Nó cũng là một cơ hội để làm rõ hoặc đề cập đến những điều bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn, hoặc chúc bạn đã lớn lên.
Thư của bạn là cơ hội để củng cố vị thế của bạn cho công việc cũng như thể hiện sự cảm kích của bạn đối với cuộc họp.
Cảm ơn định dạng thư
Thông tin liên hệ: (Thông tin liên lạc của bạn)
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Địa chỉ email của bạn
Số điện thoại của bạn
Ngày
Thông tin liên hệ: (Người bạn đang viết thư)
Tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Lời chào:
Tốt nhất là sử dụng lời chào chính thức : “Thưa ông / bà. Họ. ”
Nội dung thư cảm ơn:
Giữ cho nó đơn giản và tập trung. Duy nhất không gian thư của bạn và để lại một khoảng trống giữa mỗi đoạn văn. Sử dụng biện minh trái điển hình. Một phông chữ đơn giản như Arial, Times New Roman hoặc Verdana được đề xuất để làm rõ. Chọn kích thước phông chữ là 10 hoặc 12 điểm. Bất kỳ nhỏ hơn có thể khó đọc, và lớn hơn hoặc là sẽ đưa bạn qua giới hạn một trang được đề nghị, hoặc làm cho nó trông giống như bạn không có bất cứ điều gì đáng kể để nói.
Đoạn đầu tiên của lá thư của bạn nên cảm ơn người quản lý tuyển dụng đã dành thời gian để phỏng vấn bạn.
Bạn cũng nên đề cập đến vị trí bạn đã phỏng vấn. Nếu có nhiều người trong phòng, đề cập đến những người khác theo tên và thể hiện lời cảm ơn của bạn với họ. Bạn có thể sẽ gửi cho họ từng ghi chú được cá nhân hóa, nhưng đó là cách thực hành tốt để thừa nhận mọi người.
Đoạn thứ hai của lá thư cảm ơn của bạn sẽ bao gồm các lý do tại sao bạn là một ứng cử viên mạnh mẽ cho vị trí này.
Liệt kê các kỹ năng cụ thể có liên quan đến công việc bạn đã phỏng vấn và cung cấp các ví dụ cụ thể và có thể định lượng để minh họa. Bạn có thể thảo luận hầu hết các lý do tốt nhất trong cuộc phỏng vấn, nhưng đó là một cơ hội tốt để nhắc nhở người quản lý tuyển dụng về số tiền bạn sẽ thêm vào công ty nếu họ thuê bạn.
Đoạn thứ ba, nếu bạn cần, sẽ bao gồm thông tin về trình độ của bạn mà bạn muốn bạn đã đề cập trong cuộc phỏng vấn, nhưng không có cơ hội để thảo luận. Có thể bạn muốn cung cấp một số tỷ lệ phần trăm hoặc số để làm rõ những đóng góp của bạn, và cần phải xác minh chúng - kể cả chúng ở đây là cơ hội để tăng cơ hội chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quá trình tuyển dụng.
Trong đoạn kết thúc của bạn, hãy nhắc lại sự đánh giá cao của bạn để được xem xét cho công việc và cho người quản lý thuê biết bạn mong sớm được nghe từ họ. Nếu bạn dự định theo dõi, bạn có thể cho họ biết ở đây khi nào và bạn sẽ làm như thế nào.
Đóng cửa:
Sử dụng lệnh đóng chính thức như : Trân trọng, Trân trọng, Trân trọng, hoặc Trân trọng Trân trọng.
Chữ ký:
Chữ ký viết tay (đối với thư được gửi bằng thư)
Chữ ký đã nhập
Chú ý đến các chi tiết
Để lại một dòng trống sau lời chào, giữa mỗi đoạn, và trước khi đóng.
Đảm bảo đọc kỹ và nếu bạn có thể, hãy nhờ một người bạn xem xét kỹ hơn. Lỗi tiêu đề và ngữ pháp trông cẩu thả và có thể khiến bạn mất công ăn việc làm.
Email Cảm ơn Tin nhắn
Khi công ty đang đưa ra quyết định tuyển dụng nhanh chóng, bạn nên gửi email cảm ơn thông điệp . Bằng cách đó bạn sẽ chắc chắn người quản lý tuyển dụng nhận được nó một cách kịp thời. Bạn sẽ định dạng email của mình hơi khác một chút so với thư chính thức của bạn.
- Bắt đầu với Chủ đề, nên là “Cảm ơn - Tên của bạn.” Bạn có thể muốn bao gồm tiêu đề của công việc bạn đã phỏng vấn.
- Bỏ qua tất cả các thông tin liên lạc và ngày tháng, và bắt đầu với lời chào của bạn.
- Phần thân của bức thư của bạn sẽ giống nhau, cũng như phần đóng.
- Chữ ký của bạn sẽ bao gồm thông tin liên lạc của bạn.
- Điều quan trọng cần nhớ là email vẫn là thư từ chuyên nghiệp và không được bao gồm chữ viết tắt, tiếng lóng hoặc biểu tượng cảm xúc.
Ghi chú cảm ơn viết tay
Viết tay cảm ơn bạn ghi chú cũng là một lựa chọn, nếu thời gian cho phép.
- Sử dụng một thẻ trống dập nổi hoặc chữ lồng đơn giản.
- Các địa chỉ sẽ được bao gồm trên phong bì, do đó, ghi chú của bạn nên bắt đầu với ngày, tiếp theo là lời chào trên dòng tiếp theo.
- Thân thư của bạn sẽ giống nhau.
- Trong đoạn đóng của bạn, bạn nên bao gồm thông tin liên lạc của mình: “Tôi có thể liên hệ bằng email tại joesmith@email.com hoặc điện thoại di động 555-666-1212.”
- Đóng của bạn được theo sau bởi chữ ký của bạn.
- Hãy chắc chắn rằng chữ viết tay của bạn là hoàn hảo, và ngữ pháp và chính tả của bạn là chính xác.
Thông tin thêm về Saying Thank You
Viết thư cảm ơn
Làm thế nào để viết một lá thư cảm ơn bao gồm những người để cảm ơn, những gì để viết và khi viết một lá thư cảm ơn về việc làm.
Cảm ơn mẫu thư
Cảm ơn bạn đã phỏng vấn xin việc, thực tập cảm ơn thư, cảm ơn cho cuộc phỏng vấn thông tin , nhờ trợ giúp tìm kiếm việc làm và một loạt các cuộc phỏng vấn bổ sung cảm ơn mẫu thư.