Sử dụng những lá thư từ chức cơ bản này để bỏ công việc của bạn
Tuy nhiên, bạn phải lịch sự và lịch sự. Không có ý nghĩa trong việc đốt cháy một cây cầu, ngay cả khi bạn hy vọng bạn không bao giờ nhìn thấy bất cứ ai tại nhà tuyển dụng cũ của bạn một lần nữa.
Bạn không bao giờ biết khi bạn có thể cần một đề nghị , hoặc những người đồng nghiệp cũ của bạn biết trong ngành công nghiệp của bạn. Không có ý nghĩa gì khi cho họ một lý do để nói xấu bạn với một nhà tuyển dụng tiềm năng.
Tại sao viết một lá thư từ chức
Tại sao viết một lá thư từ chức? Một lá thư từ chức chính thức ghi lại sự thật cho bộ phận nhân sự của công ty bạn mà bạn đang rời bỏ. Nó cũng cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn ngày của bạn khởi hành và các thông tin khác mà họ có thể cần để hoàn tất việc chấm dứt của bạn từ việc làm với công ty. Cuối cùng, đó là một dấu ấn của tính chuyên nghiệp của bạn và cho phép bạn rời khỏi vị trí hiện tại của bạn biết rằng bạn đã vượt qua tất cả "T" và rải rác tất cả các "của tôi."
Giữ Thư của bạn Ngắn và Đơn giản
Thư từ chức cho phép bạn cắt bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn nào có thể xảy ra trong cuộc trò chuyện trực tiếp với người quản lý hoặc người giám sát của bạn. Thư của bạn không cần phải dài dòng.
Xem dưới đây để có một lá thư từ chức mẫu ngắn gọn và đến điểm. Các mục chính để bao gồm trong thư là:
- Việc bạn rời khỏi công ty
- Ngày làm việc cuối cùng của bạn
Đồng thời, nó phù hợp và lịch sự để bao gồm một cảm ơn bạn đã dành thời gian của bạn tại công ty và đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi khi bạn thoát ra nếu bạn sẵn sàng.
Có thể thư sẽ được bao gồm trong hồ sơ công ty của bạn với công ty và được tư vấn nếu bạn yêu cầu một tài liệu tham khảo trong tương lai. Vì vậy, giai điệu của bạn phải là tích cực và chuyên nghiệp là tích cực để không có bóng được đúc liên quan đến hiệu suất công việc cuối cùng của bạn và khởi hành.
Vì vậy, ngay cả khi bạn đang thất vọng với công việc của bạn, chống lại sự cám dỗ để bình luận tiêu cực về đồng nghiệp, người quản lý của bạn, hoặc công ty. Không cần phải cung cấp cho nhà tuyển dụng bất kỳ thông tin nào nhiều hơn họ cần biết , đó là một thực tế đơn giản rằng bạn đang từ chức và khi bạn rời đi.
Thư đơn giản từ chức (Không cảm ơn)
Sử dụng mẫu thư từ chức này khi bạn muốn giữ nó cơ bản và chỉ muốn nói với chủ nhân của bạn rằng bạn đang đi, nhưng, không muốn cảm ơn chủ nhân của bạn hoặc cung cấp bất kỳ chi tiết nào về lý do bạn từ chức:
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của tôi với ABCD vào ngày 15 tháng 9.
Nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thư đơn giản từ chức (với cảm ơn)
Mặt khác, có thể bạn muốn nói lời cảm ơn - hoặc vì bạn thực sự muốn nói điều đó, hoặc bởi vì bạn được nuôi dưỡng để có cách cư xử tốt. Trừ khi bạn thực sự rời khỏi một đám mây, đó là một chiến lược thông minh để nói "cảm ơn" cho các cơ hội làm việc bạn đã được trao trong nhiệm kỳ vị trí của bạn, vì điều này giúp đảm bảo rằng bạn vẫn giữ vững vị thế của chủ nhân bạn đang rời khỏi . Trong tình huống này, sử dụng mẫu thư từ chức này:
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Gần đây tôi đã chấp nhận một vị trí tại một công ty khác, và vì vậy tôi viết hôm nay để cung cấp thông báo chính thức của tôi rằng tôi sẽ rời khỏi công việc của mình. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là ngày 15 tháng 1.
Tôi rất thích thời gian của tôi với XYZ Corp, và tôi cảm ơn tất cả sự giúp đỡ và hướng dẫn của bạn trong năm năm qua. Vui lòng cho tôi biết nếu tôi có thể hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thư từ chức cơ bản với thông báo chính thức
Sử dụng mẫu đơn từ chức này để thông báo chính thức cho chủ nhân của bạn rằng bạn đang nộp đơn từ chức. Bức thư này là ngắn gọn và cho điểm.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Họ:
Vui lòng chấp nhận thư này làm thông báo chính thức rằng tôi sẽ rời khỏi vị trí của tôi với công ty XYZ vào ngày 15 tháng 9.
Cảm ơn bạn đã có cơ hội bạn đã cung cấp cho tôi trong thời gian của tôi với công ty. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội làm việc với nhóm ở đây. Nếu tôi có thể được hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi này, vui lòng cho tôi biết.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn
Thư từ chối mẫu email
Tiêu đề: Tên bạn - Từ chức
Thưa ông / bà. Họ:
Đây là thông báo chính thức cho bạn rằng tôi sẽ kết thúc công việc của mình với công ty ABC, có hiệu lực vào ngày 30 tháng 6 năm 20XX.
Tôi đánh giá cao các cơ hội phát triển nghề nghiệp, đào tạo, xã hội và cá nhân mà tôi đã có khi làm việc với công ty; cảm ơn vì sự hỗ trợ bạn đã cung cấp cho tôi trong nhiệm kỳ của tôi ở đây.
Trân trọng,
Tên đã nhập của bạn
Địa chỉ nhà
Số điện thoại
Địa chỉ email cá nhân
Khi nào cần cung cấp cho Thư của bạn Thư
Bạn có thể in thư để gửi cho người quản lý của mình trong cuộc trò chuyện về việc từ chức của bạn. Hoặc, bạn có thể gửi email cho người quản lý của mình trước hoặc sau cuộc trò chuyện của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về ngày làm việc cuối cùng của mình, hãy đợi cho đến sau cuộc họp và theo dõi thông báo bằng email; thông thường phải cung cấp cho người chủ thông báo chính thức ít nhất hai tuần trước khi khởi hành cuối cùng của bạn.
Gửi thông báo từ chức email
Nếu bạn đang gửi thư của bạn qua thư, dưới đây là cách gửi thư từ chức của bạn , bao gồm thời điểm gửi thư, nội dung cần đưa vào và cách định dạng thư. Trên dòng chủ đề của bạn, hãy sử dụng cụm từ tương tự như “Thông báo từ chức - [Tên của bạn].” Điều này sẽ đảm bảo rằng việc từ chức của bạn nhận được sự chú ý và xem xét ngay lập tức.
Hãy chắc chắn bao gồm thông tin liên lạc của bạn trong chữ ký của bạn. Bằng cách đó, công ty có thể dễ dàng liên lạc với bạn nếu họ có câu hỏi sau khi bạn rời đi.
Lời khuyên cho việc bỏ đúng cách
Khi nói đến việc bỏ công việc của bạn , có một cách đúng đắn và một cách sai lầm để đi về nó. Để đảm bảo bạn để lại điều kiện tốt nhất, hãy làm như sau:
Đưa ra thông báo hai tuần bất cứ khi nào có thể . Bạn có thể dành nhiều thời gian hơn, nếu bạn muốn, nhưng bạn không bắt buộc phải làm điều này. Nó được coi là hình thức xấu để cung cấp cho thông báo ít hơn, tuy nhiên. Bằng cách đưa ra thông báo này, bạn cho phép chủ nhân của bạn thời gian họ cần tìm và, có thể, đào tạo người thay thế của bạn. Họ sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
Viết một lá thư từ chức có chứa tất cả các thông tin cần thiết - ví dụ, thực tế là bạn đang đi, và khi ngày cuối cùng của bạn sẽ được.
Làm sạch máy tính của bạn (trước khi bạn đưa thông báo của bạn). Bây giờ không phải là thời gian để tìm ra rằng công ty xem xét lưu trữ luận án của bạn trên ổ cứng vi phạm chính sách sử dụng máy tính của họ. Mọi tài liệu cá nhân cần được xóa. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để lại danh sách các mã truy cập và mật khẩu nơi mà sự thay thế của bạn có thể tìm thấy chúng.
Tóm tắt các dự án hiện tại bạn sẽ không thể hoàn thành trước ngày khởi hành của bạn. Bằng cách này, cả nhóm hiện tại của bạn (nếu có) và người kế nhiệm của bạn sẽ có thể dễ dàng tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại. Bạn cũng có thể soạn thảo một danh sách chung về trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn để thay thế của bạn để sử dụng như một hướng dẫn.
Đừng đánh lừa ông chủ của bạn , đồng nghiệp của bạn, hoặc công ty, và không rút ra so sánh giữa họ và chủ nhân mới mà bạn có thể tham gia. Hãy tích cực, chuyên nghiệp và lịch sự.