Tất nhiên, bạn nên cố gắng hết sức để tìm một tên liên lạc để sử dụng trên thư hoặc yêu cầu của bạn, nhưng đôi khi điều đó là không thể. Khi không, bạn có thể sử dụng "Để ai có thể quan tâm." Tuy nhiên, bây giờ cũng có các tùy chọn khác tốt hơn có thể được sử dụng để bắt đầu một lá thư, hoặc thư có thể được viết mà không có một lời chào.
Xem bên dưới để biết thời điểm và cách sử dụng “Để có thể quan tâm” và ví dụ về các lời chào thay thế để sử dụng khi viết thư.
Cách tìm tên liên hệ
Lý tưởng nhất, bạn sẽ tìm thấy tên của người cụ thể mà bạn đang viết. Ví dụ: nếu bạn đang viết thư xin việc và không biết tên của chủ nhân hoặc người quản lý tuyển dụng, hãy cố gắng hết sức để tìm hiểu.
Có một số cách để tìm tên của người bạn đang liên lạc. Nếu bạn đang nộp đơn xin việc, tên của chủ lao động hoặc người quản lý tuyển dụng có thể nằm trong danh sách công việc. Tuy nhiên, đó không phải luôn luôn như vậy. Một số nhà tuyển dụng không liệt kê một người liên lạc vì họ có thể không muốn yêu cầu trực tiếp từ người tìm việc.
Bạn có thể xem trên trang web của công ty để biết tên của người đó ở vị trí bạn đang cố gắng liên lạc (bạn thường có thể tìm thấy điều này trong phần “Giới thiệu”, “Nhân viên” hoặc “Liên hệ với chúng tôi”). Nếu bạn không thể tìm thấy tên trên trang web, hãy cố gắng tìm đúng người trên LinkedIn hoặc hỏi bạn bè hoặc đồng nghiệp nếu họ biết tên của người đó.
Một lựa chọn khác là gọi cho văn phòng và hỏi trợ lý hành chánh để được tư vấn. Ví dụ: bạn có thể giải thích rằng bạn đang đăng ký một công việc và muốn biết tên của người quản lý tuyển dụng.
Nếu bạn thực hiện tất cả các bước này và vẫn không biết tên của người bạn đang liên hệ, bạn có thể sử dụng “Để mọi người có thể lo ngại”.
Khi nào nên sử dụng “Để ai có thể quan tâm”
Khi nào bạn nên sử dụng thuật ngữ? Nó có thể được sử dụng ở đầu của một lá thư, email, hoặc hình thức giao tiếp khác khi bạn không chắc chắn về chính xác ai sẽ đọc nó.
Điều này có thể xảy ra ở một số điểm trong tìm kiếm việc làm của bạn. Ví dụ: bạn có thể gửi thư giới thiệu, thư giới thiệu hoặc tài liệu tìm kiếm công việc khác cho người có tên bạn không biết.
Nó cũng thích hợp để sử dụng "Để ai có thể quan tâm" khi bạn đang thực hiện một cuộc điều tra (còn được gọi là một bức thư hoặc thư quan tâm ), nhưng không có một người liên lạc để giải quyết thư của bạn.
Viết hoa và giãn cách
Khi giải quyết một bức thư "Để ai có thể quan tâm," toàn bộ cụm từ thường được viết hoa, sau đó theo sau là dấu hai chấm:
Mà nó có thể quan tâm:
Để lại một khoảng trống sau đó, sau đó bắt đầu đoạn đầu tiên của chữ cái.
Thư Chúc mừng thay thế để sử dụng
"Để ai đó có thể quan tâm" đôi khi được coi là lỗi thời, đặc biệt là khi viết thư xin việc cho công việc. "Dear Sir or Madam" là một lời chào khác thường được sử dụng trong quá khứ, nhưng nó cũng có thể đi qua như cổ xưa.
Có những lựa chọn thay thế mà bạn có thể sử dụng cho các thư chào mừng khi bạn viết thư để xin việc hoặc cho các giao tiếp khác khi bạn không có tên của một người để viết thư.
Đây là một số lựa chọn:
- Kính gửi người quản lý tuyển dụng
- Kính gửi Quản lý tuyển dụng
- Kính gửi Ủy ban tuyển dụng
- Kính gửi Ủy ban tìm kiếm
- Kính gửi quản lý nhân sự
- Kính gửi đại diện nhân sự
- Kính gửi người quản lý nhân sự
- Kính gửi người quản lý dịch vụ khách hàng
- Lời chào hỏi
- xin chào
- Re: (Chủ đề của Thư)
Bạn cũng có thể viết một lời chào vẫn còn chung chung, nhưng tập trung vào nhóm người bạn đang tiếp cận. Ví dụ: nếu bạn đang liên hệ với những người trong mạng của mình để được trợ giúp tìm kiếm việc làm , bạn có thể sử dụng lời chào, “Bạn thân mến và Gia đình”.
Tùy chọn khác: Để lại lời chào
Một tùy chọn khác để bắt đầu thư của bạn là để lại toàn bộ lời chào. Nếu bạn quyết định không bao gồm một lời chào, chỉ cần bắt đầu với đoạn đầu tiên của lá thư của bạn.
Ví dụ về thư chào mừng khác
Dưới đây là ví dụ về các lời chào cho thư từ kinh doanh và nghề nghiệp: