Điều đó có thể hữu ích trong tương lai, nếu bạn cần tham khảo từ công ty hoặc người quản lý của bạn. Ngoài ra, bạn nên đặt thông tin quan trọng bằng văn bản - theo cách đó, bạn có thể đảm bảo rằng ngày cuối cùng của bạn được biết đến và không có câu hỏi nào về thời điểm bạn rời công ty.
Điều này cũng thể hiện cho các nhà tuyển dụng trong tương lai, những người yêu cầu hồ sơ việc làm của bạn mà bạn đã bỏ công việc của bản thân mình thay vì bị sa thải.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một ví dụ thư từ chức mà bạn có thể sử dụng làm cảm hứng nếu bạn cần viết một cuốn sách của riêng bạn. Bạn cũng sẽ tìm thấy các mẹo về thông tin nào cần đưa vào thư từ chức của bạn , cũng như cách xử lý thông tin liên lạc trực tiếp trong thời gian còn lại của bạn tại công ty.
Ví dụ thư từ chức chuyên nghiệp
15 tháng 1 năm 20XX
Bà Margaret Manager
Giám đốc điều hành
Công ty Acme
456 Main Street
Huntington, NY 12345
Kính gửi bà Manager,
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng tôi từ chức vị trí của tôi với tư cách là Giám đốc Dịch vụ Khách hàng với Công ty Acme. Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày 1 tháng Hai.
Tôi đánh giá cao những cơ hội tôi đã nhận được trong thời gian của tôi với công ty của bạn, cũng như sự hướng dẫn và hỗ trợ chuyên nghiệp của bạn.
Chúc các bạn và công ty thành công nhất trong tương lai.
Nếu tôi có thể hỗ trợ việc chuyển đổi cho người kế nhiệm của tôi, xin vui lòng cho tôi biết.
Rất chân thành,
Chữ ký (bản sao cứng)
Nhân viên Jill
Bao gồm những gì trong thư từ chức của bạn
Lưu ý rằng bức thư ngắn gọn và đúng nghĩa - bạn không có nghĩa vụ chia sẻ chi tiết về lý do bạn rời khỏi công ty hoặc nơi bạn sắp tới.
Khi nói đến nó, có ba điều quan trọng cần đưa vào thư của bạn:
- Thực tế là bạn đang từ chức;
- Khi ngày làm việc cuối cùng của bạn sẽ là;
- Một "cảm ơn" cho cơ hội đã có thể làm việc cho người sử dụng lao động.
Vì đây là một bức thư chính thức, bạn cũng sẽ cần phải bao gồm ngày bạn đã viết nó. Nếu bất cứ ai nhìn vào lá thư của bạn trong tương lai, điều này sẽ giúp làm rõ rằng bạn đã cung cấp thông báo trước hai tuần trước ngày khởi hành, thường được yêu cầu trong hợp đồng lao động.
Nếu bạn có sẵn, bạn cũng nên mở rộng đề nghị trợ giúp trong quá trình chuyển đổi sẽ xảy ra. Điều này có thể bao gồm đào tạo thay thế của bạn hoặc viết một danh sách các trách nhiệm công việc hàng ngày của bạn và / hoặc các dự án mở để họ sử dụng để họ có thể "chạm đất", với ít phiền toái đến bộ phận của bạn nhất có thể.
Cũng quan trọng như thông tin bạn làm bao gồm trong thư của bạn là thông tin bạn bỏ qua. Bạn muốn để lại một ấn tượng tốt với lá thư từ chức của bạn. Ngay cả khi bạn không hài lòng với công việc của mình hoặc không thích công ty hoặc đồng nghiệp của bạn, giờ không phải là lúc để nói lên những ý kiến đó. Giữ lá thư của bạn dân sự và duyên dáng. Xem thêm các mẹo để viết một lá thư từ chức .
Thư của bạn có thể được gửi đến người quản lý hoặc người liên hệ của bạn, và bạn có thể gửi nó dưới dạng email hoặc in ra và gửi một bản in ra giấy. Dưới đây là các ví dụ về thông báo email từ chức để giúp bạn soạn thảo của riêng bạn và các mẫu thư từ chức cũng có sẵn để xem xét.
Những điều bạn cần biết trước khi từ chức
Nếu bạn có hợp đồng, hãy đảm bảo rằng bạn đã quen thuộc với các điều khoản trước khi bạn từ bỏ công việc của mình .
Nếu bạn có một mối quan hệ mạnh mẽ với người quản lý hoặc người giám sát của bạn, nó cũng là chu đáo để nói chuyện với họ trong người để cho họ biết rằng bạn sẽ được gửi thư chính thức từ chức của bạn. Để cho sếp của bạn biết rằng bạn sẽ rời đi trước khi bạn từ chức chính thức cho họ thêm thời gian để tiếp nhận tin tức và chuẩn bị cho đội của bạn khởi hành.
Hãy lưu ý rằng ngay cả khi bạn đưa ra thông báo hai tuần, có khả năng công ty sẽ không đưa bạn lên đó.
Công ty có thể chấp nhận việc từ chức của bạn có hiệu lực ngay lập tức. Hãy chắc chắn rằng bạn đang chuẩn bị cho khả năng này về mặt tài chính. Chỉ trong trường hợp điều này xảy ra, bạn cũng nên xóa máy tính của mình trước khi bạn từ chức. Nếu bạn được yêu cầu rời khỏi ngay lập tức, bạn có thể không có thời gian để xóa các tệp hoặc viết ra các địa chỉ email và tên để bạn có thể giữ liên lạc với các đồng nghiệp.
Dưới đây là những điều không nên làm và những điều nên tránh sẽ giúp bạn đảm bảo quá trình bỏ vị trí của bạn diễn ra suôn sẻ.