Thỉnh thoảng, các thư hỏi được viết để đáp ứng với một danh sách việc làm để thảo luận về các cơ hội khác, nhưng đại đa số được gửi đến để điều tra việc làm tiềm năng mà một công ty không được phép .
Những lá thư này cho thấy sự quan tâm của bạn với công ty như một nhà tuyển dụng tiềm năng và là một yêu cầu chính thức để xem xét bạn cho bất kỳ cơ hội tiềm năng nào có thể phù hợp dựa trên nền tảng giáo dục, kỹ năng và kinh nghiệm trước đó của bạn.
Đọc phần dưới đây để biết thêm thông tin về thư quan tâm là gì và cách viết thư quan tâm mạnh. Ngoài ra, đọc một bức thư quan tâm mẫu để sử dụng cho cảm hứng khi viết thư của riêng bạn.
Thư quan tâm so với chữ cái bìa
Không nên nhầm lẫn thư quan tâm với thư giới thiệu . Thư xin việc được gửi cùng với hồ sơ xin việc khi đăng ký một công việc cụ thể. Trong thư giới thiệu, bạn tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan trực tiếp đến danh sách công việc.
Ngược lại, một lá thư quan tâm có thể được gửi bất cứ lúc nào, cho dù công ty có trong thị trường thuê mới hay không. Các chữ cái theo dõi được giới thiệu trong tự nhiên. Thay vì tập trung vào các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến danh sách công việc (vì không có danh sách công việc), thư quan tâm sẽ làm nổi bật trình độ và kỹ năng có thể tiếp thị của bạn dễ dàng chuyển giao giữa một số vị trí.
Lời khuyên cho việc nhận thư của bạn được thông báo
Thư quan tâm đang trở nên phổ biến hơn, vì vậy bắt buộc bạn phải làm cho lá thư của bạn nổi bật so với hồ bơi của đương đơn. Đọc phần dưới đây để biết các mẹo viết thư quan tâm mạnh mẽ :
- Tìm người liên hệ phù hợp: Cố gắng tìm một người cụ thể để gửi thư, thay vì gửi nó đến văn phòng hoặc đến địa chỉ email của công ty chung. Nếu có một bộ phận bạn đặc biệt quan tâm đến việc làm, hãy gửi cho người quản lý của bộ phận đó. Nếu bạn có một liên lạc tại công ty, hãy gửi cho họ, hoặc hỏi người liên lạc của bạn để được tư vấn về người mà bạn nên gửi thư đến.
- Tập trung vào công ty: Thư của bạn nên chứa thông tin về lý do công ty bạn quan tâm và lý do bạn sẽ là tài sản cho tổ chức. Nghiên cứu công ty và loại công việc mà công ty thực hiện sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cuộc sống và văn hóa tại công ty và tại sao nó có thể phù hợp với bạn.
- Giải thích cách bạn sẽ thêm giá trị: Không giống như thư giới thiệu mở cụ thể, bạn không liệt kê các phẩm chất có liên quan mà bạn sở hữu để khớp với phần mở cụ thể. Thay vào đó, hãy thử chỉ ra rằng bạn sẽ phù hợp với mọi nơi trong tổ chức. Tập trung vào các kỹ năng có thể chuyển giao và các kỹ năng có thể sử dụng mà bạn có sẽ giúp bạn trở thành một tài sản mạnh mẽ cho công ty. Nếu bạn đang cố gắng để có được một công việc trong một bộ phận cụ thể, nhấn mạnh các kỹ năng bạn có mà sẽ giúp bạn phù hợp trong đó. Hãy cố gắng chứng minh những thành công mà bạn đã có ở các công ty trước đó và giải thích rằng bạn muốn mang lại những thành công tương tự cho công ty này.
- Cung cấp bước tiếp theo: Cung cấp thông tin về cách bạn sẽ theo dõi và cách chủ nhân có thể liên lạc với bạn. Bạn có thể bao gồm hồ sơ của bạn, để cung cấp thêm thông tin cho người sử dụng lao động.
- Hãy súc tích: Người sử dụng lao động không có nhiều thời gian để đọc những lá thư quan tâm dài. Vì vậy, hãy chắc chắn để giữ thư ngắn gọn. Đừng viết nhiều hơn một trang.
Mẫu thư quan tâm / thư triển vọng
Tên của bạn
Địa chỉ của bạn
Thành phố, tiểu bang, mã zip của bạn
Số điện thoại của bạn
Email của bạn
Ngày
Tên
Chức vụ
Công ty
đường phố
Thành phố, Tiểu bang Zip
Thưa ông / bà. Họ,
Tôi đã đọc về chương trình đào tạo quản lý bán lẻ của Công ty X trong tạp chí College Graduate và tôi muốn hỏi về khả năng mở cửa. Tôi quan tâm đến một nghề nghiệp trong quản lý bán lẻ và đang có kế hoạch di dời đến khu vực Thành phố New York trong tương lai gần. Tôi sẽ quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về công ty và về các cơ hội sẵn có.
Tôi có bằng Cử nhân Khoa học về Quản trị và Kinh doanh, cũng như ba năm kinh nghiệm bán lẻ với tư cách là Chuyên viên Kinh doanh và Người chủ chốt. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành hai đợt tập trung vào quản lý bán lẻ. Tôi đã nhận được giải thưởng dành cho Thực tập sinh của năm tại một trong các công ty, nhờ vào kỹ năng bán hàng và tính chuyên nghiệp của tôi.
Hồ sơ của tôi, được đính kèm, chứa thông tin bổ sung về kinh nghiệm và kỹ năng của tôi. Tôi sẽ đánh giá cao cơ hội để thảo luận về chương trình đào tạo với bạn và cung cấp thêm thông tin về ứng cử của tôi. Tôi có thể liên lạc bất cứ lúc nào qua điện thoại di động của tôi, 555-555-5555.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự quan tâm của bạn. Tôi mong muốn được nói chuyện với bạn về cơ hội thú vị này.
Trân trọng,
Chữ ký của bạn (bản sao cứng)
Tên đã nhập của bạn