Trước tiên, hãy đảm bảo rằng tài khoản email bạn đang sử dụng cho công việc tìm kiếm của bạn là một tài khoản chuyên nghiệp.
Bạn nên có một trình xử lý email đơn giản, chuyên nghiệp như FirstnameLastname@gmail.com. Nếu bạn không chắc chắn cách thiết lập tài khoản email, hãy xem lại hướng dẫn này về cách thiết lập tài khoản email cho tìm kiếm công việc của bạn .
Một chữ ký email xuất hiện ở cuối mỗi email và bao gồm tất cả các chi tiết liên lạc quan trọng của bạn. Nó bao gồm nhiều thông tin tương tự mà bạn sẽ đưa vào đầu một bức thư kinh doanh điển hình.
Định dạng của một tin nhắn email không giống như một bức thư viết. Ví dụ, trong một bức thư kinh doanh , bạn bao gồm tên và thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng của bức thư. Bạn không bao gồm thông tin này ở đầu email. Thay vào đó, nó đi vào chữ ký email của bạn.
Bạn nên đưa gì vào chữ ký email?
Ở mức tối thiểu, chữ ký email phải chứa tên đầy đủ, địa chỉ email và số điện thoại của bạn để người quản lý thuê có thể xem, trong nháy mắt, cách liên hệ với bạn.
Bạn cũng có thể bao gồm chức danh công việc hiện tại của mình và công ty bạn làm việc và địa chỉ đầy đủ của bạn. Bao gồm một liên kết đến hồ sơ LinkedIn của bạn là một cách hay để cung cấp cho người quản lý tuyển dụng thêm thông tin về kỹ năng và khả năng của bạn.
Bạn cũng có thể thêm một nút LinkedIn vào chữ ký email của bạn nếu bạn thích.
Bạn cũng có thể liên kết với tài khoản Twitter của bạn nếu bạn đang sử dụng nó cho tìm kiếm việc làm và / hoặc các mục đích liên quan đến nghề nghiệp. Đối với người nộp đơn trong lĩnh vực sáng tạo, chẳng hạn như nhà văn hay nhà thiết kế, việc thêm liên kết vào danh mục trực tuyến là ý tưởng tuyệt vời hoặc nếu bạn có trang web chuyên nghiệp của riêng mình, bạn có thể thêm liên kết vào danh mục đó.
Đừng quá mang đi và cảnh giác với việc bao gồm quá nhiều liên kết trong chữ ký email của bạn. Chỉ cần liên kết đến thông tin quan trọng nhất. Trước khi bạn thêm mọi URL có thể xuất hiện trực tuyến, hãy xem xét nơi bạn muốn mọi người nhấp nhất.
Ví dụ: nếu hồ sơ LinkedIn của bạn đóng gói lịch sử nghề nghiệp của bạn tốt nhất, hãy sử dụng nó. Nếu nguồn cấp dữ liệu Twitter của bạn giới thiệu các kỹ năng liên quan đến nghề nghiệp (ví dụ, khả năng tiếp thị), một liên kết có thể có ý nghĩa hơn. Nhưng bạn không cần cả hai.
Cũng quan trọng là để lại những thứ không thuộc về chữ ký email khi bạn gửi email liên quan đến tìm kiếm công việc của mình, chẳng hạn như trích dẫn đầy cảm hứng trong chữ ký của họ. Trong khi thêm dấu ngoặc kép đầy cảm hứng dễ thương là tốt cho email cá nhân, nó chỉ là không đủ chuyên nghiệp cho một email công việc để lại ra khỏi chữ ký email của bạn.
Chữ ký email mẫu
Xem nhiều chữ ký email bên dưới. Tất cả những điều này sẽ phù hợp để sử dụng khi tìm kiếm việc làm.
Nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ ví dụ nào trong số này, hãy đảm bảo thay đổi bất kỳ thông tin nào để phù hợp với hoàn cảnh cá nhân của bạn.
Chữ ký email mẫu
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Điện thoại di động
Chữ ký email mẫu có đầy đủ địa chỉ và thông tin tuyển dụng
FirstName LastName
Giám đốc tiếp thị, Công ty ABC
đường phố
Thành phố, tiểu bang, zip
Địa chỉ email
Điện thoại
Điện thoại di động
Chữ ký email mẫu với LinkedIn
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Điện thoại di động
Hồ sơ LinkedIn (Tùy chọn)
Chữ ký email mẫu với Twitter
FirstName LastName
Địa chỉ email
Điện thoại
Điện thoại di động
Hồ sơ LinkedIn (Tùy chọn)
Tài khoản Twitter (Tùy chọn)
Cách thiết lập chữ ký email của bạn
Mỗi máy chủ email có các bước khác nhau mà bạn phải thực hiện để thiết lập chữ ký email của mình. Thông thường, bạn có thể nhấp vào “Cài đặt” trên tài khoản email của mình và tìm tab cho bạn biết cách thức và vị trí để thêm chữ ký.
Khi bạn thêm chữ ký, chữ ký này sẽ tự động được thêm vào tất cả thư gửi đi của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không thực sự phải viết chữ ký mỗi khi bạn gửi email - nó sẽ tự động được thêm vào cuối email của bạn.
Nghi thức về email tìm kiếm công việc
Có rất nhiều điều bạn cần biết về nghi thức khi sử dụng email của bạn để tìm kiếm việc làm. Xem lại hướng dẫn này về nghi thức email tìm kiếm công việc để tìm hiểu thêm về những gì cần viết trong email tìm kiếm việc làm, cách định dạng email, cách đảm bảo thư email của bạn được đọc và gửi email tìm kiếm công việc mẫu.