Nhưng xác định chúng chỉ là khởi đầu. Một khi bạn đã làm điều đó, bạn cũng cần phải làm việc ra những gì để làm về họ.
Bạn có các tùy chọn. Có bốn chiến lược để đối phó với những rủi ro tiêu cực: Tránh, Chuyển giao, Giảm thiểu và Chấp nhận. Hãy nhìn vào những người đó ngay bây giờ.
Tránh
Khi bạn tránh rủi ro, bạn ngừng nó xảy ra hoàn toàn. Lo lắng rằng một tính năng cụ thể trên phần mềm của bạn sẽ không đi xuống tốt trên thị trường quốc tế? Tắt nó đi. Đó là một ví dụ về việc tránh một rủi ro hoàn toàn: bạn đặt một kế hoạch tại chỗ để đảm bảo rằng nó không bao giờ có thể xảy ra. Bạn không thể làm điều này với tất cả các rủi ro, nhưng đó là một cách tiếp cận thuận tiện để tắt rắc rối trước khi nó xảy ra ở nơi bạn có thể.
chuyển khoản
Chuyển giao rủi ro có nghĩa là chuyển trách nhiệm cho người khác. Ví dụ tốt nhất về điều này là một chính sách bảo hiểm. Khi bạn mua một hợp đồng bảo hiểm, bạn thay đổi một số tác động của rủi ro đối với công ty bảo hiểm và họ sẽ chịu trách nhiệm nếu rủi ro đã xảy ra.
Bạn cũng có thể viết mệnh đề 'chuyển giao rủi ro' vào hợp đồng của mình với các nhà cung cấp.
Nhận tư vấn pháp lý, tuy nhiên, trước khi bạn làm điều này để bạn chắc chắn rằng bạn đang chuyển giao các rủi ro đúng và rằng bạn sẽ nhận được kết quả mà bạn muốn. Tìm hiểu thêm về hợp đồng thích hợp.
Giảm thiểu
Giảm thiểu có lẽ là chiến lược phản ứng rủi ro phổ biến nhất và chắc chắn là chiến lược tôi sử dụng nhiều nhất.
Đó là nơi bạn đưa ra các hành động để làm cho rủi ro ít hơn của một vấn đề nếu nó xảy ra.
Ví dụ: nếu bạn có rủi ro dự án xung quanh giai đoạn thử nghiệm mất quá nhiều thời gian, bạn có thể thêm nhiều người thử nghiệm vào nhóm tài nguyên của mình. Nguy cơ vẫn có thể xảy ra, nhưng ít nhất bạn đã làm một cái gì đó để làm cho nó ít xấu nếu bạn thấy những gì tôi có ý nghĩa.
Chấp nhận
Lựa chọn cuối cùng của bạn để đối phó với một nguy cơ tiêu cực là chỉ chấp nhận nó. Đôi khi vấn đề xảy ra, và bạn đã phân tích vấn đề này và quyết định rằng bạn sẽ không làm bất cứ điều gì về nó. Có khả năng thích ứng (nếu nó xảy ra) là một trong những kỹ năng hàng đầu cho các nhà quản lý dự án .
Chấp nhận rằng một rủi ro có thể xảy ra không giống như không đưa ra quyết định hoặc đưa đầu vào cát. Bạn đang tích cực, và với sự hỗ trợ của nhà tài trợ dự án và quản lý cấp cao của bạn, đưa ra quyết định không làm gì cả. Đó là rủi ro nhất, ở nhiều khía cạnh, nhưng bạn có thể tính rủi ro được tính toán đó dựa trên những gì bạn sẽ mất chi phí về thời gian và công sức để đặt một loại chiến lược phản ứng rủi ro khác tại chỗ.
Nó có thể là quá tốn kém để thực hiện bất kỳ loại chiến lược quản lý rủi ro khác, do tác động mà rủi ro này sẽ có. Nếu cơ hội xảy ra rủi ro là rất nhỏ, hoặc tác động sẽ xảy ra nếu nó xảy ra là rất nhỏ, thì không làm gì là một giải pháp hoàn toàn có thể chấp nhận được.
Bốn tùy chọn này bao gồm một dải rộng các phản ứng rủi ro, do đó bạn sẽ có thể tìm thấy một cách tiếp cận ở đây phù hợp với mức độ rủi ro mà bạn đang chuẩn bị thực hiện như một nhóm dự án. Điều quan trọng nhất là tập hợp kế hoạch hành động của bạn và làm việc thông qua các bước bạn xác định. Sau đó, nếu rủi ro xảy ra, bạn có kế hoạch B của bạn đã được sắp xếp, và bạn có thể điều hướng dễ dàng thông qua vấn đề này.