Mẫu W-4 là gì?
Mẫu W-4 được hoàn thành bởi một nhân viên để người sử dụng lao động có thể khấu trừ đúng số tiền thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của bạn.
Khi bạn được thuê cho một công việc mới, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành Mẫu W-4 để cho chủ nhân của bạn biết có bao nhiêu thuế để giữ lại. Trước khi bắt đầu làm việc, bạn có thể điền vào một mẫu phiên bản PDF trực tuyến và in ra. Bạn cũng nên xem lại số tiền khấu trừ thường xuyên để đảm bảo số tiền thuế được khấu trừ thích hợp.
Mẫu đơn W-4 cho biết người sử dụng lao động biết họ cần phải khấu trừ bao nhiêu từ tiền lương của bạn cho thuế thu nhập liên bang. Số tiền này có thể được thay đổi đáng kể tùy theo số phụ cấp khấu trừ mà một người quyết định đòi.
Càng nhận nhiều yêu cầu hơn, số tiền ít hơn sẽ được lấy ra từ tiền lương của bạn cho các loại thuế liên bang. Các khoản phụ cấp này có thể được thay đổi bất kỳ lúc nào trên tài khoản của các công việc bổ sung, kết hôn, mang thai hoặc nhận con nuôi, ly hôn, v.v.
Phụ cấp W-4
Phụ cấp sẽ được tăng lên nếu bạn tự nhận mình, vợ / chồng hoặc con cái là người phụ thuộc .. Chi phí chăm sóc trẻ em cũng có thể cộng thêm vào số tiền trợ cấp của bạn như thu nhập phi lương như cổ tức hoặc tiền lãi.
Nếu bạn ghi từng khoản khấu trừ vào thuế của mình, bạn sẽ muốn hoàn thành Bảng tính khấu trừ và Điều chỉnh để xem liệu mức khấu trừ của bạn có cho biết rằng bạn có thể giảm số tiền bạn giữ lại hay không. IRS Withholding Calculator hướng dẫn bạn qua quá trình đánh giá tình huống của bạn để xác định mức khấu trừ thích hợp.
Trước khi bạn bắt đầu điền vào mẫu đơn W-4, bạn nên ngồi xuống với vợ / chồng của mình để xác định xem bạn có khai thuế chung với nhau trong năm hiện tại hay không. Nếu vậy, hãy xem xét phần đầu tiên của W-4 một cách cẩn thận, vì phần này sẽ xác định số tiền trợ cấp cá nhân mà bạn sẽ yêu cầu như một cặp vợ chồng. Cách tốt nhất là xác định trước số tiền trợ cấp để mỗi khi bạn điền các mẫu đơn W-4 với người sử dụng lao động của bạn, bạn sẽ chỉ liệt kê một nửa tổng số phụ cấp (phần trả về của bạn) khi được hỏi.
Khi số lượng phụ cấp thích hợp và bất kỳ khoản khấu trừ bổ sung nào được xác định thông qua việc sử dụng các công cụ này, quá trình hoàn thành W-4 của bạn là khá thẳng về phía trước. Hộp 1 - 4 chứa dữ liệu cá nhân của bạn, hộp 5 là nơi bạn nhập số phụ cấp, hộp 6 là nơi để đặt bất kỳ số tiền bổ sung nào bạn muốn giữ lại và hộp 7 chỉ dành cho người hiếm hoi không cần giữ lại do trách nhiệm thuế rất hạn chế.
Thay đổi các khoản khấu trừ của bạn
Ngay cả khi bạn chưa đặt công việc mới, bạn có thể nộp W-4 mới với chủ lao động của bạn nếu tình trạng và / hoặc khấu trừ cuộc sống của bạn đã thay đổi hoặc nếu bạn thấy rằng bạn có hóa đơn thuế quá cao khi bạn nộp đơn hoặc tiền hoàn lại quá lớn.
Một thành phần quan trọng trong quá trình này sẽ là triết lý của bạn về việc trả thuế, cho dù bạn muốn trả tiền khi bạn đi suốt cả năm thông qua giữ lại hoặc vào cuối năm. Một số người có mức lương muốn giữ lại nhiều hơn để giảm bớt bất kỳ sự ngạc nhiên thuế nào vào cuối năm và có hiệu lực, buộc một số khoản tiết kiệm nếu họ được hoàn lại tiền. Những người khác muốn tối đa hóa tiền lương hàng tuần / hàng tháng của họ và do đó tăng phụ cấp của họ và số tiền khấu trừ.
Sau khi nộp W-4 (thông qua việc làm mới hoặc cập nhật với các khoản phụ cấp mới), thông tin sẽ có hiệu lực khá nhanh. Người sử dụng lao động được yêu cầu cập nhật thông tin của nhân viên trong vòng 30 ngày kể từ ngày nộp mẫu đơn, trong thời gian cho giai đoạn lương tiếp theo. Nếu quý vị quên nộp W-4 đúng hạn vào cuối năm, IRS sẽ xem xét thu nhập của quý vị giống như thu nhập của một người không có bất kỳ khoản khấu trừ nào.
Tùy thuộc vào tình hình của bạn, điều này có thể làm tê liệt, vì vậy hãy chắc chắn gửi biểu mẫu càng sớm càng tốt trong khi vẫn còn mới trong tâm trí của bạn.
Thêm giấy phép thuê mới: Hình thức tuyển dụng cần thiết cho việc thuê mới