Lời khuyên và mẫu thư từ chức gửi qua email
Khi điều đó xảy ra, bạn cần phải thông báo cho người quản lý của bạn rằng bạn sẽ rời đi, và làm như vậy một cách chuyên nghiệp và lịch sự, để không đốt bất kỳ cây cầu nào.
Bỏ công việc của bạn có thể là một cơ hội để tăng cường các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới của bạn - nếu bạn đi về mọi thứ theo đúng cách. Email từ chức khéo léo có thể giúp bạn.
Lời nhắn tin email từ chức
Một lần nữa, một cuộc họp trực tiếp , hoặc thậm chí là một cuộc trò chuyện qua điện thoại , thường là cách tốt nhất để bỏ việc. Tuy nhiên, nếu bạn phải từ chức qua email, dưới đây là một số mẹo về cách thực hiện tốt.
- Gửi email cho nhà tuyển dụng của bạn. Gửi email cho sếp của bạn, nhưng cũng có bản sao carbon (cc) văn phòng Nhân sự, để họ có thể giữ email trong hồ sơ.
- Đưa ra thông báo hai tuần. Nếu có thể, hãy thông báo cho chủ của bạn thông báo tiêu chuẩn hai tuần khi bạn sắp nghỉ việc. Nếu điều đó là không thể, hãy cho người sử dụng lao động càng nhiều thông báo càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt với chủ nhân cũ của bạn.
- Ghi ngày tháng. Trong thư, bao gồm ngày bạn định rời khỏi công ty. Điều này sẽ cung cấp cho người sử dụng lao động của bạn một cảm giác rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
- Đừng đi sâu vào chi tiết. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết về lý do bạn rời đi, hoặc những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Bạn muốn giữ thư ngắn gọn.
- Bày tỏ lòng biết ơn. Đây là cơ hội tốt để bày tỏ lòng biết ơn của bạn trong những năm bạn đã làm việc tại công ty. Tuy nhiên, nếu bạn không hài lòng với công ty, đừng phàn nàn hoặc nói bất cứ điều gì tiêu cực trong thư của bạn. Bạn muốn duy trì mối quan hệ tốt với người sử dụng lao động, đặc biệt là vì bạn có thể phải nhờ anh ta hoặc cô ấy gửi thư tham khảo trong tương lai.
- Cung cấp hỗ trợ. Nếu bạn có thể làm như vậy, hãy đề nghị giúp công ty chuyển đổi. Ví dụ, bạn có thể đề nghị đào tạo một nhân viên mới.
- Đặt bất kỳ câu hỏi nào. Đây cũng là cơ hội để hỏi bất kỳ câu hỏi nào về bồi thường hoặc phúc lợi, chẳng hạn như ở đâu hoặc khi nào quý vị sẽ nhận được tiền lương cuối cùng của mình. Bạn nên gửi email cho cả chủ nhân của bạn và đến văn phòng Nhân sự. Nhân sự sẽ có thể trả lời các loại câu hỏi này.
- Cung cấp thông tin liên hệ. Bao gồm bất kỳ địa chỉ email không phải công ty nào hoặc một dạng thông tin liên hệ khác mà bạn muốn bao gồm để người sử dụng lao động của bạn có thể liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn rời đi ngay lập tức. Bạn sẽ mất quyền truy cập vào địa chỉ email công việc của bạn khi việc làm của bạn kết thúc.
Cách sử dụng ví dụ về email từ chức
Bạn nên xem lại các ví dụ về email từ chức trước khi viết cho riêng mình. Ví dụ có thể giúp bạn xem loại nội dung nào bạn nên đưa vào email của mình (chẳng hạn như biểu hiện lòng biết ơn của bạn hoặc đề nghị giúp công ty chuyển đổi).
Bạn cũng có thể xem mẫu email từ chức để biết cách đặt thư của bạn và những gì cần đưa vào (chẳng hạn như phần giới thiệu và đoạn văn bản).
Mặc dù các ví dụ, mẫu và nguyên tắc là một điểm khởi đầu tuyệt vời cho email của bạn, bạn nên luôn điều chỉnh email để phù hợp với công ty và tình huống của bạn.
Ví dụ về thông báo email từ chức
Dòng chủ đề email : Từ chức - Tên của bạn
Thưa ông / bà. Họ:
Vui lòng chấp nhận thông báo này là thông báo rằng tôi đang rời khỏi vị trí của mình với Công ty ABCD có hiệu lực từ ngày 15 tháng 9.
Tôi đánh giá cao những cơ hội mà tôi đã được trao cho ABCD và sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn. Chúc các bạn và công ty thành công tốt đẹp nhất trong tương lai.
Xin vui lòng cho tôi biết những gì mong đợi theo như kế hoạch làm việc cuối cùng của tôi, nghỉ phép tích lũy, và lợi ích của nhân viên của tôi.
Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.
Trong tương lai, bạn có thể tiếp tục liên lạc với tôi qua email không hoạt động của tôi, firstname.lastname@email.com, hoặc điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.
Trân trọng,
Tên của bạn
Đọc thêm: Làm thế nào để bỏ công việc qua email | Mẫu thư từ chức | Thêm thông điệp email từ chức Ví dụ | Mẹo viết thư từ chức