“Viết và chỉnh sửa” là một danh mục rất rộng. Kỹ năng viết là một phần không thể tách rời của nhiều vị trí trong hầu hết các ngành. Ngay cả các vị trí nhân viên và các cơ hội tự do tập trung xung quanh kỹ năng viết hoặc chỉnh sửa diễn ra trong nhiều trường không trùng lặp.
Ví dụ, chỉ vì bạn có thể tạo bản sao quảng cáo hoặc nội dung trang web không có nghĩa là bạn có thể là nhà văn kỹ thuật hoặc nhà báo — và ngược lại.
Tuy nhiên, có một số kỹ năng cốt lõi mà tất cả các nhà văn và biên tập viên chia sẻ, cộng với có những kỹ năng khác là những tính năng quan trọng của nhiều hình thức viết chuyên nghiệp. Ngoài ra, hãy xem bên dưới để biết thông tin về chỉnh sửa và viết kỹ thuật, và danh sách các biên tập viên kỹ năng và nhà văn kỹ thuật cần.
Áp dụng cho công việc với tư cách là người viết hoặc biên tập viên
Bên cạnh một bản lý lịch truyền thống, bạn có thể sẽ phải cung cấp một danh mục các dự án đã hoàn thành thành công và một bộ sưu tập các mẫu văn bản . Trong thực tế, nếu bạn là một freelancer, bạn có thể không cần một sơ yếu lý lịch nào cả, bởi vì bạn sẽ tự làm chủ và tìm kiếm khách hàng, không phải việc làm.
Đối với danh mục đầu tư của bạn, hãy chọn các dự án đó và viết các mẫu có liên quan nhất đến dự án của khách hàng. Sử dụng thư xin việc của bạn và thông tin liên lạc khác để chỉ ra cách các kỹ năng thể hiện bởi lịch sử của bạn liên quan đến nhu cầu của khách hàng.
Đồng thời thu hút sự chú ý đến bất kỳ giải thưởng có liên quan, tín dụng xuất bản hoặc các dịp mà công việc của bạn dẫn đến những cải thiện được ghi chép trong dòng dưới cùng của khách hàng. Nếu lượt truy cập vào một trang web tăng 25% sau khi bạn viết lại nội dung của nó, hãy nói như vậy. Bởi vì khách hàng thay đổi theo những gì họ muốn, hãy chuẩn bị để sắp xếp lại tài liệu của bạn cho từng sân.
Trong nhiều trường hợp, lịch sử giáo dục hoặc công việc không liên quan trực tiếp đến viết hoặc chỉnh sửa có thể liên quan đến một công việc hoặc dự án cụ thể. Ví dụ: bạn có thể được thuê để chỉnh sửa một cuốn sách, trong đó trường hợp kiến thức về vấn đề của cuốn sách là một dấu cộng nhất định. Luôn luôn được trên Lookout cho khả năng rằng chuyên môn đặc biệt của bạn có thể có liên quan, bởi vì khách hàng có thể không nghĩ đến yêu cầu.
Kỹ năng hàng đầu cho nhà văn và biên tập viên
Dưới đây là danh sách một số kỹ năng theo yêu cầu nhất cho các nhà văn và biên tập viên
Tuyệt vời chính tả, ngữ pháp và dấu chấm câu
Tự động kiểm tra chính tả và dịch vụ tương tự là hữu ích, nhưng không ai là hoàn toàn đáng tin cậy. Chỉnh sửa tuyệt vời vẫn đòi hỏi một con người. Đừng nói với khách hàng tiềm năng rằng bạn có thể đánh vần. Hiển thị chúng bằng cách đảm bảo rằng văn bản trong quảng cáo chiêu hàng của bạn là hoàn hảo và bằng cách bao gồm bất kỳ trải nghiệm nào bạn có làm trình đọc thử. Nếu bạn quen thuộc với một kiểu sử dụng cụ thể, chẳng hạn như Chicago hoặc Associated Press, hãy nói như vậy.
Kỹ năng SEO
SEO là viết tắt của Search Engine Optimization, và đề cập đến các thủ thuật khác nhau được sử dụng để làm cho văn bản trực tuyến hấp dẫn hơn đối với các công cụ tìm kiếm. Ngay cả đối với nội dung trực tuyến, không phải tất cả khách hàng đều yêu cầu SEO và nhiều người cung cấp hướng dẫn SEO cho nhà văn của họ, nhưng nếu bạn biết SEO, đó là một lợi thế rất lớn.
Kỹ năng nghiên cứu
Là một nhà văn chuyên nghiệp, bạn có thể được kêu gọi để viết về các chủ đề mà bạn không biết nhiều. Điều này đòi hỏi phải nghiên cứu, thường nhưng không phải lúc nào cũng trực tuyến. Nếu bạn giỏi tìm và đồng hóa một lượng thông tin lớn một cách nhanh chóng, hãy nói như vậy — và cung cấp các ví dụ từ lịch sử của bạn để chứng minh điều đó.
Quen thuộc với phần mềm và nền tảng có liên quan
Một số khách hàng yêu cầu sử dụng một số chương trình xử lý văn bản, dịch vụ chia sẻ tệp, ứng dụng cộng tác, nền tảng blog hoặc mẫu trang web. Một số dự án yêu cầu các loại phần mềm khác, chẳng hạn như bảng tính hoặc chỉnh sửa video. Bạn càng biết cách sử dụng càng nhiều thì càng tốt. Nếu bạn có thể tư vấn cho khách hàng của bạn về những chương trình, ứng dụng và nền tảng nào để sử dụng thì điều đó vẫn tốt hơn.
Hợp tác và giao tiếp
Viết thường hợp tác - luôn chỉnh sửa.
Và thực tế là nhiều người thuê nhà văn và biên tập viên vì kỹ năng giao tiếp của họ rất nghèo nàn. Để thành công, bạn phải có khả năng hòa hợp với những người khác, ngay cả khi những người khác rất khó hòa hợp với nhau.
Danh sách kỹ năng viết và ví dụ
Nghiên cứu
- Phân tích
- Báo cáo
- Viết báo cáo
- Tìm kiếm trực tuyến
- Xác định đối tượng
- Xem xét nội dung
- Quản lý nội dung
Kỹ năng giao tiếp
- Giao tiếp
- Đồng cảm
Kỹ năng biên tập
- Bản sao đã chỉnh sửa
- Sao chép văn bản
- Truyền thông kỹ thuật số
- Soạn thảo
- Chỉnh sửa
- Thiết lập giai điệu
- Định dạng
- Ngữ pháp
- Xác định chủ đề
- Thiết lập mục đích
- Đạo đức nhà báo
- Ngôn ngữ
- Phương tiện truyền thông
- Microsoft Office
- Đọc bông
- Sửa đổi
- chính tả
- Kết cấu
- Phong cách
- Chấm câu
- Từ Vựng Mạnh
- Sử dụng hình tam giác Rhetorical
- Cơ cấu phát triển
- Thiết lập giai điệu
Viết phương tiện
- Bản tin
- Kể chuyện kinh doanh
- Viết blog
- Báo chí
- Viết bài
- Sắp xếp
- Viết In
- Đề nghị bằng văn bản
- Truyền thông xã hội
- Viết web
- Viết bài thuyết trình
- Văn bản sáng tạo
- Viết tính năng
- Viết tạp chí
Kĩ năng công nghệ
- Phác thảo
- Pagination
- Sản xuất
- Phân phối
- Tạo bố cục
Danh sách kỹ năng chỉnh sửa
Thuộc tính cá nhân
Độ chính xác
Ngân sách
Tính nhất quán
Sáng tạo
Định hướng một cách chi tiết
Linh hoạt
Kỹ năng giao tiếp
Team Player
Kiên nhẫn
Đàm phán
Cơ quan
Kỹ năng giao tiếp
- Cộng tác
- Truyền thông
- Phối hợp
- Quản lý dự án
- Làm việc theo nhóm
- Cuộc họp tác giả
- Tư vấn
- Hợp đồng
- Điều phối dự án
- Giao tiếp bằng lời nói
- Truyền thông viết
- Làm việc với Người đánh giá
Kỹ năng biên tập
- Bản sao đã chỉnh sửa
- Làm rõ
- Chỉnh sửa phát triển
- Chỉnh sửa nội dung kỹ thuật số
- Loại bỏ biệt ngữ
- Kiểm tra thực tế
- Ngữ pháp
- Kết hợp đầu vào bổ sung
- Lập chỉ mục
- Ngôn ngữ
- Chỉnh sửa theo từng dòng
- Tạo bản thảo
- Cơ chế phong cách
- Chấm câu
- Chỉnh sửa dự án
- Đọc bông
- Nghiên cứu
- Viết lại
- Chỉnh sửa bản thảo thô
- chính tả
- Phát triển câu chuyện
- Chỉnh sửa cấu trúc
- Phong cách
- Hướng dẫn sử dụng kiểu
- Chỉnh sửa phong cách
- Chỉnh sửa đáng kể
- Thuật ngữ
- Tấn
- Kiểm tra Vandyke
- Từ vựng
- Tiếng nói
- Xuất bản trên web
Kỹ năng thiết kế
- Giám sát thiết kế
- Sản xuất bản thảo cuối cùng
- Đánh dấu
- Mock-Ups
- Đánh dấu các dấu chấm màu
- Đánh dấu các cấp độ đầu
- Sắp chữ
- Phác thảo làm việc
Kỹ năng tin học
- HTML
- Hệ thống quản lý nội dung (CMS)
- Microsoft Office
- Chỉnh sửa trực tuyến
- Phần mềm
- WordPress
- InDesign
- Xử lý văn bản
Kỹ năng báo chí
- Áp dụng lý luận quy nạp trong việc tạo dòng thời gian
- Áp dụng kiến thức chuyên ngành trong kinh doanh, y tế, kinh tế, chính trị, vv vào câu chuyện
- Đặt câu hỏi khó khăn
- Thuyết phục người biên tập để cho phép bạn theo đuổi câu chuyện
- Đối phó với áp lực hạn chót
- Tạo ra sự hiện diện của truyền thông xã hội hiệu quả để thúc đẩy các bài viết
- Phân biệt sự thật từ ý kiến
- Thiết lập Rapport với những người khác một cách nhanh chóng
- Đánh giá tính hợp pháp của nghiên cứu nghiên cứu
- Trích xuất thông tin từ các nguồn chính
- Đo lường người đọc sở thích
- Viết đúng ngữ pháp
- Xử lý phê bình từ biên tập viên và người đọc
- Kết hợp đúng dữ liệu để hỗ trợ cốt truyện
- Các chuyên gia phỏng vấn
- Mạng để xác định nguồn
- Vượt qua các phản đối từ các nguồn miễn cưỡng
- Bảo vệ tính bảo mật của nguồn
- Nhân chứng đặt câu hỏi
- Đọc hiểu
- Xác nhận lại thông tin
- Nghiên cứu thông tin cơ bản về câu chuyện
- Khai thác truyền thông xã hội để xác định chuyên gia
- Sử dụng lý luận suy luận để hướng dẫn nghiên cứu cho các câu chuyện
- Giao tiếp bằng lời nói
- Viết với một ai, gì, ở đâu và khi tập trung
Danh sách kỹ năng Writer và ví dụ
Một nhà văn kỹ thuật chuẩn bị tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ để truyền đạt thông tin kỹ thuật phức tạp theo cách thân thiện với người dùng.
Họ phát triển và thu thập phản hồi từ khách hàng, nhà thiết kế và nhà sản xuất để giúp xác định các lĩnh vực gây nhầm lẫn và đưa ra các giải pháp cho các nhóm thiết kế và phát triển. Một nhà văn kỹ thuật chịu trách nhiệm tạo Câu hỏi thường gặp, biểu đồ, hình ảnh và tài liệu đào tạo, có thể dễ dàng được hiểu bởi nhiều hình nền khác nhau.
Một nhà văn kỹ thuật phải có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, cùng với kỹ năng viết và ngữ pháp đặc biệt. Cần có bằng Cử nhân Báo chí, Tiếng Anh hoặc Truyền thông. Tuy nhiên, một số công ty yêu cầu một mức độ và / hoặc kiến thức trong một lĩnh vực chuyên ngành.
A - G
- Khả năng làm việc độc lập
- Phân tích thông tin và rút ra kết luận
- Tạo sơ đồ, bản vẽ và biểu đồ để giải thích cách sử dụng sản phẩm
- Xây dựng và duy trì các quy trình vận hành chuẩn (SOP)
- Phát triển Hướng dẫn Kiểu
- Đảm bảo tính nhất quán
- Ngữ pháp và dấu chấm câu xuất sắc
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức xuất sắc
- Thu thập phản hồi của người dùng
- Tạo tệp trợ giúp và câu hỏi thường gặp
H - M
- Giúp người dùng hiểu thông tin kỹ thuật và phức tạp
- Hiểu biết về Quy định Công nghiệp
- Giới hạn độ phức tạp của sản phẩm>
- Duy trì và cập nhật thư viện tài liệu
- Quản lý quá trình tạo tài liệu
- Microsoft Office
- Chuyển nhiệm vụ đa nhiệm đồng thời
N - S
- Chuẩn bị tài liệu kỹ thuật nội bộ và bên ngoài
- Thành thạo trong Microsoft Word
- Cung cấp giải pháp cho các vấn đề về sản phẩm
- Xem lại tài liệu để hoàn thành và chính xác
- Chuẩn hóa nội dung sản phẩm
- Chú ý đến chi tiết
- Hiểu rõ về các tính năng sản phẩm và nhu cầu của người dùng
- Nhà văn mạnh mẽ
- Kiến thức sản phẩm và nghiên cứu mạnh mẽ
T - Z
- Hiểu thiết kế và kiến trúc thông tin
- Làm việc chặt chẽ với các thành viên nhóm kỹ thuật và phi kỹ thuật
- Làm việc tốt dưới áp lực để đáp ứng thời hạn
- Viết và chỉnh sửa ấn phẩm sản phẩm
- Viết và tổ chức tài liệu giảng dạy
Kỹ năng Danh sách: Kỹ năng làm việc được liệt kê theo Job | Danh sách kỹ năng cho hồ sơ
Bài viết liên quan: Kỹ năng mềm và cứng | Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn | Danh sách từ khóa cho hồ sơ và thư xin việc