Làm thế nào để viết một email trả lời cho một công việc gửi bài

Bạn đã tìm thấy một danh sách công việc tuyệt vời mà bạn hoàn toàn đủ điều kiện, nhưng bạn gặp khó khăn khi viết một phản hồi email hiệu quả để đi kèm với hồ sơ của bạn. Phản hồi này hoạt động như một bức thư giới thiệu sẽ xác nhận sự quan tâm và trình độ của bạn cho công việc.

Trong thư xin việc này, bạn sẽ cần phải "bán bản thân" và nói với người chủ tiềm năng rằng tại sao bạn là người thích hợp cho công việc trong một vài đoạn văn càng tốt.

Mẫu bìa thư

Khi áp dụng cho các vị trí khác nhau, bạn có thể sử dụng một thư mẫu bìa, chẳng hạn như ví dụ bên dưới, nhưng bạn nên tùy chỉnh từng chữ cái để phù hợp với mô tả công việc mà bạn đang áp dụng.

Ví dụ: nếu bạn đang đăng ký vị trí kỹ sư phần mềm cao cấp, bạn sẽ muốn bao gồm lịch sử công việc của mình và minh họa cách bạn đã leo lên bậc thang của công ty để đạt được vị trí cấp cao. Nhưng nếu bạn đang áp dụng cho vị trí kỹ sư phần mềm cấp trung bình, bạn có thể không muốn dường như bạn bị đánh giá quá cao cho công việc để bạn có thể tập trung nhiều hơn vào kỹ năng của mình hơn là phân cấp vị trí công việc của bạn.

Sử dụng mẫu bên dưới làm ví dụ về cách viết thư giới thiệu, bao gồm chi tiết về bộ kỹ năng của riêng bạn, kinh nghiệm làm việc và lịch sử tiền lương.

Ví dụ thư bìa

Ngày

Kính gửi (Chủ nhân),

Với một nền tảng bao gồm bảy năm lập trình C ++ trong môi trường giao dịch khối lượng lớn, tôi rất quan tâm đến vị trí Kỹ sư phần mềm cao cấp mở tại công ty của bạn (Tốt nhất để đặt tên công ty ở đây).

Tôi có niềm đam mê mã hóa và sản xuất mã chất lượng cao, trong đó tôi rất tự hào.

Gần đây nhất, kinh nghiệm của tôi là trong ngành dịch vụ tài chính , sản xuất các hệ thống để hỗ trợ các khách hàng của Financial Services Corp. trong việc vận dụng thế giới khó khăn về lập kế hoạch nghỉ hưu và phân bổ danh mục đầu tư. Tôi tin tưởng rằng trải nghiệm của tôi sẽ là tài sản cho tổ chức của bạn.

Tôi muốn sắp xếp thời gian để thảo luận về trình độ của tôi và xem chúng phù hợp với nhu cầu của bạn đối với Kỹ sư phần mềm cao cấp như thế nào. Xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi để sắp xếp thời gian. Tôi có sẵn qua điện thoại theo số (111) 222-3333 hoặc qua email tại bob.smith@smithhome.com.

Đính kèm là hồ sơ của tôi để bạn xem xét. Tôi mong đợi sự hồi đáp của bạn.

Trân trọng,

Bob Smith

Theo yêu cầu, lịch sử tiền lương của tôi là:

Financial Services Corp: bắt đầu mức lương 80.000 USD lương hiện tại: 97.000 USD + tiền thưởng

Phần mềm XYZ: bắt đầu mức lương 60.000 đô la tiền lương kết thúc: 72.000 đô la

Email tiếp theo

Sau một tuần trôi qua, bạn nên theo dõi với nhà tuyển dụng tiềm năng về thư giới thiệu và gửi lại để xác nhận lại quan tâm của bạn về vị trí đó. Bạn có thể chuyển tiếp bản sao email gốc của mình và gửi một lá thư ngắn và đơn giản. Đây là một ví dụ:

Ngày

Kính gửi (Chủ nhân),

Tôi muốn liên hệ với bạn về bản lý lịch và thư giới thiệu được gửi cho bạn tuần trước cho vị trí Kỹ sư phần mềm cao cấp. Tôi rất quan tâm đến vị trí và sẵn sàng cho một cuộc phỏng vấn một cách thuận tiện.

Trân trọng,

Bob Smith

(Đặt thông tin liên hệ tại đây)

Những bài viết liên quan