Sự tham gia và giá trị đến từ lợi ích thường xuyên của nhân viên
Nhân viên và các chuyên gia lợi ích dành rất nhiều thời gian và công sức để bảo đảm những lợi ích và bồi thường tốt nhất cho nhân viên của họ. Tuy nhiên, nếu không có một quá trình giao tiếp lợi ích mạnh mẽ, nó có thể được khó khăn để có được nhân viên trên tàu.
Chính sách giao tiếp lợi ích phải là một phần của mọi nơi làm việc, vì một số lý do. Đầu tiên, nó đưa ra một cái nhìn tổng quan về những lợi ích được cung cấp cho nhân viên và gia đình của họ.
Thứ hai, nó cung cấp thông tin quan trọng về thời gian và cách thức ghi danh vào trang trải. Cuối cùng, nó đảm bảo rằng nhân viên luôn được cập nhật về các thay đổi quan trọng và cải tiến đối với các gói quyền lợi của nhân viên của họ.
Lợi ích của nhân viên là một phần quan trọng trong công việc
Trước khi phủ nhận giá trị của các lợi ích giao tiếp tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải hiểu được vai trò quan trọng giúp ích cho việc chơi. Một cuộc khảo sát gần đây tại nơi làm việc, được thực hiện bởi MetLife, một nhà cung cấp hàng đầu về bảo hiểm nhân thọ và các lợi ích khác, và được công bố trên Hiệp hội quản lý nguồn nhân lực, chỉ ra rằng ba trong số năm nhân viên tin rằng những lợi ích được cung cấp bởi chủ nhân của họ là lý do họ ở đó . Cuộc khảo sát cũng chỉ ra rằng hơn một nửa số nhân viên sẽ trả nhiều hơn cho lợi ích, điều này có nghĩa là họ sẽ có lựa chọn tốt hơn trong các dịch vụ.
Rõ ràng là việc cung cấp lợi ích cho nhân viên mạnh mẽ, cùng với giáo dục lợi ích liên tục về điều này có thể tạo ra kết quả tuyệt vời - như giữ chân nhân viên và lực lượng lao động hiệu quả hơn.
Chính sách truyền thông lợi ích tốt nhất được xây dựng dựa trên tổng mức nhận thức về bồi thường của công ty, hoặc một chương trình bồi thường tổng cộng. Giáo dục nên là trọng tâm của điều này. Ngoài ra, một kế hoạch truyền thông lợi ích không chỉ là một cái gì đó để tập trung vào khoảng thời gian đăng ký mở hàng năm một mình - nó phải là một nỗ lực quanh năm.
Tại sao các chiến dịch truyền thông lợi ích nên là tất cả các năm dài
Khi nói về lợi ích của nhân viên, việc bắt kịp trong thời gian ngắn khi nhân viên đủ điều kiện nhận trợ cấp là điều tự nhiên. Tùy thuộc vào chính sách của công ty, điều này có thể là trong vòng vài ngày sau khi được thuê, một năm sau khi thuê, hoặc nghiêm túc trong quá trình đăng ký mở. Phần còn lại của thời gian, nhân viên không được cấp quyền truy cập vào quyền lợi của nhân viên, nhưng họ có những câu hỏi và quan tâm chung về các khía cạnh nhất định như:
- Cách lấy thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe tham gia vào các chương trình sức khỏe của họ
- Nơi để tìm hiểu về chi phí bỏ túi, giới hạn khấu trừ hàng năm và thay đổi tỷ lệ hàng tháng
- Phải làm gì nếu họ có câu hỏi về hóa đơn y tế hoặc cần trợ giúp về tranh chấp
- Cách thay đổi bảo hiểm y tế của họ nếu có điều gì đó mới xảy ra trong cuộc sống hoặc sự nghiệp của họ
- Nếu họ có bảo hiểm cụ thể cho một số xét nghiệm và thủ thuật liên quan đến sức khỏe
- Khi họ nên thực hiện thay đổi hoặc thời hạn đăng ký một số loại bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nhất định
Mặc dù đây không phải là danh sách đầy đủ các mối quan tâm và câu hỏi mà nhân viên có thể có về lợi ích của họ, nó cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì nhân viên của bạn có lợi và có thể bao gồm.
Nó cũng nhấn mạnh lý do tại sao lợi ích truyền thông nên là một nỗ lực quanh năm.
Các phương pháp hay nhất
Có một số phương thức truyền thông tốt nhất về lợi ích của nhân viên đã được chứng minh là tạo ra kết quả tuyệt vời, khi được thiết lập tại nơi làm việc. Đây là một tóm tắt.
# 1 - Công nghệ dựa trên web trung tâm cho quản lý lợi ích nhân viên
Trước đây, các nhà quản lý nguồn nhân lực đã được giao nhiệm vụ đưa nhân viên điền vào các mẫu đơn đăng ký giấy và sau đó họ được chuyển sang một số công ty bên thứ ba chưa được xử lý. Nhân viên có ít tiếp xúc hoặc kiến thức về kế hoạch của họ. Bây giờ, phong trào hướng đến nhiều công nghệ lợi ích giàu thông tin hơn cho phép nhân viên đăng ký, tìm kiếm thông tin và tìm kiếm sự hỗ trợ trực tiếp là cách tốt nhất để quản lý thông tin liên lạc.
# 2 - Lợi ích nhân viên mạnh mẽ Truyền thông ở nhiều định dạng
Cùng với một trang web lợi ích cung cấp truy cập on-the-go cho thông tin bảo hiểm sức khỏe của nhân viên, thông tin liên lạc từ văn phòng nhà phải được phân phối ở nhiều định dạng. Gửi email và tin nhắn văn bản để nhắc nhở nhân viên về thời gian đăng ký quyền lợi và thời hạn là một sự khởi đầu. Cung cấp cho nhân viên tài liệu bằng văn bản để đọc và tham khảo là một phương pháp khác. Giáo dục nhân viên với các bài thuyết trình trực tiếp và trực tuyến, cũng như các bài đăng truyền thông xã hội cũng có hiệu quả trong thời đại hiện đại.
# 3 - Lợi ích liên tục Giáo dục và hỗ trợ từ các nhóm quản lý điều hành
Cách duy nhất mà bất kỳ nhân viên nào có lợi cho chiến lược truyền thông sẽ thành công là nếu có sự hỗ trợ và hỗ trợ đầy đủ từ nhóm quản lý cấp trên. Đưa tất cả các nhà quản lý lên để tăng tốc độ các chính sách lợi ích của nhân viên và sau đó yêu cầu họ giữ cho nhóm của họ được thông báo về các thay đổi và cập nhật. Đảm bảo họ có quyền truy cập vào các tài nguyên tốt nhất để thực hiện việc này. Yêu cầu nhóm điều hành nói về lợi ích và giá trị mà họ mang đến nơi làm việc.
Hình ảnh tín dụng: © Kalim - Fotolia.com