Bạn đã làm việc như một trợ lý pháp lý bao lâu rồi? Trình độ học vấn của bạn là gi?
Tôi có hai bằng đại học từ Đại học West Florida: bằng cử nhân khoa học chính trị (2000) và bằng cử nhân về nghiên cứu pháp lý / luật trước (2006).
Tôi đã lấy bằng đại học, Thạc sĩ Nghiên cứu Paralegal (MPS), từ Đại học George Washington vào năm 2010. Gần đây tôi đã kỷ niệm 10 năm trong nghề luật sư, 9 năm tôi làm luật sư và sau đó kiện tụng các công ty ở Pensacola, Florida. Tôi đã chấp nhận vị trí hiện tại của mình một năm trước và chuyển đến Washington, DC để làm việc cho bộ phận pháp lý nội bộ của Hiệp hội giáo sư đại học Mỹ (AAUP), nơi tôi hỗ trợ hai luật sư của chúng tôi và Luật sư của AAUP.
Trách nhiệm hàng ngày của bạn như là một trợ lý phi lợi nhuận với Hiệp hội giáo sư đại học Hoa Kỳ là gì?
Bộ phận của chúng tôi hỗ trợ các hoạt động của AAUP theo nhiều cách: đáp ứng các yêu cầu về luật giáo dục đại học từ các giáo sư, quản trị viên học tập, luật sư và những người khác; giám sát phát triển pháp lý trong giáo dục đại học trên toàn quốc; hội thảo và thuyết trình hàng đầu về luật giáo dục đại học; làm việc với các chuyên gia từ khắp nơi trên đất nước để trình bày các trường hợp phúc thẩm trước các Tòa án tối cao Hoa Kỳ và các tòa phúc thẩm tiểu bang và liên bang để bảo vệ các thực hành học tập và quy trình đúng đắn; và theo dõi các tác động pháp lý của pháp luật và việc thực thi pháp luật của nó trong các cơ quan chi nhánh điều hành.
Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện công việc pháp lý nội bộ liên quan đến: quản lý và quản lý liên kết phi lợi nhuận, bao gồm thuế , vận động hành lang và các vấn đề gây quỹ từ thiện; vấn đề việc làm liên quan đến việc làm; và các vấn đề luật công đoàn / lao động liên quan đến mối quan hệ của chúng tôi với các chương thương lượng tập thể trực thuộc.
Nhìn chung, trách nhiệm của tôi bao gồm thực hiện nghiên cứu pháp lý cơ bản về nhiều vấn đề pháp lý khác nhau; soạn thảo bản ghi nhớ lưu hành cho ban điều hành điều hành và các đơn vị liên kết, phác thảo pháp lý cho lưu thông công cộng và tài liệu trình bày của luật sư cho các hội nghị và hội thảo của giảng viên; điều phối việc tổng hợp dữ liệu từ các phòng ban khác nhau và ban quản trị của chúng tôi để chuẩn bị kiểm toán hàng năm và các báo cáo tuân thủ quy định; quản lý Dịch vụ Giới thiệu Luật sư AAUP; triaging và trả lời các câu hỏi của giảng viên về các vấn đề pháp lý chung, yêu cầu hỗ trợ amicus curiae và hỗ trợ tài chính từ Quỹ Bảo vệ Pháp lý AAUP; tổ chức các quy trình lưu giữ hồ sơ nội bộ của bộ phận của chúng tôi; điều phối các tìm kiếm và phỏng vấn thực tập / thực tập pháp lý hàng năm hàng năm và hỗ trợ định hướng của họ; và định kỳ xem xét và cập nhật các hình thức nội bộ của bộ và các quy trình vận hành chuẩn.
Nhiệm vụ hàng ngày của tôi thay đổi rất nhiều, mặc dù nhiệm vụ thường xuyên nhất là đáp ứng các yêu cầu của giảng viên, từ chính sách AAUP về một số vấn đề ảnh hưởng đến giáo dục đại học và thông tin chung về các vấn đề pháp lý, yêu cầu giới thiệu luật sư. khuyên bảo.
Khoa - các thành viên của chúng tôi - là trung tâm của tổ chức của chúng tôi và điều quan trọng là phải trả lời họ càng kịp thời càng tốt.
Kỹ năng nào là cần thiết để thành công trong vai trò hiện tại của bạn với tư cách trợ lý chương trình / trợ lý phi lợi nhuận?
Vai trò của tôi đòi hỏi khả năng thực hiện nghiên cứu pháp lý cơ bản và sau đó viết tài liệu chuyển tiếp thông tin pháp lý bằng ngôn ngữ phi pháp lý / kỹ thuật hoặc theo thuật ngữ của giáo dân. Trong khi khán giả của chúng tôi nói chung là giảng viên học thuật của học viện, chúng tôi vẫn cần có khả năng truyền tải thông tin pháp lý bằng ngôn ngữ rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu.
Vai trò của tôi cũng đòi hỏi kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân tuyệt vời trong việc giải quyết các tính cách khác nhau của ban quản trị, đồng nghiệp, giảng viên và các luật sư và tư vấn viên khác mà chúng tôi cộng tác trong các dự án khác nhau.
Các kỹ năng quan trọng khác là khả năng ưu tiên , đa nhiệm vụ và phân biệt khi một câu hỏi đòi hỏi một phản ứng từ một quan điểm pháp lý, chính sách hoặc thủ tục.
Văn phòng của chúng tôi đòi hỏi kiến thức thành thạo về Word, Excel, Power Point, Outlook và Adobe. Chúng ta cũng phải biết cách điều hướng Lexis, PACER và các trang web và cơ sở dữ liệu của cơ quan hành chính khác.
Bạn thích điều gì nhất về vị trí phi lợi nhuận của bạn?
Cá nhân, tôi nghĩ rằng tôi có công việc paralegal tốt nhất trong cả nước! Tôi làm việc cho một tổ chức kết hợp niềm đam mê của tôi cho các vấn đề luật sửa đổi đầu tiên với các kỹ năng pháp lý của tôi. Tôi nhận được sự hài lòng từ việc có thể giúp mọi người. Cho dù đơn giản là cung cấp cho giảng viên các giới thiệu luật sư hay tham gia nhiều hơn vào việc thực hiện nghiên cứu pháp lý để phản hồi yêu cầu về thông tin pháp lý hoặc hỗ trợ chỉnh sửa bản tóm tắt amicus trong trường hợp liên quan đến các nguyên tắc tự do học thuật, bao gồm tự do ngôn luận và nhiệm kỳ, mỗi ngày tôi nhận được đóng góp cho công việc của tổ chức chúng tôi tiếp tục đóng một vai trò trong việc hình thành luật và chính sách ảnh hưởng đến giáo dục đại học và xã hội Mỹ nói chung.
Những thách thức nào là duy nhất đối với vị trí của bạn?
Tôi chỉ ở vị trí của mình trong một năm, vì vậy tôi vẫn học được rất nhiều về cấu trúc độc đáo của tổ chức, vai trò khác nhau của nhân viên và ban quản trị và cách bộ phận pháp lý của chúng tôi liên hệ với họ. Việc học viết cho một đối tượng phi pháp lý đã được thử thách; nó khác với việc soạn thảo các văn bản pháp lý sẽ được đệ trình lên tòa án. Tổ chức nộp hồ sơ cũng có một chút khó khăn, vì chúng tôi không phải là công ty luật xử lý các hồ sơ kiện tụng . Tôi đã phải suy nghĩ sáng tạo bên ngoài hộp để phát triển một hệ thống nộp đơn dễ hiểu cho nhiều tập tin khác nhau, khác nhau của chúng tôi.
Các cơ hội việc làm trong lĩnh vực này có đang phát triển không?
Tôi không có bất kỳ dữ liệu thống kê nào về sự phát triển của các cơ hội paralegal trong các tổ chức phi lợi nhuận. Giai thoại, tôi sẽ nói rằng đây là một khu vực thích hợp có chỗ cho tăng trưởng vì phi lợi nhuận tiếp tục tăng nhanh, phát triển và mở rộng các bộ phận pháp lý nội bộ của họ. Thực tế, những cơ hội này tập trung nhiều nhất ở các trung tâm dân cư lớn, như DC hoặc thành phố New York, nơi có nhiều tổ chức phi lợi nhuận quốc gia có trụ sở chính.
Làm thế nào để các đại biểu khác có thể làm việc trong lĩnh vực phi lợi nhuận đột nhập vào lĩnh vực này? Có bất kỳ đào tạo cụ thể, kinh nghiệm làm việc hoặc chứng nhận mà sẽ cung cấp cho người tìm việc một cạnh?
Bất cứ ai xem xét sự nghiệp phi lợi nhuận và muốn theo đuổi con đường nghề nghiệp truyền thống từ làm việc trong một công ty luật , nên đánh giá những vấn đề chính trị, kinh tế hoặc xã hội mà họ đam mê và các tổ chức nghiên cứu tập trung vào sở thích đó. Idealist.org là một trang web tuyệt vời, nơi các tổ chức phi lợi nhuận và cá nhân có thể kết nối và theo đuổi các cơ hội chung.
Đối với việc đào tạo pháp lý cụ thể, tôi khuyến khích các đại biểu quan tâm đến con đường sự nghiệp này để học các khóa học về nghiên cứu pháp luật, viết, thuế , luật kinh doanh, luật lao động / việc làm , hợp đồng và các khóa học luật liên quan đến niềm đam mê của họ, chẳng hạn như luật môi trường, Luật sửa đổi, luật dân quyền, v.v.
Tài nguyên paralegal yêu thích của bạn là gì?
- Hiệp hội quốc gia của trợ lý pháp lý / Paralegals - một tổ chức quốc gia cho paralegals.
- Paralegal Today ListServe - một diễn đàn trực tuyến miễn phí cho cộng đồng paralegal được tổ chức bởi tạp chí Paralegal Today .
- Trang web dự án nộp đơn đa tiểu bang - một trang web quảng bá một biểu mẫu và quy trình nộp đơn thống nhất theo đó phi lợi nhuận có thể tuân thủ luật đăng ký gây quỹ từ thiện ở mỗi tiểu bang.
Sự nghiệp của bạn nổi bật là gì?
Sự nghiệp nổi bật của tôi cho đến nay là hai lần:
- Được cung cấp vị trí hiện tại của tôi và chuyển từ Florida đến DC cho nó, và;
- Có luận văn tốt nghiệp của tôi được xuất bản.
Bạn có bất kỳ mẹo thực hành yêu thích nào mà bạn có thể chia sẻ không?
Tôi có một danh sách các dấu trang internet phong phú, được sắp xếp theo các chủ đề trong các thư mục con mà tôi đã biên soạn trong 10 năm nay. Tôi định kỳ cập nhật các tập tin html và sao lưu nó lên trên một ổ đĩa flash. Tôi cũng duy trì thư mục biểu mẫu điện tử của riêng mình, được tổ chức theo các chủ đề trong thư mục con và định kỳ sao lưu nó trên ổ đĩa flash. Tôi đã mang theo những tài nguyên này với tôi thông qua mọi quá trình chuyển đổi công việc để tôi luôn có những tài nguyên thiết yếu với tôi. Bạn không bao giờ biết khi nào một hình thức chuyên môn mà bạn tạo ra cho một vụ án cách đây ba năm sẽ đột nhiên có liên quan một lần nữa.
Bạn có thuộc về bất kỳ tổ chức địa phương hay quốc gia nào không?
Tôi là thành viên của Hiệp hội Paralegal Tây Bắc Florida (NWFPA) và hiện đang tham gia vào các cuộc hội thảo CLE hàng tháng của họ thông qua webcast từ xa trên internet. Khi tôi sống ở Florida, tôi phục vụ trong Hội đồng quản trị của NWFPA - một năm làm thư ký và một năm làm nghị sĩ - và chủ trì những gì sau đó là Ủy ban liên lạc thành viên / sinh viên. Tôi hiện đang phục vụ trên nhiều ủy ban NWFPA, cung cấp hỗ trợ cho những nỗ lực của các ủy ban trong việc viết bài, đồng chỉnh sửa bản tin của chúng tôi, phát triển một chương trình cố vấn học sinh, theo dõi và báo cáo về các nỗ lực và hoạt động quy định trên toàn quốc và lập kế hoạch PR / tiếp thị chiến dịch để mở rộng phạm vi tiếp cận của chúng tôi với các đại sứ quán khác trong khu vực Tây Bắc Florida.
Bạn đã đạt được những thành tựu liên quan đến paralegal nào?
Ở Florida, tôi đã chỉ định Florida Paralegal (FRP), được bổ nhiệm để phục vụ trong Ủy ban Luật Không được phép của Florida Bar cho Ủy ban Tư pháp đầu tiên - Ủy ban A, phục vụ trong Hội đồng Tư vấn Luật Học viện Nghề nghiệp Quận Escambia, tình nguyện ở nhiều phòng khám trợ giúp pháp lý và thuyết trình về nghề paralegal cho sinh viên tại trường Pensacola State College, Đại học West Florida và Virginia College.
Các ấn phẩm hiện tại của tôi bao gồm:
- Luận văn tốt nghiệp của tôi: "Quy định bắt buộc của Florida Paralegals là không cần thiết", trong The Empowered Paralegal Professionalism Anthology, biên soạn và biên tập bởi Robert E. Mongue và được xuất bản bởi Carolina Academic Press (tháng 8, 2011).
- "Nhà nước của nghề Paralegal: Tất cả các mắt trên Florida," trong The Summation của Hiệp hội Bar Escambia-Santa Rosa (tháng 4 năm 2011).
- "Những gì Paralegals muốn luật sư của họ Knew: Giúp chúng tôi, giúp bạn," trong The Summation của Hiệp hội Escambia-Santa Rosa Bar (tháng 8, 2011).
- "Giải mã danh mục Paralegal: Các chứng chỉ và chương trình được giải thích", trong các sự kiện và phát hiện của Hiệp hội trợ lý pháp lý quốc gia / Paralegals (tháng 9/2011).
- "Giải mã danh mục Paralegal: Chứng chỉ và chương trình giải thích," trong tổng kết bởi Hiệp hội Bar Escambia-Santa Rosa (tháng 10 năm 2011). (Đây là một dẫn xuất của bài viết NALA của tôi, cụ thể là gửi cho các luật sư và công ty luật thuê các nhà quản lý).
Tôi đã được trích dẫn trên blog của Robert E. Mongue, The Parowergal Empowered, và tôi cũng đã được trình bày trên các trang web của những người trưởng thành của tôi: Đại học West Florida và Đại học George Washington.
Bạn có thể chia sẻ một thực tế thú vị về bản thân?
Tôi là người lớn tuổi nhất trong số 12 đứa con và là dì của 10 cháu gái và cháu trai. Là một phần của một gia đình lớn như vậy đã dạy tôi rất nhiều về mối quan hệ cá nhân và kỹ năng giao tiếp. Anh chị em của tôi là bạn thân nhất của tôi.