Tài liệu tham khảo tích cực cho Nhà văn công nghệ đã tắt
Nếu bạn là người bị sa thải, bạn nên yêu cầu một lá thư tham khảo tích cực sau khi nghe tin xấu. Sếp của bạn có khả năng sẵn sàng làm điều này để giúp giảm bớt cú đánh và giúp bạn trở lại bàn chân của bạn một lần nữa càng nhanh càng tốt.
Nếu bạn là người thực hiện việc sa thải, đó là một ý tưởng tốt để cung cấp một lá thư như vậy hoặc thậm chí có một bức thư được chuẩn bị khi đưa tin xấu. Không có gì có thể lấy đi cái chết của mất việc làm, nhưng một nhân viên đi sẽ thoát ra với sự tự tin hơn khi biết rằng bạn đang ở trong góc của mình trong khi tìm kiếm việc làm của mình.
Sau đây là thư tham khảo mẫu cho một nhà văn kỹ thuật bị sa thải sau khi vị trí được thuê ngoài. Thư này có thể được tùy chỉnh và sử dụng cho các vị trí khác miễn là nhân viên giữ một vị trí kêu gọi sử dụng các kỹ năng công nghệ cụ thể và nhân viên bị mất công việc do không có lỗi của riêng họ. Sử dụng thư tham chiếu mẫu này làm hướng dẫn để viết tham chiếu của bạn:
Tên người nhận
Tên người nhận
Tên công ty người nhận
Địa chỉ công ty người nhận
Thành phố, tiểu bang, zip
Ngày
Để ai có thể quan tâm : (hoặc liên hệ với tên yêu cầu tài liệu tham khảo)John Doe đã làm việc cho tôi tại Công ty XYZ trong ba năm với tư cách là một nhà văn kỹ thuật cao cấp trong khoảng thời gian giữa (ngày bắt đầu và ngày kết thúc). Tôi là người quản lý của John tại Công ty XYZ toàn bộ thời gian làm việc của anh ấy và muốn giới thiệu anh ấy làm việc với tổ chức của bạn.
Trong khi tại Công ty XYZ, hiệu suất của John là gương mẫu. John là một nhà văn kỹ thuật tận tâm, có tay nghề cao. Ông có định hướng chi tiết và nắm vững các thuật ngữ kỹ thuật. John có một khả năng tuyệt vời để viết theo cách có thể được hiểu bởi nhân viên kỹ thuật và phi kỹ thuật.
Việc sa thải gần đây của John từ Công ty XYZ là kết quả của việc thuê ngoài trách nhiệm của mình ở cấp độ doanh nghiệp, không phải là kết quả của bất kỳ vấn đề hiệu suất nào về phía ông. Nếu điều kiện tại Công ty XYZ thay đổi, tôi sẽ không ngần ngại thuê anh ta vì anh ta là một thành viên có giá trị của đội.
Nếu bạn muốn nói với tôi về các kỹ năng, thành tích, hoặc thói quen làm việc của John, vui lòng gọi cho tôi trực tiếp theo số (555) 555-1111.
Trân trọng,
Tên người quản lý
Tiêu đề người quản lý
Thêm thông tin bổ sung
Công việc của một nhà văn kỹ thuật là hai lần. Nhân viên cần phải là một nhà văn có tay nghề cao trong một lĩnh vực cụ thể nhưng cũng cần phải có kỹ năng thiết lập để dịch thông tin bí truyền thành các thuật ngữ cư sĩ. Một nhân viên thành công có thể tạo tài liệu kỹ thuật và hướng dẫn sử dụng và giải thích thông tin phức tạp một cách rõ ràng và súc tích.
Họ cũng phải có khả năng làm việc với các nhân viên kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác của tất cả các mô tả sản phẩm, mặc dù tài năng chính của họ là viết.
Khi bạn viết một lá thư tham khảo, hãy chắc chắn để thể hiện cụ thể cho nhà tuyển dụng tiềm năng rằng John Doe làm chủ cả hai yêu cầu công việc. Vui lòng xây dựng (nếu thích hợp) về các nhiệm vụ hàng ngày của John, chẳng hạn như lập kế hoạch, phát triển, tổ chức, viết và chỉnh sửa các hướng dẫn quy trình hoạt động. Nhiều nhà văn công nghệ được buộc tội "phân tích tài liệu để duy trì tính liên tục của phong cách nội dung", làm nổi bật tầm quan trọng lâu dài của công việc của họ. Đừng quên lưu ý điều này trong thư của bạn.
Mặc dù hầu hết các công ty không yêu cầu chữ cái tham chiếu trên giấy tiêu đề của công ty, nhưng việc viết một tham chiếu trên tiêu đề thư của công ty sẽ khiến bạn trở nên đáng tin cậy hơn đối với một nhà tuyển dụng tiềm năng. Nếu bạn viết một phiên bản kỹ thuật số, hãy chắc chắn để kết hợp logo của công ty bạn.