Nếu bạn quan tâm đến việc chuyển sang một bộ phận khác trong công ty bạn làm việc, hãy sử dụng thư chuyển giao công việc này thay thế.
Viết gì khi bạn muốn chuyển
Thư của bạn phải được viết dưới dạng thư từ kinh doanh , dù được gửi qua bưu điện hay email. Một lá thư yêu cầu chuyển địa chỉ bằng văn bản phải bắt đầu bằng thông tin liên hệ của bạn, ngày tháng, và người giám sát hoặc thông tin liên lạc của người quản lý nhân sự.
Chủ đề của email của bạn nên bao gồm những gì bạn đang yêu cầu; tức là chuyển nhượng hoặc tái định cư. "Transfer Request- Firstname LastName" sẽ là một chủ đề thích hợp, cho phép người nhận biết nội dung của email và mức độ quan trọng của nó.
Trong cả hai trường hợp, thư của bạn nên bắt đầu bằng một lời chào chính thức , mục đích của bạn để viết, và bằng chứng hỗ trợ tại sao yêu cầu của bạn nên được xem xét. Chính trị yêu cầu hỗ trợ của người giám sát trong việc đạt được một vị trí tại vị trí ưa thích của bạn.
Hãy chắc chắn bày tỏ lòng biết ơn của bạn về sự giúp đỡ của họ, và nếu bạn có thể, hãy bao gồm một số loại và tình cảm miễn phí cho đồng nghiệp của bạn tại công việc hiện tại của bạn.
Sử dụng một đóng thích hợp, và trong trường hợp của một email, hãy làm theo tên của bạn với email và số điện thoại di động của bạn. Bao gồm một bản sao của hồ sơ của bạn với yêu cầu của bạn là một ý tưởng tốt là tốt.
Hãy chắc chắn rằng bạn cập nhật nó và tinh chỉnh nó để phù hợp với mô tả công việc của vị trí mục tiêu của bạn.
Trước khi gửi thư và tiếp tục, hãy đọc kỹ mọi thứ. Chú ý đến các chi tiết thể hiện sự quan tâm của bạn trong việc làm tốt, điều này sẽ giúp người giám sát của bạn có nhiều khả năng giúp bạn với yêu cầu của bạn hơn. Bạn càng thể hiện bản thân mình một cách chuyên nghiệp, thì cơ hội được chuyển giao của bạn càng tốt. Dưới đây là ví dụ về một bức thư và một email được sử dụng để yêu cầu chuyển đến một vị trí công ty mới.
Mẫu thư yêu cầu chuyển
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, zip
Điện thoại di động #Ngày
Họ tên
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, zipKính gửi bà Lastname,
Tôi viết thư này để yêu cầu xem xét chuyển khoản từ vị trí của tôi tại XYZ Inc. đến một vị trí tương tự tại XYZ ở Dallas, Texas.
Gia đình tôi đã trải qua một số thay đổi đòi hỏi tôi cần phải ở gần họ hơn.
Tôi đã rất thích làm việc ở đây trong 7 năm qua, và đánh giá cao những kinh nghiệm tôi đã đạt được. Tôi đã tổ chức một số vị trí tại XYZ, đã cho tôi một cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty.
Tôi tin rằng kiến thức sâu sắc và kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ của tôi sẽ là một tài sản cho nhân viên ở Dallas. Trong khi tôi sẽ hối hận vì đã rời bỏ đồng nghiệp ở đây, tôi cảm thấy rằng tôi có thể đóng góp đáng kể vào sự tăng trưởng tiềm năng của công ty ở Texas.
Tôi kèm theo hồ sơ được cập nhật của tôi để bạn xem xét. Cảm ơn bạn đã xem xét và hỗ trợ trong vấn đề này. Nếu bạn cần bất kỳ thông tin bổ sung, xin vui lòng liên hệ với tôi.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn
Tên đã nhập của bạn
Ví dụ về email yêu cầu chuyển
Chủ đề: Đơn xin chuyển tiền
Kính gửi Liên hệ nhân sự,
Tôi muốn trân trọng tìm hiểu về khả năng chuyển từ Casy's ở Anytown, NY đến địa điểm Newcity, OH. Người phối ngẫu của tôi đã nhận được một cơ hội việc làm ở đó, sẽ bắt đầu vào tháng tới. Tôi đã rất thích làm việc ở đây trong sáu năm qua, đầu tiên là Trợ lý Giám đốc và trong lần thăng cấp gần đây của tôi cho Người quản lý. Tôi cảm thấy rằng tôi đã là một tài sản trong Bridal Department, và muốn tiếp tục sự liên kết của tôi với công ty.
Tôi có thể ở lại trong vài tuần để giúp đào tạo một người nào đó để điền vào vị trí tôi sẽ rời khỏi đây ở Anytown. Tôi biết một số nhân viên tại cửa hàng, những người sẽ làm cho các ứng cử viên tốt cho vị trí này, và sẽ rất vui khi chia sẻ suy nghĩ của tôi với bạn.
Kinh nghiệm của tôi tại Casy đã rất bổ ích, và tôi sẽ đánh giá cao cơ hội tiếp tục sự nghiệp của tôi với công ty.
Tôi đã đính kèm bản sao hồ sơ của tôi để thuận tiện cho bạn. Việc bạn xem xét cẩn thận yêu cầu của tôi được đánh giá cao.
Trân trọng,
Họ tên
Chức vụ
lastname123@email.com
123-456-7890