Danh sách sau vạch ra tám kỹ năng paralegal hàng đầu cần thiết để thành công. Nắm vững những năng lực cốt lõi này có thể giúp bạn thăng tiến ở nơi làm việc và đạt được lợi thế cạnh tranh trong thị trường pháp lý ngày nay.
01 Giao tiếp
02 Viết
Kỹ năng viết hàng đầu là rất cần thiết cho hầu như bất kỳ vị trí paralegal nào. Tranh chấp paralegals dự thảo thư từ, pleadings, phát hiện, chuyển động, tóm tắt, ghi nhớ pháp lý và các tài liệu khác nhau, từ đơn giản đến phức tạp. Các giao dịch, nghị định, hợp đồng và các tài liệu liên quan có thể thực hiện theo thoả thuận. Kể từ khi viết là một chức năng paralegal tách rời, paralegals người nắm vững nghệ thuật của thông tin liên lạc bằng văn bản rõ ràng, súc tích và thuyết phục sẽ đặt mình ngoài các đồng nghiệp của họ.
03 Kỹ năng nghiên cứu và điều tra
Nghiên cứu là một kỹ năng paralegal cốt lõi khác. Ngoài việc làm chủ các phương pháp nghiên cứu pháp lý truyền thống, các điều kiện tương đồng phải trở thành thành thạo trong nghiên cứu Internet và các cơ sở dữ liệu nghiên cứu pháp lý như Westlaw và Lexis / Nexis. Paralegals cũng phải tìm hiểu để phân tích sự kiện trường hợp và trích dẫn đúng thẩm quyền pháp lý. Kỹ năng điều tra rắn trong bối cảnh dân sự, hình sự và giao dịch cũng cần thiết để theo dõi hồ sơ y tế, bằng chứng, tài liệu và nhân chứng.
04 Kỹ năng công nghệ
Kỹ năng công nghệ là một trong những kỹ năng tìm kiếm được nhiều nhất trong thị trường pháp lý ngày nay. Khi công nghệ thâm nhập vào mọi khía cạnh của thực hành pháp luật, paralegals phải làm chủ một mảng ngày càng tăng của xử lý văn bản, bảng tính, viễn thông, cơ sở dữ liệu, trình bày và phần mềm nghiên cứu pháp lý. Paralegals thường được tính phí khi mua công nghệ trong công ty luật hoặc bộ phận pháp lý của họ. Công nghệ pháp lý cũng đã đưa ra những cải tiến mới về vấn đề tranh tụng - kiện tụng và khám phá điện tử. Paralegals đưa kỹ năng công nghệ tiên tiến vào bảng có lợi thế cạnh tranh trong thị trường pháp lý.
05 Tổ chức
Các luật sư dựa vào các trợ lý để đưa ra lệnh cho hồ sơ và hồ sơ của họ trong các vấn đề dân sự, hình sự và giao dịch. Tranh tụng tập trung vào tài liệu và các giao dịch của công ty tạo ra một lượng lớn tài liệu và dữ liệu. Do đó, khả năng sắp xếp, lập chỉ mục, phân loại, sắp xếp, thao tác và tổ chức thông tin này là một kỹ năng paralegal cơ bản. Ngoài việc tổ chức các tài liệu, triển lãm và bằng chứng vật lý, các điều kiện phải thực hiện các ứng dụng công nghệ và cơ sở dữ liệu hỗ trợ trong việc quản lý dữ liệu liên quan đến vụ việc.
06 Đa tác vụ
Hiếm khi là các giao thức được gán cho một trường hợp, giao dịch hoặc công việc. Trong thế giới thực, paralegals phải sắp xếp nhiều nhiệm vụ và đồng thời cân bằng các ưu tiên cạnh tranh. Ví dụ, một paralegal kiện tụng có thể phỏng vấn một nhân chứng, e-mail một khách hàng, đào tạo một đồng nghiệp trên một cơ sở dữ liệu mới và nghiên cứu một vấn đề pháp lý trong cùng một khối thời gian. Các paralegals thành công nhất có thể suy nghĩ linh hoạt, ưu tiên các bài tập và cân bằng nhu cầu của nhiều người giám sát và khách hàng.
07 Làm việc theo nhóm
Làm việc theo nhóm là một kỹ năng paralegal cơ bản khác. Việc cung cấp các dịch vụ pháp lý là đủ phức tạp mà một nhóm có nhiều kỹ năng cần thiết để cung cấp dịch vụ chất lượng và hiệu quả về chi phí. Hơn nữa, vì các quy tắc liên quan đến việc thực hành luật trái phép đòi hỏi phải có sự hỗ trợ của một luật sư, việc làm việc theo nhóm là không thể thiếu trong thực tiễn luật pháp . Paralegals là một phần của một nhóm pháp lý lớn hơn trong tổ chức của họ có thể bao gồm các cộng sự, đối tác, đồng nghiệp, thư ký pháp lý và những người khác. Paralegals cũng phải làm việc cộng tác với bên ngoài bao gồm khách hàng, tư vấn đối lập, chuyên gia và nhà cung cấp.
08 Chú ý đến chi tiết
Trong khi các luật sư thường tập trung vào bức tranh lớn, các chi tiết rơi vào tình trạng hôn nhân. Các nhiệm vụ Paralegal như kiểm tra trích dẫn (xác minh thẩm quyền pháp lý trong tóm tắt và bản ghi nhớ), xem xét tài liệu, quản lý triển lãm và tìm kiếm tiêu đề đòi hỏi phải chú ý đến từng chi tiết. Quản lý phức tạp hậu cần chuẩn bị cho một phiên tòa hoặc kết thúc cũng đòi hỏi phải tập trung vào vô số các chi tiết khác nhau, từ đánh số các cuộc triển lãm và kiểm tra ngân sách để theo dõi ngày ra tòa và thời hạn nộp đơn.