Một lá thư từ chức phải bao gồm :
- Thực tế là bạn đang từ chức.
- Ngày của ngày cuối cùng của bạn trong công việc. (Nói chung, tốt nhất là chọn một ngày ít nhất hai tuần kể từ ngày bạn từ chức.)
- Xin cảm ơn ông chủ cũ của bạn, để có cơ hội làm việc tại công ty.
Tùy chọn, Thư từ chức của bạn cũng có thể bao gồm :
- Một lời cảm ơn cụ thể hơn. Ví dụ, bạn có thể đề cập đến một kỹ năng hữu ích bạn đã học được trong thời gian của bạn tại công ty, hoặc một dự án bạn đặc biệt thích. Nếu bạn sẽ bỏ lỡ những người bạn đã làm việc với, nó luôn luôn là tốt đẹp để nói như vậy.
- Một đề nghị giúp đỡ trong quá trình chuyển đổi, ví dụ bằng cách đào tạo người thay thế của bạn.
Thư từ chức không nên bao gồm :
- Bất cứ điều gì tiêu cực. Thư từ chức phục vụ một mục đích rất cụ thể: để đặt ngày kết thúc cho công việc của bạn với công ty. Họ cũng có thể phục vụ để tăng cường kết nối mạng của bạn với ông chủ cũ của bạn sớm bằng cách để lại một ấn tượng cuối cùng tốt. Nhưng họ không bao giờ là một cách tốt để đạt được sự đóng cửa tình cảm với một công việc. Ngay cả khi bạn rời đi vì bạn ghét mọi thứ về vai diễn, và hy vọng sẽ không bao giờ nói chuyện với sếp của bạn nữa sau ngày cuối cùng của bạn, bạn sẽ không mất chi phí để trở thành người chuyên nghiệp.
- Quá nhiều chi tiết. Bạn có thể cung cấp thêm thông tin về nhiệm vụ, khách hàng và dự án của bạn, nếu và khi sếp của bạn yêu cầu. Đừng làm lộn xộn thông điệp cụ thể này với các chi tiết không liên quan.
Một vài lưu ý về việc bỏ nói chung:
- Bất cứ khi nào có thể, hãy thông báo ít nhất hai tuần - nhưng không cảm thấy có nghĩa vụ phải cung cấp nhiều hơn thế. Ngoài ra, chuẩn bị cho khả năng bạn sẽ được yêu cầu rời khỏi ngay lập tức. Nó không phổ biến, nhưng một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu công nhân rời ASAP sau khi họ từ chức, vì vậy hãy lập kế hoạch tài chính của bạn cho phù hợp.
- Tìm hiểu về bất kỳ quyền lợi của nhân viên nào mà bạn có thể được hưởng, trước ngày cuối cùng của bạn. Hỏi về thời gian nghỉ ốm hoặc thời gian nghỉ không sử dụng, và nhận thông tin về 401 (k) của bạn và bất kỳ lựa chọn cổ phiếu nào có thể tích luỹ trong nhiệm kỳ của bạn.
- Nếu bạn có thể, hãy yêu cầu thư giới thiệu từ ông chủ cũ của bạn và / hoặc bất kỳ đồng nghiệp nào có thể có những điều tích cực để nói về công việc của bạn. Bây giờ cũng là thời điểm tốt để yêu cầu xác nhận và đề xuất trên LinkedIn và các phương tiện truyền thông xã hội khác, khi bạn vẫn còn mới trong tâm trí của nhóm.
Định dạng thư từ chức
Định dạng thư từ chức sau đây sẽ cho bạn biết những gì cần viết trong thư từ chức của bạn. (Để biết thêm thông tin về cách gửi thư từ chức qua email, hãy xem bài viết này về cách viết và gửi thư email chuyên nghiệp .)
thông tin liên lạc của bạn
Họ
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Số điện thoại
Địa chỉ email
Ngày
Thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng
Tên
Chức vụ
Cơ quan
Địa chỉ nhà
Thành phố, Tiểu bang, Mã ZIP
Lời chào
Thưa ông / bà. Họ,
Đoạn đầu tiên
Thư của bạn nên nói rằng bạn đang từ chức và nêu rõ khi bạn từ chức có hiệu lực.
Đoạn giữa
Phần tiếp theo (tùy chọn) của lá thư từ chức của bạn nên cảm ơn nhà tuyển dụng của bạn về những cơ hội bạn có trong thời gian làm việc với công ty.
Đoạn cuối cùng
Kết thúc thư từ chức của bạn (cũng tùy chọn) bằng cách đề nghị hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
Gần
Trân trọng bạn,
Chữ ký
Chữ ký viết tay (thư đã nhập)
Chữ ký đã nhập
Thư từ chức mẫu
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
Ngày 1 tháng 3 năm 20XX
Ông Jason Gonzalez
Giám đốc
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Thưa ông Gonzalez,
Tôi đang viết hôm nay để từ chức và cho bạn biết rằng ngày cuối cùng của tôi với ABC Corp sẽ là ngày 16 tháng 3 năm 20XX.
Tôi rất thích thời gian của tôi ở công ty vô cùng, và sẽ nhớ làm việc với nhóm. Tôi rất biết ơn vì đã có cơ hội được làm việc với tất cả các bạn, và tôi biết các kỹ năng tôi đã học được trong năm năm qua sẽ phục vụ tôi tốt trong cuộc phiêu lưu mới của tôi.
Vui lòng cho tôi biết tôi có thể làm gì để giảm bớt quá trình chuyển đổi.
Tôi rất sẵn lòng giúp đào tạo người thay thế của tôi và cũng có thể cung cấp bảng tính nhanh chóng cho danh sách khách hàng cho bất kỳ ai đang tiếp quản nhiệm vụ của tôi trên cơ sở tạm thời.
Cảm ơn một lần nữa vì mọi thứ.
Tốt,
Jane Roberts
Thêm về từ chức: mẫu đơn từ chức | Lời khuyên viết thư từ chức | Từ bỏ và không nên làm