Cho dù bạn là chủ nhân kiểm tra tài liệu tham khảo của người nộp đơn hay ứng cử viên muốn biết câu hỏi nào được hỏi trong quá trình kiểm tra tham chiếu, có những câu hỏi tiêu chuẩn thường được sử dụng để kiểm tra nhân viên tiềm năng.
Câu hỏi Nhà tuyển dụng hỏi khi tiến hành kiểm tra tham chiếu
Trước khi đưa ra lời mời làm việc, một chủ nhân tiềm năng có khả năng kiểm tra các tài liệu tham khảo . Nhiều nhà tuyển dụng sẽ không đưa ra bất kỳ thông tin nào nhiều hơn ngày bắt đầu và kết thúc thông tin về việc làm và lương . Trên thực tế, nhiều công ty tham khảo tất cả các yêu cầu tham chiếu đến bộ phận nhân sự, thường không có các chi tiết bổ sung.
Những người khác có thể sẵn sàng thảo luận về hiệu suất công việc của bạn, đạo đức nghề nghiệp của bạn, sự tham gia của bạn tại nơi làm việc, thái độ của bạn, và các tiêu chí khác quan trọng đối với một công ty khi cân nhắc xem có đưa ra lời mời làm việc hay không. Ngoài các nhà tuyển dụng trước đây, những người bạn đã cung cấp làm tài liệu tham khảo cũng có thể được liên lạc.
Câu hỏi kiểm tra tham khảo mẫu
- Khi nào (tên) làm việc cho công ty của bạn? Bạn có thể xác nhận ngày bắt đầu và kết thúc việc làm không? Khi nào anh ta rời khỏi công ty?
- Tại sao (tên) rời khỏi công ty?
- Mức lương khởi điểm và kết thúc của cô ấy là bao nhiêu?
- Vị trí của cô ấy là gì? Bạn có thể mô tả trách nhiệm công việc không?
- Tôi có thể xem xét sơ yếu lý lịch (tên) không? Tiêu đề công việc và mô tả công việc có phù hợp với vị trí mà (tên) được giữ không?
- Đã (tên) bỏ lỡ rất nhiều công việc? Anh ta có thường xuyên đến trễ không? Có bất kỳ vấn đề nào bạn biết về điều đó đã ảnh hưởng đến hiệu suất công việc của cô ấy không?
- Anh ấy có hợp tác tốt với quản lý và đồng nghiệp không?
- Bạn có thể mô tả kinh nghiệm của người này làm việc như một thành viên của một nhóm không?
- (Tên) thích làm việc theo nhóm hay độc lập?
- Làm thế nào mà anh / chị ấy đã hỗ trợ đồng nghiệp?
- Điểm mạnh và điểm yếu của (tên) là một nhân viên?
- Được (tên) được thăng chức trong khi với công ty của bạn?
- (Tên) có giám sát nhân viên khác không? Làm thế nào có hiệu quả? Nếu tôi nói chuyện với những nhân viên đó, bạn nghĩ họ sẽ mô tả phong cách quản lý (tên) như thế nào?
- Làm thế nào (tên) xử lý xung đột? Làm thế nào về áp lực? Nhấn mạnh?
- Bạn đã đánh giá hiệu suất (tên) chưa? Bạn có thể nói chuyện với cô ấy / điểm mạnh và yếu của mình không? Điều gì đã được ghi nhận là cần cải thiện trong quá trình đánh giá hiệu suất này?
- Thành tựu lớn nhất của (tên) là gì khi làm việc cho công ty của bạn?
- Bạn sẽ rehire (tên) nếu cơ hội phát sinh?
- Nếu tôi mô tả vị trí mà chúng tôi đang thuê cho bạn, bạn có thể mô tả mức độ phù hợp của bạn (tên) sẽ phù hợp với vị trí đó không?
- Có bất cứ điều gì tôi đã không hỏi rằng bạn muốn chia sẻ với tôi?
Thư kiểm tra tham chiếu mẫu
Một số nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra tài liệu tham khảo bằng văn bản để họ có hồ sơ tham khảo. Điều này cũng cung cấp cho các tài liệu tham khảo cung cấp cho phép để phát hành thông tin thay mặt cho người nộp đơn.
Dưới đây là ví dụ về thư kiểm tra tham chiếu được gửi tới chủ nhân trước đó.
Keene Thiết kế đồ họa
10 Valley Lane
Keene, Kentucky 40339
Ngày 13 tháng 4 năm 20XX
Ông Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Tài liệu tham khảo cho bà Amy Rhineheart
Thưa ông Tom Smith:
Người nộp đơn được trích dẫn ở trên đã nộp đơn xin việc làm với Keene Graphic Design. Trong đơn xin việc của cô, cô đã liệt kê bạn làm tài liệu tham khảo. Nếu bạn có thể cung cấp thông tin này, chúng tôi cần biết lịch sử công việc của người nộp đơn, lịch sử giáo dục và trình độ cá nhân hoặc tập thể dục để làm việc.
Vui lòng trả lời những câu hỏi này theo khả năng tốt nhất của bạn, vì thông tin này cho phép chúng tôi đưa ra quyết định tuyển dụng chính xác và được thông báo.
Xin lưu ý rằng bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp sẽ được giữ bí mật nghiêm ngặt. Bản phát hành cho phép bạn cung cấp thông tin được yêu cầu đã được người nộp đơn ký và bản sao được đính kèm.
Vui lòng xác minh bằng cách trả lời các câu hỏi sau.
Bạn biết cô Rhineheart bao lâu rồi?
Bản chất của mối quan hệ của bạn với người nộp đơn là gì?
Tại sao bạn nghĩ bà Rhineheart là một ứng cử viên tốt cho vị trí này?
Vui lòng liệt kê bất kỳ bằng cấp hoặc đặc điểm cụ thể nào mà bạn cảm thấy sẽ làm cho cô ấy phù hợp với vị trí này, hoặc bất kỳ lý do gì là tại sao cô ấy sẽ nổi trội ở vị trí này.
Bạn có biết lý do nào có thể ngăn cản cô Rhineheart hoàn thành vị trí của mình không?
Bạn có biết bất kỳ lý do nào khiến hiệu suất của cô ấy không thỏa đáng không?
Thông tin được cung cấp bởi:
Chữ ký: ____________________
Ngày: ___/___/___
Cảm ơn sự hợp tác của bạn trong việc cung cấp những câu trả lời này. Chúng tôi đánh giá cao phản hồi nhanh của bạn.
Trân trọng,
Jason Brown
quản lý nguồn nhân lực
Keene Thiết kế đồ họa
Lời khuyên cho người nộp đơn xin việc
Bạn không thể kiểm soát những gì nhà tuyển dụng cũ của bạn sẽ nói về bạn, nhưng bạn có thể huấn luyện tài liệu tham khảo cá nhân của bạn để đảm bảo câu trả lời của họ phù hợp với bạn và đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang khi nói đến lịch sử công việc và khả năng của bạn.
Ngay cả khi bạn đã làm việc với nhau rất gần đây, nó có ý nghĩa để có một cuộc trò chuyện về những gì công việc mới đòi hỏi và những gì người quản lý tuyển dụng muốn nhìn thấy trong một ứng cử viên thành công. Bằng cách đó, tham khảo của bạn có thể nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nhiệm vụ của công việc.
Bạn thậm chí có thể cung cấp cho họ bản sao mô tả công việc, cùng với lời nhắc về lý do bạn phù hợp với vai trò đó . Điều này sẽ tiết kiệm thời gian, cũng như đảm bảo rằng bạn có được tham chiếu tốt nhất có thể.