Đối với những người cha, có được mọi thứ trong cuộc sống để phù hợp với nhau vì nó phải là một trong những thử thách lớn nhất trong cuộc sống. Nó có thể cảm thấy như quá nhiều thời gian của bạn được chi tiêu trong vai trò của bạn như là nhà cung cấp: đi làm, giữ nhà và sân trong điều kiện làm việc, quản lý tiền bạc, và trả các hóa đơn. Đầu đó với một đi làm dài và chạy từ hoạt động của một đứa trẻ khác, và bạn nhận được hoàn toàn tiêu thụ trong thời gian thức dậy.
Bốn phần tư
Để giữ cho cuộc sống của bạn cân bằng, Tiến sĩ Stephen Covey đã tạo ra một Ma trận quản lý thời gian.
Khái niệm này giúp người cha ưu tiên cuộc sống của họ bằng cách xác định các nhiệm vụ họ cần làm so với những công việc mà họ muốn làm:
- Quadrant 1 bao gồm các vật phẩm quan trọng và khẩn cấp phải được xử lý ngay lập tức. Sự cường điệu (hay không) có thể bao gồm chăm sóc em bé đang khóc, dập tắt lửa nhà bếp, hoặc thực hiện một số cuộc gọi quan trọng.
- Quadrant 2 bao gồm các vật phẩm quan trọng không khẩn cấp. Những mục này không cần sự chú ý ngay lập tức của bạn, nhưng chúng cần được lên kế hoạch. Đây là một góc phần tư rất quan trọng cần tập trung chuyên dụng để đáp ứng các mục tiêu dài hạn. Tập thể dục, nghỉ ngơi và lập kế hoạch là các ví dụ về các mục có thể được đưa vào đây.
- Quadrant 3 được mô tả là nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng. Các mục này nên được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn. Còn được gọi là "thời gian hút", gián đoạn, phiền nhiễu và các cuộc gọi không cần thiết có thể cung cấp cho bạn một số phòng lung lay cho các công việc khác.
- Quadrant 4 kết hợp các mục không quan trọng và không khẩn cấp cuối cùng. Tương tự như góc phần tư cuối cùng, các mục này phải được thu nhỏ hoặc loại bỏ vì chúng thêm ít hoặc không có giá trị. Những chất thải thời gian này thường rất nhỏ.
Thay đổi cuộc sống của bạn
Chỉ với một chút nỗ lực, cuộc sống và các mối quan hệ của bạn có thể thay đổi bằng cách tăng gấp đôi lượng thời gian ở Quadrant 2. Rõ ràng là Quadrant 1 luôn được thực hiện và các hoạt động Quadrant 4 là một sự lãng phí thời gian. Dành thời gian để tập trung vào Quadrant 2 bằng cách loại bỏ một số hoạt động Quadrant 4 trước.
Đầu tư vào sự phát triển cá nhân của bạn bằng cách nhấn mạnh sự tập trung tinh thần của bạn, đọc tài liệu nâng cao và xem xét cách sống tốt hơn trong cuộc sống của bạn. Ngoài ra, đặt mục tiêu cá nhân, đánh giá tiến độ và lập kế hoạch hoạt động của bạn xung quanh các mục tiêu đó sẽ tập trung hơn vào cuộc sống của bạn và giúp bạn đạt được nhiều hơn với ít nỗ lực hơn và mất ít thời gian hơn.
Cuối cùng, đưa các hoạt động xây dựng mối quan hệ với con bạn vào Quadrant 2 sẽ giúp tạo ra các mối quan hệ tích cực và đáng tin cậy hơn mà tránh các vấn đề sau này.
Ưu tiên hoạt động
Tập trung vào các hoạt động Quadrant 2, sử dụng thời gian tìm thấy bằng cách loại bỏ các hoạt động Quadrant 4, tạo nên sự khác biệt trong những gì bạn có thể đạt được trong cuộc sống. Lập kế hoạch và ưu tiên cao hơn cho những thứ quan trọng nhất sẽ cho phép một người cha bận rộn với nhiều nhu cầu cuộc sống để đưa ra quyết định tốt, cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn, và sống một cuộc sống phong phú hơn.
Hoạt động Quadrant 2 nên được lập trình trong lịch trình hàng ngày của bạn. Cho dù phát triển một tuyên bố mục đích cá nhân hoặc thiết lập mục tiêu cá nhân và gia đình, cha có thể học cách phát triển mạnh. Bước đầu tiên là lập kế hoạch thời gian của bạn mỗi tuần và làm cho một số phòng trong lịch trình của bạn cho các hoạt động Quadrant 2 khác, như sau:
- Đọc thánh thư, cầu nguyện và thiền định
- Lập kế hoạch tập thể dục và dinh dưỡng cá nhân
- Ngày đêm với đối tác của bạn
- Đêm gia đình và giải trí với trẻ em
- Phỏng vấn việc làm và lập kế hoạch nghề nghiệp
- Hình dung, đọc và viết xác nhận
- Nhật ký
Câu chuyện thành công
Theo Ma trận quản lý thời gian có thể thay đổi cuộc sống. Một người cha chia sẻ kinh nghiệm cá nhân của mình với cố vấn ban đầu của mình, Tiến sĩ Covey, trong những năm đại học của mình:
Ngay cả trước khi ông xuất bản cuốn sách kinh khủng của ông Bảy thói quen của những người có hiệu quả cao , Tiến sĩ Covey đã dạy sinh viên tốt nghiệp tại Đại học Brigham Young tầm quan trọng của quản lý thời gian và cân bằng giữa công việc và cuộc sống .
Lần đầu tiên tôi nhìn thấy Ma trận quản lý thời gian (còn được gọi là Tứ tư) là trên một bảng trắng trong một lớp học lớn tại BYU. Tiến sĩ Covey đã vẽ một hộp trên bảng chia cho một đường ngang và một đường thẳng đứng thành bốn phần tư. Trên đầu trang, anh dán nhãn hai cột "Khẩn cấp" và "Không khẩn cấp". Sau đó, anh dán nhãn hai hàng "Quan trọng" và "Không quan trọng". Sau đó anh dán nhãn các góc phần tư với các số từ một đến bốn, bắt đầu từ trên cùng bên trái và kết thúc ở góc dưới cùng bên phải.
Sau đó, anh ta yêu cầu lớp học giúp anh ta điền vào một số hoạt động phù hợp với mỗi góc phần tư. Việc đầu tiên là dễ dàng: khẩn cấp và quan trọng. Một sinh viên nói, "Cramming cho các bài kiểm tra của bạn." Ông đã đúng, nó là khẩn cấp và nó là quan trọng. Tiến sĩ Covey sau đó hỏi, "Chúng ta nên đặt bài đọc cần thiết và theo kịp bài tập ở lớp nào?" Học sinh trả lời, "Quadrant 2: quan trọng nhưng không cấp bách."
Tiếp theo chúng tôi đến Quadrant 3: cấp bách nhưng không quan trọng. "Một chiếc chuông điện thoại" là một câu trả lời. "Có lẽ," Tiến sĩ Covey nói, nhưng nếu đó là lời đề nghị công việc lớn mà bạn đã chờ đợi? "
"Đó là chắc chắn là một cuộc gọi Quadrant 1," học sinh trả lời.
Khi anh đến Quadrant 4, các hoạt động ở góc phần tư đó nhanh chóng và tức giận. "Nói chuyện với bạn cùng phòng của tôi cho đến 2:00 sáng" một đề nghị. "Ở lại trong quý thứ tư khi BYU đi trước 24" một người khác nói.
Cuối cùng, trợ lý tốt nghiệp của tiến sĩ Covey đã đưa ra một bài báo với bốn phần tư và yêu cầu chúng tôi ước tính số tiền trong 128 giờ trong tuần của chúng tôi đã được chi tiêu trong mỗi phần tư. Tôi phải thừa nhận rằng tôi đã dành rất nhiều thời gian trong Quadrants 1 và 4, một số trong Quadrant 3, và hầu như không có trong Quadrant 2.
Tiến sĩ Covey sau đó gợi ý một số cách mà chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn ở Quadrant 2. Lập kế hoạch cẩn thận, đổi mới tâm linh, thiết lập mục tiêu, dành thời gian cho các mối quan hệ quan trọng, viết nhật ký, và nhiều hơn nữa là quan trọng nhưng không cấp bách. Không ai yêu cầu một kế toán cho những thứ này. Nhưng lời khuyên của anh ta là lên kế hoạch cho thời gian của chúng ta để các hoạt động của Quadrant 2 xuất hiện trước. ”