Xem lại thông tin sau về cách viết thư hoặc email hỏi về công việc, với ví dụ về thư yêu cầu gửi qua thư và email.
Tại sao viết một thư yêu cầu
Thư yêu cầu là một cách hay để kết nối với một công ty. Vì thư không được yêu cầu, việc gửi thư cho thấy bạn chủ động và có sự quan tâm thực sự của công ty. Cũng như tìm hiểu về các vị trí mở hoặc sắp tới, một thư yêu cầu cũng có thể được sử dụng để thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin với nguồn nhân lực hoặc nhân viên cấp cao hơn.
Mặc dù công ty có thể không tuyển dụng hiện tại hoặc có thể không có công việc được đăng phù hợp với bạn, thư yêu cầu sẽ giúp bạn ở trên radar của công ty khi các cơ hội phù hợp cho bạn phát sinh.
Làm thế nào để tìm một người liên lạc
Bất cứ khi nào có thể, tốt nhất là có thể giải quyết thư yêu cầu của bạn cho một người cụ thể, thay vì có lời chào chung chung như "Dear Sir or Madam" hoặc " To Whom It May Concern ." Kiểm tra với bạn bè, gia đình và mạng lưới chuyên nghiệp để xem họ có biết ai ở công ty không.
LinkedIn có thể hữu ích cho việc theo dõi các kết nối, cũng như cung cấp cho bạn phương thức giao tiếp. Xem thêm các mẹo để tìm cách liên hệ tại một công ty .
Bạn có thể gửi thư yêu cầu đến những người trong bộ phận nhân sự, hoặc liên hệ với người quản lý trong bộ phận mà bạn muốn làm việc.
Bao gồm những gì trong thư yêu cầu công việc của bạn
Thư yêu cầu phải chứa thông tin về lý do công ty bạn quan tâm, và cách thức và lý do tại sao các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ là tài sản cho công ty.
Sự lịch sự và ngắn gọn là chìa khóa khi viết một lá thư yêu cầu - hãy nhớ, bạn đang định tạo ấn tượng tốt, cũng như cho thấy rằng bạn sẽ là tài sản cho công ty. Thực hiện theo cùng một giai điệu và nguyên tắc bạn sẽ sử dụng nếu bạn đang viết thư xin việc cho một công việc được quảng cáo.
Tuy nhiên, không giống như thư giới thiệu, bạn không thể sử dụng mô tả công việc để xác định trình độ và kinh nghiệm nào cần làm nổi bật. Thay vào đó, hãy nhấn mạnh kỹ năng và kinh nghiệm của bạn sẽ hữu ích như thế nào đối với toàn bộ công ty. Sử dụng thư yêu cầu để bán bản thân, chú ý đến những điểm mạnh mà bạn cung cấp cho công ty và lý do tại sao sứ mệnh và mục tiêu của công ty lại hấp dẫn bạn.
Mẫu thư yêu cầu in
Khi viết thư, hãy làm theo các hướng dẫn viết thư chuyên nghiệp này để đảm bảo yêu cầu của bạn sẽ được xem xét. Bao gồm một bản sao hồ sơ của bạn. Ngoài ra, cung cấp thông tin về cách bạn sẽ theo dõi và nơi bạn có thể được liên lạc.
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Địa chỉ email của bạn
Ngày
Tên Liên lạc
Chức vụ
Công ty
Địa chỉ nhà
Thành phố, tiểu bang, mã zip
Thưa ông / bà. Tiếp xúc,
Cảm ơn bạn đã dành thời gian để xem lại hồ sơ của tôi. Gần đây tôi đã tốt nghiệp Đại học, và tôi hiện đang tìm kiếm một vị trí trong khu vực Huntington.
Tôi quan tâm đến vai trò cấp cao với bộ phận Kế toán của Công ty ABCD, hy vọng sẽ tận dụng kiến thức về kế toán doanh nghiệp và các phương pháp hay nhất của GAAP để đóng góp cho hoạt động của bạn. Tôi đã nghe nói rằng ABCD là một công ty tuyệt vời để làm việc, và tôi hy vọng rằng tôi có thể được xem xét cho đội bóng.
Nếu bạn có thắc mắc về thông tin và bằng cấp của tôi, vui lòng gọi điện hoặc gửi email cho tôi theo địa chỉ namelastname@gmail.com.
Một lần nữa, cảm ơn bạn đã xem lại hồ sơ của tôi. Tôi mong muốn được nghe từ bạn trong tương lai gần.
Trân trọng,
Chữ ký (đối với thư sao chép cứng)
Tên của bạn
Ví dụ về thông báo email yêu cầu công việc
Làm theo các nguyên tắc này để gửi thư email chuyên nghiệp khi bạn viết thư yêu cầu qua email. Nếu bạn bao gồm một bản sao của hồ sơ của bạn, đề cập đến nó trong tin nhắn và đính kèm nó vào email.
Dòng tiêu đề của thông điệp email : Giới thiệu - Tên của bạn
Kính gửi Tên liên hệ,
Trong mười năm qua, tôi đã theo dõi sự nghiệp của bạn thông qua các sự kiện tin tức, phỏng vấn và nghiên cứu trên web.
Sự cống hiến của bạn đối với giới truyền thông và sự hiểu biết của bạn về các nhà báo quan trọng đóng vai trò trong đường cao tốc thông tin ngày nay, cùng với niềm tin của bạn vào sức mạnh của báo chí, là gương mẫu.
Tôi đã có đặc quyền để mài giũa khả năng báo chí của mình trên ba ấn phẩm khác nhau. Khi tôi rời đại học, tôi lập tức làm việc cho tờ báo thị trấn nhỏ điển hình và học tất cả các khía cạnh của việc đưa tờ báo cho mọi người một cách kịp thời. Sau đó tôi chuyển đến làm Giám đốc khu vực cho một tập đoàn truyền thông bao gồm các tờ báo cỡ nhỏ đến cỡ trung ở vùng Trung Tây. Ở vị trí hiện tại của tôi, tôi là Trưởng Phóng viên cho một trong những tờ báo lớn nhất ở Tây Nam.
Tôi muốn có cơ hội đến thăm bạn để có được cái nhìn sâu sắc và gợi ý về những kỹ năng và khả năng của tôi sẽ có giá trị lớn nhất đối với Công ty ABD, và tìm hiểu về các công việc có thể có với công ty.
Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cám ơn bạn đã xem xét.
Tên của bạn
Địa chỉ nhà
E-mail
URL
Điện thoại nhà
Điện thoại di động
Cách gửi thư yêu cầu công việc
Thư yêu cầu có thể được gửi qua thư hoặc email. Tuy nhiên, bởi vì bạn đang hỏi về cơ hội việc làm với một công ty hơn là mở một công việc cụ thể, thư giấy được gửi qua thư có thể tạo ấn tượng tốt hơn nhiều so với thư email có thể không được mở hoặc đọc.
Đọc thêm : Thư quan tâm / Thư triển vọng | Thư mẫu yêu thích | Thư đề xuất giá trị