Mẹo để giúp chủ doanh nghiệp nữ làm việc hiệu quả hơn từ nhà
Điện thoại doanh nghiệp của bạn có đổ chuông không? Nếu các cuộc gọi có liên quan đến kinh doanh và giúp bạn tạo thu nhập, đó có thể là dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh hơn bạn có thể xử lý một mình. Nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ bây giờ xuất bản thông tin điện thoại trên các trang web và blog và cuối cùng bị ngập lụt với nhiều cuộc gọi mà chỉ là một sự lãng phí thời gian.
Việc điều hành một doanh nghiệp thành công đòi hỏi phải sử dụng điện thoại để giữ liên lạc với khách hàng, khách hàng và các liên hệ kinh doanh quan trọng khác của bạn.
Nếu bạn thấy mình trên điện thoại cả ngày và không thể đến các nhiệm vụ quan trọng khác, dưới đây là một số mẹo giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian điện thoại của mình.
Mẹo quản lý thời gian: Bạn làm việc cho chính mình - Nhưng đó vẫn là một công việc!
Nếu bạn đang làm việc bên ngoài nhà, chủ lao động của bạn có thể sẽ hạn chế hoặc cấm các cuộc gọi điện thoại cá nhân vào thời gian công ty. Khi bạn làm việc ở nhà, giờ làm việc của bạn nên được dành riêng cho các cuộc gọi liên quan đến công việc càng nhiều càng tốt.
Là ông chủ của riêng bạn không nên được xem như là một giấy phép để thiết lập các tiêu chuẩn làm việc thấp cho chính mình. Bạn cần phải coi việc tự làm là một công việc có trách nhiệm thực sự và thiết lập các quy tắc nền tảng cần thiết cho thành công của bạn.
Mẹo để giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian của bạn dành cho các cuộc gọi điện thoại bao gồm:
- Lên lịch các cuộc gọi cá nhân, không phải cuộc gọi công việc : Sử dụng giờ làm việc để thực hiện và thực hiện các cuộc gọi liên quan đến công việc. Thực hiện cuộc gọi cá nhân cho các cuộc hẹn vào “giờ ăn trưa” của bạn hoặc vào đầu ngày càng tốt.
- Tránh các cuộc gọi xã hội trong giờ làm việc: Vì bạn cần phải gọi hầu hết các liên hệ công việc của bạn trong giờ làm việc "bình thường" cho phép gia đình và bạn bè của bạn chờ đợi để nghe từ bạn cho đến cuối tuần hoặc sau giờ làm việc. Bạn sẽ ít căng thẳng hơn và tập trung hơn vào những người bạn đang nói chuyện hơn là cuộc gọi tiếp theo bạn phải thực hiện.
- Nhận tổ chức: Không bao giờ ghi chú cuộc gọi điện thoại trên mẩu tin lưu niệm của giấy! Mua một bảng tin điện thoại, nơi bạn có thể ghi lại các cuộc gọi và giữ các ghi chú của bạn ở một nơi. Miếng đệm kiểu máy tính xách tay với bản sao carbon là tốt nhất. Họ giữ hàng trăm tin nhắn ở một nơi và bạn có thể trích xuất các trang và vẫn có một bản sao carbon trong cuốn sách.
- Đừng trả lời từng cuộc gọi bạn nhận được : Thư thoại không phải là một trong bảy tội lỗi chết người. Không có gì sai khi cho phép các cuộc gọi đến hộp thư thoại nếu bạn bị đầm lầy. Bạn có thể nhận tin nhắn sau giờ làm việc khi mọi thứ ít bận rộn hơn.
Tận dụng các tính năng và thiết bị quản lý cuộc gọi công nghệ cao
- Sử dụng ID người gọi - Phải cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ : Nếu bạn biết ai đang gọi cho bạn, thì việc quyết định xem bạn có thời gian nhận cuộc gọi hay không dễ dàng hơn. Đó là một cách tuyệt vời để sàng lọc các cuộc gọi cá nhân, cuộc gọi từ xa và thậm chí cả những người gọi mà bạn không muốn nói chuyện.
- Đăng ký điện thoại nhà, doanh nghiệp và điện thoại di động của bạn với Cơ quan đăng ký không gọi quốc gia: Ngừng các gián đoạn không mong muốn từ telemarketers. Ngay cả khi bạn có một số không công khai, trừ khi bạn đăng ký với danh sách Không Gọi, các luật sư điện thoại vẫn có thể gọi cho bạn một cách hợp pháp.
- Chặn cuộc gọi điện thoại không mong muốn: Sử dụng dịch vụ từ chối cuộc gọi ẩn danh và thiết bị để giữ người gọi với thông tin bị chặn của riêng họ khỏi gọi cho bạn. Hầu hết các cuộc gọi đến bị chặn đều đến từ những người mà bạn có thể không muốn nói chuyện - như các nhà tiếp thị qua điện thoại!
- Chặn thông tin ID người gọi riêng của bạn: Sử dụng tính năng chặn ID người gọi trên điện thoại doanh nghiệp là hợp pháp trừ khi bạn đang thực sự gây quỹ hoặc tiếp thị qua điện thoại cho doanh nghiệp của mình. Việc chặn thông tin ID người gọi của riêng bạn có thể giúp giữ thông tin liên lạc của bạn khỏi danh sách tiếp thị qua điện thoại. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện cuộc gọi thường xuyên để nhận báo giá, thu thập thông tin về giá hoặc thực hiện mua hàng qua điện thoại.