Các phương pháp hay nhất để liên lạc qua email cho nhân viên OE
Mỗi năm, ghi danh mở cho phép người sử dụng lao động cung cấp quyền lợi nhóm cho nhân viên của họ trong một thời gian ngắn, thường khoảng 30 đến 45 ngày. Trong cửa sổ quan trọng này, nhân viên phải được thông báo về các phúc lợi của nhân viên mà họ có thể đăng ký, khi nào cần làm điều này và nơi để ghi danh. Thật không may, nhiều nhóm nhân lực đấu tranh để truyền đạt thông tin cần thiết cho nhân viên, vì vậy họ có thể bỏ lỡ.
Email có thể là một công cụ giao tiếp mạnh mẽ để giáo dục nhân viên trong thời gian đăng ký mở, khi được sử dụng đúng. Bởi vì nó được chấp nhận rộng rãi và có thể truy cập như một công cụ giao tiếp, đây có thể là một cách hay để tiếp cận tất cả nhân viên. Tìm hiểu 10 mẹo chuyên gia để giao tiếp lợi ích trong quá trình đăng ký mở để nhân viên của bạn tận dụng đầy đủ các dịch vụ lợi ích nhóm của bạn trong năm nay.
Mẹo số 1 - Có kế hoạch truyền đạt lợi ích trước, trong và sau khi đăng ký mở
Các tháng trước ngày đăng ký mở, điều quan trọng là phải có một kế hoạch truyền thông vững chắc để cung cấp thông tin thích hợp cho nhân viên trước khi đăng ký, trong quá trình đăng ký hoạt động và sau khi đăng ký kết thúc tốt đẹp. Đây có thể là một loạt các email khuyến khích nhân viên thực hiện các hành động cụ thể, với các liên kết đến trang web đăng ký và thông tin lợi ích .
Mẹo số 2 - Chỉ định đại diện truyền thông lợi ích trung tâm
Phản hồi là rất quan trọng trong quá trình đăng ký mở vì nhân viên sẽ có vô số câu hỏi trong thời gian này.
Đảm bảo chỉ định ít nhất một người sẽ làm điểm liên hệ cho tất cả các email đến từ nhân viên có thắc mắc và quan tâm. Điều này nên được một người rất quen thuộc với các chi tiết kế hoạch, mức giá, và thời hạn.
Mẹo số 3 - Sử dụng hệ thống nội bộ để thu thập thông tin và phân tích có liên quan đến lợi ích
Công ty của bạn có tích cực theo dõi đăng ký, đăng ký một phần và các khía cạnh khác của quy trình đăng ký không?
Nếu không, thì hệ thống nội bộ có thể hữu ích cho việc quản lý tuyển sinh trên toàn bộ tổ chức. Sử dụng máy chủ email miễn phí như Outlook để thiết lập cảnh báo qua email để thay đổi dữ liệu.
Mẹo số 4 - Tạo chuỗi tin nhắn cho các điểm tiếp xúc hàng tuần với nhân viên
Mở tuyển sinh có thể được thực hiện dễ dàng hơn và hiệu quả hơn khi có sự trao đổi liên tục giữa nhóm nhân sự và nhân viên. Là một phần trong chiến lược truyền thông email của bạn, hãy tạo một loạt các thông điệp nói về chủ đề sức khỏe và chăm sóc sức khỏe, các tính năng của các chương trình lợi ích và các vấn đề liên quan khác. Gửi trong email điểm tiếp xúc hàng tuần cho tất cả.
Mẹo số 5 - Cung cấp cho người quản lý tài khoản hàng tuần về nỗ lực đăng ký lợi ích
Nó luôn luôn là một điều tốt để có được đầy đủ mua từ các nhà quản lý trong những nỗ lực đăng ký lợi ích. Tại sao? Người quản lý có thể giúp nhân viên ưu tiên đăng ký lợi ích của họ cho năm kế hoạch sắp tới và họ có thể chia sẻ cách thức lợi ích hỗ trợ mục tiêu của nhân viên. Sử dụng chiến dịch email tập trung cho các nhà quản lý trong các giai đoạn OE để giữ cho chúng bám sát các nhiệm vụ và ngày quan trọng.
Mẹo số 6 - Tạo email lợi ích thú vị
Thời gian đăng ký mở không phải là căng thẳng. Trong thực tế, nó có thể là một cơ hội để có một chút vui vẻ.
Phát triển email bao gồm một số trò chơi thú vị như câu hỏi trắc nghiệm, thông tin thú vị về công ty và quà tặng đồ ăn nhẹ lành mạnh miễn phí.
Mẹo số 7 - Đảm bảo đúng ngữ pháp và chính tả trong email
Trước khi gửi bất kỳ email lợi ích nào, hãy đảm bảo rằng ngữ pháp và chính tả được kiểm tra kỹ lưỡng. Điều này có thể đảm bảo rằng không có lỗi chính tả nào xảy ra với người đọc và email có ý nghĩa tốt. Typos có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên và họ trông không chuyên nghiệp.
Mẹo số 8 - Sử dụng mẫu email chuẩn và loại bỏ HTML
Khi phát triển email cho truyền thông lợi ích, các chuyên gia nói rằng tốt nhất là nên gắn bó với mẫu email chuẩn và giữ cho nó đơn giản. HTML đi lạc có thể ảnh hưởng đến một số chương trình đọc email, đặc biệt là trên các thiết bị di động.
Mẹo số 9 - Viết dòng chủ đề mạnh mẽ
Email sẽ chỉ được đọc khi chúng được mở.
Và điều này sẽ không xảy ra nếu dòng chủ đề không bắt buộc người nhận. Khi viết email, hãy tập trung vào việc tạo dòng chủ đề email sẽ thu hút người nhận mở email bằng các từ điện như “khẩn cấp”, “nhạy cảm về thời gian” và “chú ý” có thể giúp đạt được mục tiêu này.
Mẹo số 10 - Sử dụng tổng số báo cáo phần thưởng trong email theo mùa
Để giúp nhân viên hiểu được giá trị đầy đủ của quyền lợi của nhân viên, hãy sử dụng tổng số báo cáo phần thưởng ít nhất một lần trong quý này. Điều này có thể được đính kèm dưới dạng PDF cho từng email hoặc siêu liên kết có thể được bao gồm trong email để chạy báo cáo tổng số phần thưởng khi thuận tiện cho nhân viên.