Sự khác nhau giữa đơn xin việc và thư giới thiệu là gì? Cả một thư xin việc và một bản lý lịch chia sẻ mục đích chung của việc chứng minh rằng bạn có các kỹ năng phù hợp để vượt trội trong công việc mà bạn đang áp dụng.
Tuy nhiên, có sự phân biệt rõ ràng giữa cấu trúc và ý định của hai tài liệu. Người tìm việc nên xem thư giới thiệu của họ và tiếp tục như một cặp tài liệu bổ sung nhưng độc đáo.
Đó là, thư xin việc của bạn không chỉ là những điểm đạn được hồi sinh từ sơ yếu lý lịch.
Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu gửi hồ sơ xin việc với đơn xin việc .
Thư xin việc có thể không được yêu cầu. Nhưng, kể cả khi bạn nộp đơn xin việc có thể giúp bạn có cơ hội được chọn cho một cuộc phỏng vấn.
Sự khác biệt giữa một hồ sơ và một thư xin việc
Bạn có thể nghĩ về hồ sơ của bạn như là một bản tóm tắt chung về kinh nghiệm làm việc của bạn và thư xin việc của bạn như là một bản tóm tắt kinh nghiệm làm việc của bạn vì nó liên quan đến công việc trong tầm tay.
Bản lý lịch là một tài liệu ghi lại lịch sử công việc của bạn. Nó tóm tắt các công việc bạn đã tổ chức, giáo dục bạn đã đạt được, chứng nhận, kỹ năng, và các thông tin định lượng khác về nền tảng và kinh nghiệm làm việc của bạn.
Định dạng tiếp tục phổ biến nhất là danh sách có thông tin liên hệ của bạn, phần kinh nghiệm bao gồm chức danh, mô tả vị trí, ngày làm việc, phần giáo dục và các thông tin liên quan khác.
Thông thường, một bản lý lịch được viết ở người thứ ba và sử dụng càng ít từ càng tốt để tóm tắt kinh nghiệm. Vì vậy, thay vì viết "Tôi giám sát nhóm mua hàng lớn tại công ty XYZ", sơ yếu lý lịch sẽ có dấu đầu dòng cho biết, "Nhóm mua 19 người được giám sát". Bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ muốn sử dụng các số trên hồ sơ của mình , chẳng hạn như số lượng người bạn giám sát, phần trăm doanh thu tăng lên, số lượng khách hàng đã giúp, v.v.
Thư giới thiệu được viết để làm nổi bật các bằng cấp mà bạn có cho công việc mà bạn đang áp dụng. Nó được sử dụng để cung cấp cho người sử dụng lao động với các thông tin bổ sung về lý do tại sao bạn là một ứng cử viên tốt cho công việc. Chức năng chính của thư xin việc của bạn là thể hiện bằng cấp của bạn làm cho bạn phù hợp với công việc như thế nào.
Thư giới thiệu được viết bằng một định dạng thư bao gồm một lời chào, một vài đoạn văn và một đoạn đóng. Không giống như một bản lý lịch, bạn nên sử dụng người đầu tiên viết thư xin việc của bạn. (Điều đó nói rằng, tránh sử dụng "tôi" quá nhiều.)
Những gì một Resume bao gồm
Hồ sơ của bạn nên cung cấp cho nhà tuyển dụng một danh sách chi tiết về kinh nghiệm làm việc và giáo dục của bạn. Các kỹ năng và thành tích liên quan đến từng công việc bạn đã tổ chức sẽ được mô tả đầy đủ chi tiết để cho người sử dụng lao động biết bạn đã thêm giá trị vào những vai trò cụ thể đó như thế nào.
Thông thường, hồ sơ cung cấp thông tin trong danh sách có dấu đầu dòng; điều này giúp làm cho tài liệu ngắn gọn và cho phép các nhà tuyển dụng quét qua nhanh chóng.
Thư bao gồm những gì
Thư giới thiệu là một tài liệu ngắn gồm ba hoặc bốn đoạn. Nó nên được viết với giả định rằng người sử dụng lao động sẽ tham khảo lý lịch của bạn để phù hợp với tuyên bố bạn đang thực hiện trong thư về trình độ của bạn.
Thư giới thiệu sẽ giúp các nhà tuyển dụng giải thích lý lịch của bạn như được trình bày trong bản lý lịch và sẽ giúp chứng minh những kinh nghiệm trước đây của bạn đủ điều kiện cho bạn như thế nào đối với một công việc.
Khi bạn viết một thư xin việc cho một công việc, trước tiên hãy xem lại các yêu cầu công việc được nêu chi tiết trong công việc đăng tải. Sử dụng thư giới thiệu của bạn để giải thích cách bạn đáp ứng các tiêu chí đó. Dưới đây là các mẹo viết thư xin việc để giúp bạn viết một lá thư mạnh mẽ, hiệu quả.
Sử dụng thư giới thiệu để chuyển tải thông tin chủ quan
Bản lý lịch nêu rõ sự thật - ai, cái gì, khi nào và như thế nào. Ngược lại, thư xin việc cung cấp một cơ hội để giải thích tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc. Tài liệu này cho biết thêm một chút về màu sắc và tính cách và nhằm mục đích thuyết phục các nhà tuyển dụng rằng bạn phù hợp với vị trí trong tầm tay.
Thư xin việc là phương tiện tốt hơn là tiếp tục truyền đạt nhiều thông tin chủ quan hơn như cơ sở bạn quan tâm đến vị trí, cách giá trị của bạn thúc đẩy bạn theo đuổi công việc hoặc tại sao văn hóa của công ty thu hút bạn.
Thư giới thiệu của bạn sẽ giúp bạn bán bằng cấp của bạn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng trong khi hồ sơ của bạn cung cấp chi tiết để sao lưu thông tin có trong thư của bạn.