Các mẫu đơn xin việc bạn có thể cần bao gồm đơn xin việc, mẫu đơn W-2, mẫu đơn I-9 và mẫu đơn W-4. Một số biểu mẫu có sẵn cho các công ty bạn đang áp dụng, một số công ty bạn có thể có và một số khác có sẵn trực tuyến hoặc cần phải được đặt hàng.
Nếu bạn không có tài liệu gốc mà bạn sẽ cần trước khi chủ nhân có thể đưa bạn vào bảng lương, hãy lấy các bản sao của bạn ngay bây giờ. Bằng cách đó, bạn sẽ sẵn sàng bắt đầu công việc ngay lập tức khi bạn nhận được lời mời làm việc.
Hình thức tuyển dụng bạn có thể cần
Các tài liệu sau đây có thể được yêu cầu cho công việc tương lai của bạn. Tìm hiểu thêm về từng loại và cách bạn có thể nhận các biểu mẫu của mình ngay lập tức. Tạo bản sao và chuẩn bị sẵn sàng cho từng cơ hội việc làm bạn muốn theo đuổi.
Đơn xin việc
Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu các ứng viên tiềm năng điền vào đơn xin việc, vì vậy họ có tài liệu về kinh nghiệm và giáo dục có liên quan. Điều này áp dụng cho tất cả các cấp việc làm từ các công việc cấp nhập cảnh đến các vị trí chuyên môn cấp cao.
Ứng viên sẽ cần phải cung cấp chi tiết và ngày tháng của việc làm và giáo dục trong quá khứ, cũng như các thông tin và chứng nhận. Các mẫu đơn xin việc đến từ chính các công ty. Trong một số trường hợp, bạn sẽ cần phải trực tiếp đến công ty, nhưng nhiều công ty cung cấp các mẫu đơn xin việc trực tuyến, hoặc cho phép bạn hoàn tất đơn đăng ký trực tuyến.
Đơn đăng ký có thể là tất cả những gì bạn cần để áp dụng, nhưng tại một số thời điểm trong quá trình tuyển dụng, bạn có thể được yêu cầu cung cấp bảng điểm đại học hoặc bằng chứng khác về bằng cấp của bạn. Vì vậy, suy nghĩ về phía trước, đó là một ý tưởng tốt để có bản sao của những tài liệu trên tay là tốt.
Biểu mẫu W-2 trước
Các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể yêu cầu bản sao các mẫu đơn W-2 của bạn để xác minh khoản bồi thường trước đó của bạn trước khi đưa ra đề nghị việc làm. Điều này có thể mang đến cho bạn một tình huống khó chịu và có thể không phải lúc nào bạn cũng có thể quan tâm đến việc tuân thủ hoặc có thể không được pháp luật cho phép. Tìm hiểu xem một chủ nhân có thể yêu cầu bạn cho W-2 của bạn , cho dù nó có ý nghĩa để tuân thủ và làm thế nào để có được bản sao của các mẫu đơn W-2 của bạn nếu bạn không có chúng.
Biểu mẫu W-4
Mẫu W-4 được hoàn thành bởi một nhân viên để người sử dụng lao động có thể khấu trừ đúng số tiền thuế thu nhập liên bang từ tiền lương của bạn. Khi bạn được thuê cho một công việc mới, bạn sẽ được yêu cầu hoàn thành một mẫu W-4 để cho chủ nhân của bạn biết có bao nhiêu thuế để giữ lại. Người sử dụng lao động có thể cung cấp cho bạn một chiếc W-4 hoặc bạn có thể mua một chiếc trực tuyến và sẵn sàng sử dụng.
Biểu mẫu I-9
Khi bạn được thuê làm công việc mới, bạn sẽ được yêu cầu chứng minh rằng bạn được hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ. Bạn sẽ cần hoàn tất mẫu Xác minh Đủ điều kiện tuyển dụng (Mẫu I-9 ) và chủ nhân sẽ giữ biểu mẫu trong hồ sơ.
Xin lưu ý rằng bạn cũng sẽ cần phải xuất trình tài liệu gốc để xác minh tính đủ điều kiện của bạn để làm việc. Bạn sẽ cần một ID ảnh như hộ chiếu, giấy phép lái xe hoặc ID nhà nước cũng như tài liệu chứng minh bạn đang ở Hoa Kỳ hợp pháp, chẳng hạn như giấy khai sinh hoặc / hoặc thẻ an sinh xã hội gốc hoặc công chứng.
E-Verify là gì?
Hệ thống E-verify cho phép nhà tuyển dụng ghi lại và xác nhận tính đủ điều kiện của nhân viên làm việc tại Hoa Kỳ bằng cách so sánh thông tin I-9 (Employment Eligibility Form) được cung cấp bởi tất cả các nhân viên cho Bộ phận An sinh Xã hội, An ninh Nội địa và Hồ sơ Nhà nước. . Chủ nhân sẽ xử lý việc này khi bạn đã trình bày tài liệu thích hợp.
Làm thế nào để thay thế tài liệu bị mất
Bây giờ bạn biết bạn cần những tài liệu gì, bạn có thể thấy rằng một hoặc nhiều tài liệu bị thiếu.
Dưới đây là thông tin bạn cần để thay thế bất kỳ tài liệu bị thiếu nào:
- Thay thế hộ chiếu bị mất bằng cách liên hệ với Trung tâm thông tin hộ chiếu quốc gia.
- Để thay thế thẻ An sinh Xã hội, bạn cần phải điền đơn trực tuyến hoặc cung cấp tài liệu nhất định tại văn phòng An sinh Xã hội địa phương của bạn.
- Bạn có thể yêu cầu các bản sao của các mẫu W2 trong quá khứ từ IRS hoặc các nhà tuyển dụng trước đó.
- Nếu bạn không thể tìm thấy bằng lái xe của bạn, bạn sẽ cần phải kiểm tra với Bộ phương tiện cơ giới nhà nước của bạn để được hướng dẫn về cách xin giấy phép thay thế.
- Nếu bạn không có bảng điểm đại học của bạn, bạn có thể yêu cầu bản sao của bảng điểm của bạn từ Văn phòng đăng ký tại trường cao đẳng hoặc đại học của bạn. Điều này có thể được thực hiện trực tiếp, qua điện thoại hoặc trực tuyến.