Không phải mọi rủi ro đều có thể tránh được
Chúng tôi có xu hướng suy nghĩ ít hơn về rủi ro tích cực trong quản lý dự án, có lẽ vì các thành viên trong nhóm, các nhà quản lý và các nhà tài trợ dự án tập trung nhiều hơn vào những gì có thể đi sai. Rủi ro tích cực là những tình huống có thể mang đến những cơ hội tuyệt vời nếu bạn chỉ khai thác chúng hiệu quả.
Ngoài ra còn có các chiến lược quản lý chính thức để ứng phó với những rủi ro tích cực. Đó là: Khai thác, Chia sẻ, Tăng cường và Chấp nhận. Hãy xem chúng chi tiết hơn.
Khai thác
Chiến lược phản hồi này cố gắng đảm bảo rằng rủi ro xảy ra, vì vậy bạn nhận được lợi ích nhận được từ tình huống này. Cách đơn giản để thực hiện việc này có thể là đào tạo nhóm để cung cấp cho họ thêm kỹ năng hoặc chỉnh sửa phân phối của bạn một chút để họ phản hồi tốt hơn với cơ hội. Hãy nhớ rằng rủi ro tích cực không chỉ phải áp dụng cho các phân phôi bạn đang tạo ra. Nó cũng có thể áp dụng cho cách bạn đang tạo ra chúng.
Một ví dụ điển hình là nếu ai đó trong nhóm của bạn đưa ra một cách cắt giảm khoảng thời gian dự án 10% nếu bạn thay đổi quy trình quản lý dự án. Bằng cách đào tạo mọi người trong quy trình mới, bạn có thể tăng cơ hội bạn sẽ khai thác cơ hội để phân phối nhanh hơn 10%. Theo? Có thể khó nghĩ ra các cách mà bạn có thể khai thác cơ hội để bạn làm cho tình huống xảy ra.
Hãy dành thời gian suy nghĩ để xem bạn có thể nghĩ ra điều gì.
Chia sẻ
Một ví dụ điển hình về phản hồi Chia sẻ là trong đấu thầu cho công việc. Bạn có thể thấy rằng giá thầu của bạn sẽ thành công hơn nếu bạn hợp tác (tức là được chia sẻ) với một công ty khác. Cơ hội (trong trường hợp này, thắng thầu) sẽ có nhiều khả năng xảy ra nếu bạn làm việc như một đội.
Một ví dụ khác có thể là nếu bạn đang xây dựng một cái gì đó, làm việc trong quan hệ đối tác với một công ty chuyên gia cho một thành phần cụ thể có thể cung cấp cho bạn các cạnh.
Nâng cao
Tăng cường cơ hội có thể đến khi bạn tập trung vào các nguyên nhân của cơ hội. Nói cách khác, các yếu tố sẽ làm cho rủi ro / cơ hội tích cực này xảy ra là gì? Hãy suy nghĩ về cách bạn có thể tác động đến những yếu tố đó. Điều này có thể là bằng cách giới thiệu các tính năng phần mềm để làm cho sản phẩm mới có thể tiếp thị hoặc có thể chia sẻ hơn.
Nó dựa vào việc có thể có hiệu quả rõ ràng những gì sẽ gây ra tình huống có lợi xảy ra để bạn có thể tập trung nỗ lực của bạn một cách thích hợp. Đưa mọi người vào nhóm dự án cùng nhau để đưa ra ý tưởng - bạn sẽ thấy dễ dàng hơn khi tìm ra cách tốt nhất để phản ứng với tình huống là chiến lược phản ứng rủi ro tích cực có thể khó khăn để có được đầu của bạn!
Chấp nhận
Như trên, đây là phản hồi 'không làm gì cả'. Đó là một phản ứng hoàn toàn hợp lệ, nhưng có thể cần một chút giải thích cho nhà tài trợ dự án của bạn. Nó đơn giản có nghĩa là bạn chấp nhận rằng cơ hội sẽ đi theo con đường của bạn hay không. Bạn không làm gì để ảnh hưởng nó theo một trong hai cách, và bạn không đặt bất kỳ kế hoạch nào để giải quyết nó.
Các tình huống có khả năng nhất để sử dụng phương pháp này là:
- Khi thực hiện hành động sẽ là quá tốn kém vì lợi ích bạn sẽ quay lại nếu cơ hội đã xảy ra.
- Khi thực hiện hành động là không cân xứng về mặt công việc: đó là quá nhiều nỗ lực để đưa các kế hoạch vào vị trí dựa trên khả năng xảy ra rủi ro.
Có thể có những tình huống khác mà bạn không muốn làm gì cả. Miễn là bạn chọn tùy chọn này như là một cách tiếp cận được xem xét chứ không phải vì bạn không nhận được quyết định, thì điều đó là tốt.
Nói về rủi ro tích cực
Hầu hết quản lý rủi ro đều tập trung vào việc cố gắng tránh các tình huống xảy ra sẽ có hại cho dự án của bạn. Đó là lý do tại sao khó có thể khiến mọi người suy nghĩ về những điều có thể đúng, và trong những trường hợp đó, bạn sẽ tận dụng tình hình và tận dụng tối đa nó.
Sử dụng các cuộc họp trong Ban Dự Án của bạn làm điểm bắt đầu cho loại thảo luận này.
Cho dù bạn chọn chiến lược phản ứng rủi ro tích cực nào, chiến lược phản hồi rủi ro của bạn sẽ được ghi lại trong thanh ghi rủi ro của bạn (cùng với các dữ liệu khác cho đăng ký rủi ro của bạn ). Nhận mẫu đăng ký rủi ro miễn phí.