Các công ty luôn tìm kiếm động lực khi họ tuyển dụng nhân viên. Kỹ năng động lực có giá trị cho nhân viên khi giao tiếp với khách hàng, cấp dưới, quản lý cấp cao, nhà cung cấp, nhà tài trợ, thành viên nhóm, nguồn tài trợ và ông chủ.
Kỹ năng động lực là gì?
Kỹ năng động lực tại nơi làm việc có thể được định nghĩa là hành động hoặc chiến lược sẽ gợi ra một hành vi hoặc phản ứng mong muốn của một bên liên quan.
Chiến thuật động lực sẽ thay đổi theo phong cách của động lực, mối quan hệ của họ với mục tiêu của động lực, và tính cách của cá nhân được thúc đẩy.
Các bước trong quá trình động lực
1. Đánh giá các ưu đãi và đặc điểm nhân cách của cá nhân hoặc nhóm được thúc đẩy.
2. Xác định chiến lược động lực phù hợp với mục tiêu đó.
3. Truyền đạt kỳ vọng về hiệu suất hoặc đạt được kết quả mong muốn từ đối tượng của động lực.
4. Truyền đạt lợi ích, phần thưởng, hoặc biện pháp trừng phạt nếu kỳ vọng (hoặc không được đáp ứng).
5. Cung cấp phản hồi về tiến độ hoặc thiếu tiến bộ theo hướng mong muốn.
6. Giải quyết các vấn đề hoặc trở ngại đang hạn chế thành công.
7. Cung cấp phần thưởng cho kết quả mong muốn.
8. Ban hành cảnh báo trước khi ban hành lệnh trừng phạt.
9. Công khai công nhận những người khác đã phản ứng theo cách mong muốn.
Ví dụ về kỹ năng động lực (từ A đến Z)
A - I
- Phân bổ nguồn lực phát triển chuyên nghiệp cho các nhân viên năng động nhất.
- Cho phép các thành viên trong nhóm tự chủ giải quyết vấn đề tự giải quyết vấn đề thay vì micromanaging chúng.
- Yêu cầu đầu vào liên quan đến các mục tiêu của bộ.
- Phân công các dự án mong muốn cho các nhân viên tham gia tích cực.
- Trao giải thưởng dựa trên hiệu suất hoặc tăng lương cho nhân viên đạt được kết quả đúng.
- Được mở để thảo luận, một cách xây dựng và không phán xét, mối quan tâm của nhân viên.
- Liên tục nhận thấy sự đóng góp của nhân viên và truyền đạt sự đánh giá cao.
- Tạo một nơi làm việc dễ chịu và thuận tiện cho các thành viên trong nhóm của bạn.
- Soạn thảo một đề xuất ngân sách cho nhân viên bổ sung để quản lý nhấn mạnh rằng doanh thu sẽ được tăng cường như thế nào.
- Trao quyền cho nhân viên để lựa chọn cách thức mà họ sẽ giải quyết các mục tiêu bất cứ khi nào có thể.
- Tập trung vào các cách học hỏi thay vì trừng phạt những sai lầm.
- Đưa đến các bộ sưu tập văn phòng để hỗ trợ các tổ chức từ thiện nhân viên yêu thích, chào mừng sinh nhật hoặc thông cảm với sự mất mát của gia đình.
- Giúp xây dựng các cây cầu trên các nhân viên và các cấp quản lý để nâng cao sự liên kết, hợp tác nuôi dưỡng, và xây dựng ý thức chia sẻ nhiệm vụ.
- Thực hiện một bảng kiểm đếm công khai để ghi lại doanh số bán hàng so sánh bởi các thành viên khác nhau của nhóm bán hàng.
- Xác định và thừa nhận những tài năng và đóng góp độc đáo của các thành viên trong nhóm.
J - Z
- Tham gia các cuộc thảo luận “làm mát bằng nước” không chính thức để có được sự hiểu biết về sở thích và tính cách của nhân viên.
- Keenly đánh giá sự quan tâm của nhân viên trong các nhiệm vụ và dự án khác nhau.
- Khởi động các chương trình chăm sóc sức khỏe và tự nguyện.
- Hạn chế thời gian của các cuộc họp nhân viên bằng cách gắn bó với một chương trình nghị sự nghiêm ngặt và kết thúc các cuộc thảo luận càng nhanh càng tốt.
- Cuộc họp với cấp dưới để đặt mục tiêu hiệu suất.
- Đề cập đến những khía cạnh tích cực của cách tiếp cận lãnh đạo của người giám sát của bạn với sếp của mình tại một buổi họp mặt không chính thức.
- Cố vấn nhân sự mới theo cách hấp dẫn và hỗ trợ.
- Nhận thấy và lặng lẽ cảm ơn các đồng nghiệp vì những hành vi không mong muốn của cả sáng kiến dự án / công việc và lòng nhân ái giữa các cá nhân.
- Cung cấp để hỗ trợ các đồng nghiệp hoặc cấp dưới đang bị căng thẳng.
- Cung cấp lời chứng thực trực tiếp của người thụ hưởng tiềm năng tại buổi thuyết trình cho một tổ chức tài trợ tài trợ.
- Triển khai các hội thảo xây dựng nhóm hàng quý để tăng cường sự hợp tác, tôn trọng lẫn nhau và quyền sở hữu dự án.
- Thừa nhận sự đóng góp của các nhà tài trợ chính trong truyền thông công cộng.
- Gửi một lưu ý đến một ông chủ của nhân viên CNTT sau khi cô ấy đã giúp với việc thực hiện thành công.
- Tham gia một người đóng góp mạnh mẽ vào bữa trưa và cảm ơn họ vì những nỗ lực của họ.
- Cám ơn một người giám sát vì sự ủng hộ của họ.
- Sử dụng các công nghệ tăng để hợp lý hóa quy trình làm việc, tăng hiệu quả và giảm tải xuống.
- Xác nhận sự tiến bộ cá nhân của cấp dưới của bạn trong giả định mức trách nhiệm cao hơn.
- Cảnh báo một cấp dưới của hậu quả cho sự tiếp tục lateness.
- Viết đề xuất LinkedIn cho một đối tác kinh doanh hữu ích.
- xáo trộn thông tin liên lạc cá nhân của riêng bạn và phong cách làm việc để xác định những cách tốt hơn để thúc đẩy người khác và dẫn dắt bằng ví dụ.
- Kiểm soát quyền sở hữu - và quyền sở hữu - của các giai đoạn dự án khác nhau để cấp dưới những người xứng đáng có cơ hội để lãnh đạo người khác.
- Tận dụng cơ hội để tăng sự tham gia của nhân viên và trách nhiệm giải trình.
Kỹ năng Danh sách: Kỹ năng làm việc được liệt kê theo Job | Danh sách kỹ năng cho hồ sơ
Bài viết liên quan: Kỹ năng mềm và cứng | Cách bao gồm từ khóa trong hồ sơ của bạn | Danh sách các từ khóa cho hồ sơ và thư xin việc | Ky năng va khả năng