Cách tốt nhất để được thuê là thông qua kết nối mạng. Hơn 80% người tìm việc nói rằng mạng đã giúp họ tìm được một công việc mới.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là mọi câu chuyện thành công về mạng đều liên quan đến kết nối trực tiếp. Đôi khi, nó ít hơn về những người bạn biết, và nhiều hơn nữa về những người bạn của bạn biết. Một lá thư giới thiệu là một cách để giả mạo một kết nối với một người mà bạn chưa biết.
Các loại thư giới thiệu
Có hai loại thư giới thiệu. Trong loại đầu tiên, bạn giới thiệu một kết nối với người khác mà bạn biết. Rằng ai đó có thể là một ứng cử viên tiềm năng cho việc làm, hoặc ai đó đang tìm kiếm sự trợ giúp nghề nghiệp.
Trong một loại thư giới thiệu khác, bạn viết thư cho người bạn chưa gặp. Bạn tự giới thiệu và yêu cầu họ giới thiệu bạn đến một cơ hội việc làm hoặc yêu cầu hỗ trợ tìm kiếm việc làm .
Thư giới thiệu có thể là một cách hữu ích để kết nối mạng và tìm kiếm lời khuyên tìm việc (và thậm chí là cơ hội việc làm có thể). Đọc phần dưới đây để biết các mẹo và ví dụ về thư.
Thư giới thiệu Viết lời khuyên
Điều quan trọng nhất cần nhớ khi viết một lá thư giới thiệu là để giữ cho nó ngắn và cho điểm.
Người mà bạn đang liên hệ đang bận và bạn muốn thu hút sự chú ý của họ ngay lập tức.
Đầu tiên, bao gồm phần giới thiệu ngắn gọn giải thích bạn là ai - hoặc, nếu bạn đang kết nối hai người, hãy giới thiệu chính xác người khác.
Sau đó, giải thích ngắn gọn những gì bạn định thực hiện bằng cách gửi thư của bạn.
Người khác có muốn nộp đơn xin việc không? Bạn có hy vọng thiết lập một cuộc phỏng vấn thông tin cho chính mình? Hãy rõ ràng nhất có thể.
Kết luận với mô tả về cách người nhận thư có thể liên lạc với bạn hoặc bên thứ ba. Giúp người nhận phản hồi dễ dàng nhất có thể.
Khi viết thư của bạn, hãy chắc chắn rằng giai điệu phù hợp với mối quan hệ của bạn. Nếu bạn là những người bạn rất thân thiết, bạn có thể viết theo một phong cách ít trang trọng hơn. Tuy nhiên, nếu bạn tự giới thiệu lần đầu tiên, hãy đảm bảo thư của bạn cực kỳ chuyên nghiệp .
Cho dù bạn đã quen hay chưa, hãy chắc chắn chỉnh sửa kỹ thư của bạn trước khi gửi đi. Trong nhiều trường hợp, thư có thể được gửi qua email , vì đó là cách nhanh nhất và dễ nhất để kết nối.
Các loại thư khác
Mọi người thường nhầm lẫn một bức thư giới thiệu với các loại thư tìm kiếm việc làm khác. Ví dụ: thư giới thiệu không phải là thư giới thiệu. Thư giới thiệu là tài liệu được gửi cùng với hồ sơ xin việc của bạn và các tài liệu xin việc khác. Nó giải thích lý do tại sao bạn đủ điều kiện cho công việc cụ thể mà bạn đang áp dụng.
Thư giới thiệu cũng không phải là thư giới thiệu . Thư giới thiệu là một lá thư bạn viết cho một người nào đó sau khi bạn đã được liên lạc với họ (thường là thông qua một lá thư giới thiệu).
Trong một lá thư giới thiệu, bạn bắt đầu bằng cách giải thích những người quen biết lẫn nhau của bạn đề nghị bạn tiếp cận. Sau đó bạn đưa ra yêu cầu của mình - có lẽ bạn đang muốn tiến hành một cuộc phỏng vấn thông tin hoặc để tìm hiểu về các cơ hội việc làm.
Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu hai người
Kính gửi Bob, (loại thư này thường được gửi cho người bạn biết rõ)
Tôi đang viết để giới thiệu bạn với Janice Dolan.
Tôi biết Janice thông qua Brandon Theatre Group, nơi bạn biết đấy, tôi là giám đốc kỹ thuật. Janice và tôi đã làm việc cùng nhau trên một số dự án nhà hát địa phương. Cô là một nhà quản lý sân khấu tuyệt vời với hơn 10 năm kinh nghiệm.
Janice quan tâm đến việc chuyển đến khu vực San Francisco trong tương lai gần và sẽ đánh giá cao bất kỳ đề xuất nào bạn có thể cung cấp cho cô ấy để tìm kiếm vị trí nhà hát và bất kỳ trợ giúp nào bạn có thể cung cấp với dịch vụ hậu cần chuyển đến California.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của cô ấy để bạn xem xét và bạn có thể liên hệ với cô ấy tại janicedolan@email.com hoặc 555-555-5555. Cảm ơn bạn trước vì bất kỳ hỗ trợ nào bạn có thể cung cấp.
Trân trọng,
Barbara Smith
Thư giới thiệu Ví dụ: Giới thiệu bản thân
Thưa ông Randall,
Tên tôi là Katherine Sussman, và tôi hiện đang là tuyển dụng tuyển dụng cho XYZ Recruiting. Tôi đã làm việc như một nhà tuyển dụng trong ba năm qua.
Tôi quan tâm đến việc chuyển từ công việc tuyển dụng trong một tập đoàn lớn sang tuyển dụng nội bộ cho một tổ chức phi lợi nhuận. Tôi đã từng làm việc để phát triển cho tổ chức phi lợi nhuận ABC và rất muốn mang các kỹ năng hiện tại của tôi đến một tổ chức phi lợi nhuận tương tự. Tôi biết bạn làm loại công việc này cho tổ chức phi lợi nhuận Sunshine và tôi sẽ đánh giá cao một chút về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực này. Tôi rất muốn sắp xếp thời gian để gặp bạn để phỏng vấn thông tin.
Tôi đã đính kèm hồ sơ của tôi để bạn xem xét. Nếu bạn có thời gian cho một cuộc trò chuyện ngắn, hãy cho tôi biết. Bạn có thể liên hệ với tôi qua email (ksussman@email.com) hoặc điện thoại (555-555-5555). Tôi mong muốn được nghe từ bạn. Cảm ơn bạn rất nhiều.
Tốt,
Katherine Sussman
Đọc thêm: Mẹo viết thư | Ví dụ về sở thích thư cho một công việc | Thư giới thiệu bìa