạm dụng trong văn bản của bạn (chẳng hạn như “có” / ”của họ) / "Chúng").
Cuối cùng, đọc sơ yếu lý lịch ngược lại, từng câu một. Đây là một kỹ thuật hiệu đính rất hữu ích vì nó buộc bạn phải chậm lại và chú ý đến từng cụm từ và câu.
Tiếp tục Danh sách kiểm tra Đọc bằng chứng
Xem lại danh sách các lỗi tiếp tục phổ biến này để đảm bảo rằng bản lý lịch của bạn được viết tốt và không có lỗi.
Lỗi đánh vần
- Không sử dụng những từ mà bạn không quen thuộc.
- Sử dụng một từ điển khi bạn viết.
- Thực hiện kiểm tra chính tả trên hồ sơ hoàn chỉnh của bạn.
- Đọc kỹ mọi từ trong hồ sơ của bạn. Nếu bạn viết "từ" thay vì "biểu mẫu", kiểm tra chính tả của bạn sẽ không thể phát hiện ra lỗi của bạn.
- Yêu cầu một người bạn hoặc hai người đọc lại bản lý lịch của bạn cho bạn.
Sai số chấm câu
- Kiểm tra thời gian ở cuối tất cả các câu đầy đủ.
- Hãy nhất quán trong việc sử dụng dấu chấm câu.
- Luôn đặt dấu chấm và dấu phẩy trong dấu ngoặc kép (ví dụ: Giải thưởng Won bao gồm "Giải thưởng Dịch vụ Tưởng niệm John H. Malcom").
- Tránh sử dụng dấu chấm than.
- Cố gắng tránh sử dụng các dấu phẩy (nơi hai câu hoàn chỉnh được kết nối bằng dấu phẩy).
Lỗi ngữ pháp
- Không chuyển đổi các tenses trong các phần của bản lý lịch của bạn - hãy chắc chắn rằng chúng phù hợp với từng công việc bạn liệt kê. Các nhiệm vụ bạn thực hiện trong công việc hiện tại của bạn phải ở mức hiện tại (ví dụ, viết báo cáo), nhưng những điều bạn có thể đã thực hiện ở tất cả các công việc trước đây nên được trình bày trong quá khứ (ví dụ, báo cáo đã viết).
- Tận dụng tất cả các danh từ thích hợp.
- Khi biểu thị số, viết ra tất cả các số từ một đến chín (ví dụ: một, năm, bảy), nhưng sử dụng các chữ số cho tất cả các số từ 10 trở lên (ví dụ: 10, 25, 108).
- Nếu bạn bắt đầu một câu với một chữ số, đánh vần số đó (ví dụ, mười một giải thưởng dịch vụ đã thắng khi làm việc.).
- Đảm bảo định dạng ngày của bạn nhất quán (ví dụ: 11/22/17 hoặc ngày 22 tháng 11 năm 2017 hoặc 11,22.17. Hãy chọn một định dạng ngày và gắn kết với nó.).
Kiểm tra việc sử dụng Word
- Hãy chú ý đến những từ dễ nhầm lẫn sau đây:
chấp nhận (để nhận)
ngoại trừ (để loại trừ)
được rồi (đúng)
được rồi (đây không phải là một từ)
ảnh hưởng (động từ: mang lại thay đổi)
effect (danh từ: kết quả)
cá nhân (riêng tư)
nhân viên (nhân viên)
vai trò (một nhân vật được chỉ định hoặc một chức năng)
cuộn (để xoay). - Sử dụng các từ hành động (ví dụ: báo cáo đã viết, tăng doanh thu, nhân viên hướng dẫn).
Kiểm tra ngày, thông tin liên hệ, viết tắt và khoảng trống
- Kiểm tra ngày của tất cả các công việc trước đây .
- Kiểm tra địa chỉ và số điện thoại của bạn - chúng vẫn còn hiện tại và chính xác không?
- Kiểm tra số lượng khoảng trống tách danh mục của bạn: chúng có nhất quán không?
- Kiểm tra tên viết tắt của tên tiểu bang. Tất cả các chữ viết tắt của tiểu bang là hai chữ cái - không có dấu chấm. Ví dụ: New York được viết tắt là NY, California là CA và Florida là FL. Tra cứu các chữ viết tắt của tiểu bang khác.
Tiếp tục thiết kế là quan trọng
- Đừng quá tải sơ yếu lý lịch của bạn; cho phép nhiều không gian màu trắng.
- Giữ số lượng phông chữ bạn sử dụng đến mức tối thiểu - tối đa hai phông chữ.
- Sử dụng phông chữ bảo thủ dễ đọc, như Times New Roman hoặc Verdana. Không biện minh cho các loại hình trên hồ sơ của bạn. Cho phép bên phải của trang "rag".
- Không lạm dụng viết hoa, in nghiêng, gạch dưới hoặc các tính năng nổi bật khác.
- Đảm bảo tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn xuất hiện trên hồ sơ và tất cả thư từ, tốt nhất là ở đầu trang.
- Để lấy lại giấy, hãy in sơ yếu lý lịch của bạn trên giấy trắng hoặc kem bằng máy in chất lượng tốt. Chỉ in một mặt giấy.
Những gì phải bỏ qua từ một hồ sơ
- Bỏ qua lịch sử tiền lương.
- Bỏ qua giới tính, tuổi tác, chủng tộc, tình trạng hôn nhân hoặc các thông tin cá nhân tương tự khác.
Lỗi đánh máy nhỏ nhất trong hồ sơ, thư xin việc hoặc các tài liệu ứng dụng khác có thể khiến bạn không được phỏng vấn xin việc, vì người sử dụng lao động có thể kết luận rằng bạn thiếu chú ý đến từng chi tiết và có nội dung để trình bày công việc cẩu thả.
Các mẹo kiểm tra bổ sung này sẽ giúp bạn đảm bảo tài liệu của mình hoàn hảo.