Thêm lợi nhuận vào dòng dưới cùng của công ty
Tỷ lệ thực hiện đo lường sự khác biệt giữa những gì bạn ghi lại theo thời gian và tỷ lệ phần trăm của thời gian đó được trả bởi khách hàng.
Ví dụ: nếu bạn ghi lại tám giờ thời gian thanh toán mỗi ngày nhưng chỉ sáu trong tám giờ đó được khách hàng thanh toán, thì tỷ lệ thực hiện của bạn chỉ là 75%.
Có hai lý do chính tại sao công ty sẽ chỉ nhận được thu nhập cho sáu trong số tám giờ bạn làm việc. Đầu tiên, một số khách hàng có thể không thanh toán hóa đơn hoặc có thể yêu cầu giảm phí hoặc tranh cãi tính hợp lệ của các mục nhập thời gian nhất định. Thứ hai, các đối tác xem xét hóa đơn thanh toán có thể viết tắt thời gian của bạn vì một số lý do. Ví dụ:
- Một nhân viên phụ hoặc giáo viên tiểu học mất nhiều thời gian hơn anh ta nên, để hoàn thành một dự án;
- Nhiều người quản lý thời gian được lập hoá đơn cho cùng một công việc;
- Công việc được lập hóa đơn không nhất quán với các nguyên tắc thanh toán của một khách hàng cụ thể;
- Các đối tác chọn để viết ra thời gian để giữ lệ phí hợp lý cho một khách hàng nhạy cảm với chi phí.
Rõ ràng, mục tiêu của bạn là đạt được tỷ lệ thực hiện 100% hoặc cao hơn cho từng trường hợp hoặc dự án.
Bất kỳ sự gia tăng tỷ lệ thực hiện nào cũng làm tăng lợi nhuận cho lợi nhuận của công ty.
Mặc dù bạn không thể kiểm soát khả năng thanh toán của khách hàng, nhưng bạn có thể kiểm soát phần trăm thời gian của bạn được lập hóa đơn cho khách hàng. Sau đây là một vài cách bạn có thể nâng cao tỷ lệ thực hiện của mình:
- Chứng minh giá trị - Điều quan trọng là ghi lại thời gian theo cách mà đối tác và khách hàng sẽ nhận ra giá trị của những nỗ lực của bạn. Mô tả thời gian chi tiết tốt hơn so với tóm tắt mơ hồ. Ví dụ: "8 giờ - Chuẩn bị thử nghiệm" không mô tả đầy đủ cách bạn đã dành cả ngày. Tuy nhiên, "8,0 giờ - Xem xét, phân loại và tóm tắt 350 cuộc triển lãm để thử nghiệm" mô tả nỗ lực của bạn theo cách sẽ làm cho đối tác và khách hàng nhận ra giá trị thời gian của bạn và lý do nhiệm vụ mất 8 giờ.
- Quản lý thời gian của bạn - Đảm bảo rằng thời gian bạn dành cho một công việc là phù hợp. Ví dụ: nếu bạn lập hoá đơn mười giờ cho một dự án nghiên cứu mà đối tác thanh toán tin rằng sẽ mất năm giờ, đối tác sẽ cảm thấy bị ép buộc phải cắt giảm một nửa thời gian của bạn. Tận dụng công nghệ để tăng năng suất, đánh bóng kỹ năng của bạn để tăng trình độ và đa tác vụ là một vài cách để quản lý thời gian của bạn.
- Đạt được thành thạo - Nếu bạn chưa quen với công việc, bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành một công việc hơn là một chuyên gia có kinh nghiệm. Tuy nhiên, hầu hết khách hàng không sẵn sàng trả tiền đào tạo hoặc cho thời gian cần cho một chuyên gia pháp lý để có được tốc độ trên một trường hợp hoặc dự án. Càng sớm bạn nắm vững năng lực cốt lõi của vị trí của bạn, tỷ lệ hiện thực hóa của bạn càng sớm càng tăng.
- Thực hiện theo Nguyên tắc thanh toán - Khách hàng doanh nghiệp hoặc tổ chức thường ra lệnh hướng dẫn thanh toán mà bạn và công ty của bạn phải tuân thủ. Nếu phương thức thanh toán của bạn khởi hành từ các yêu cầu của khách hàng, khách hàng có thể yêu cầu giảm phí hoặc từ chối thanh toán cho những giờ đó. Ví dụ: nếu các nguyên tắc thanh toán yêu cầu các khoản paralegals để thực hiện tóm tắt lắng đọng nhưng một liên kết tóm tắt sự lắng đọng (với tỷ lệ hàng giờ cao hơn), thì đối tác phải viết nhiệm vụ đó hoặc giảm công việc theo tỷ lệ của luật sư.
- Sử dụng Phí cố định - Trong một số trường hợp, việc thương lượng một khoản phí cố định cho một trường hợp hoặc dự án có thể tăng tỷ lệ thực hiện lên 100% hoặc cao hơn. Ví dụ: nếu phí cố định cho một dự án được xây dựng trong 100 giờ cho thời gian của bạn và bạn chỉ làm việc 50 giờ, tỷ lệ thực hiện của bạn sẽ là 200%. Nếu bạn và nhóm pháp lý của bạn là những người lao động nhanh, sắp xếp phí cố định có thể hoạt động tốt bởi vì, không giống như các mô hình thanh toán theo giờ, họ không phạt công nhân vì hiệu quả.