Bạn nên làm gì trước, trong và sau
Dưới đây là những gì bạn có thể làm trước, trong và sau để giúp bạn tận dụng tối đa cuộc họp kinh doanh và giải tỏa một số lo lắng mà bạn có thể cảm thấy.
Trước khi bạn đi đến một cuộc họp kinh doanh
- Gặp gỡ những người tham gia khác trước: Bạn có biết ai sẽ tham dự cuộc họp không? Nếu không, hãy thử lấy thông tin này. Kết nối với những người đang tham dự cuộc họp trên trang Facebook của tổ chức hoặc trên LinkedIn. Hãy liên lạc với mạng của bạn để tìm ra địa chỉ liên lạc của bạn đang tham dự hoặc nếu ai trong số họ biết ai đó. Sau đó lên kế hoạch gặp một vài người dân địa phương trước cuộc họp. Nhìn thấy một hoặc hai khuôn mặt quen thuộc sẽ giúp giảm bớt một số khó chịu của bạn.
- Làm bài tập về nhà của bạn: Làm quen với nội dung của cuộc họp. Tìm hiểu những chủ đề nào sẽ được thảo luận và đọc lên chúng. Trong khi bạn sẽ học được rất nhiều trong cuộc họp, nó sẽ rất hữu ích nếu bạn biết điều gì đó về chủ đề đi vào nó.
- Ăn mặc thích hợp: Tìm ra những gì bạn sẽ mặc một vài tuần trước cuộc họp. Cố gắng tìm hiểu xem phong cách ăn mặc là kinh doanh chính thức hay bình thường. Hãy nhớ rằng trang phục giản dị không có nghĩa là quần jean cũ mòn và áo phông. Bạn có thể phải ăn mặc cho cuộc họp ngay cả khi bạn thường có thể mặc trang phục bình thường. Nếu bạn phải mặc một bộ đồ và bạn đã không làm điều đó trong một thời gian, hãy chắc chắn rằng một trong những bạn có là trong hình dạng tốt và phù hợp tốt. Chăm sóc trước mọi thay đổi trước cuộc họp. Kiểm tra xem giày của bạn có ở trong tình trạng tốt và nếu không phải là một lọ đánh bóng hoặc một chuyến đi đến thợ đóng giày có thể theo thứ tự.
- Mang quần áo đi du lịch tốt: Nếu bạn phải đi đến cuộc họp, hãy chắc chắn rằng bạn đóng gói quần áo mà đi tốt. Việc bạn chọn trang phục phù hợp sẽ không thành vấn đề nếu những gì bạn đeo vào là nhăn nheo. Bạn không muốn trông giống như bạn lăn ra khỏi một hamper quần áo. Mang theo bàn ủi hoặc bàn ủi để loại bỏ các nếp nhăn.
- Nhìn tốt nhất của bạn: Nếu bạn nhìn tốt, bạn có nhiều khả năng để thực hiện chính mình một cách tự tin. Để tóc của bạn được cắt bớt một tuần hoặc lâu hơn trước cuộc họp. Đàn ông nên cạo râu hoặc chải chuốt râu và ria mép của họ. Móng tay phải gọn gàng và sạch sẽ. Cắt tóc của bạn nhưng điều này chắc chắn không phải là thời gian tốt nhất để thử một kiểu tóc mới!
- Gói giày thoải mái: Bạn muốn mang giày phù hợp với trang phục của mình, ví dụ, giày ăn mặc nếu bạn phải mặc bộ com lê, nhưng bạn không muốn dành cả ngày để phân tâm bởi số lượng bàn chân bị thương. Tìm một cái gì đó bạn sẽ được thoải mái trong cả ngày dài.
Trong suốt cuộc họp
- Giới thiệu bản thân với những người tham dự khác: Có vài điều khó chịu hơn là đứng xung quanh trong khi bạn đợi mọi người đến với bạn. Giảm bớt sự lúng túng đó bằng cách thực hiện bước đầu tiên. Giới thiệu bản thân với người khác. Hãy nhớ rằng, họ có thể cảm thấy cùng một cách và có thể được thuyên giảm mà bạn đã thực hiện đầu tiên hơn.
- Đừng quên cười: Mỉm cười sẽ khiến bạn trông thật thân thiện và dễ gần. Mọi người sẽ cảm thấy thoải mái khi tự giới thiệu bản thân, điều này sẽ khiến bạn phải chịu một số áp lực để thực hiện bước di chuyển đầu tiên.
- Hãy nâng cao cho bản ngã của bạn: Hãy suy nghĩ về tất cả những phẩm chất mà người khác thích về bạn. Họ có cho rằng bạn hiểu biết, đáng tin cậy, hay để được xung quanh hoặc quan tâm? Nếu bạn có thái độ tích cực về bản thân, bạn sẽ truyền đạt sự tự tin đó cho người khác.
- Giúp mọi người tự nói về bản thân: Hầu hết mọi người đều thích nói về bản thân để đảm bảo hỏi những người bạn gặp về công việc, cuộc sống của họ (không quá cá nhân) và sở thích của họ.
- Cẩn thận với rượu: Trong khi rượu có thể sẽ không được phục vụ trong cuộc họp, nó có thể được phục vụ tại các sự kiện xã hội kèm theo. Uống rượu có thể giúp bạn thư giãn nhưng nó cũng có thể giảm bớt sự ức chế của bạn. Bạn có thể nói những điều mà bạn không nên. Trong khi bạn có thể muốn có một thức uống, bạn chỉ nên làm như vậy nếu bạn biết nó sẽ không ảnh hưởng đến bạn nhưng bạn không nên có nhiều hơn thế.
Sau khi cuộc họp kết thúc
- Take Home Something Valuable: Takeaways là sản phẩm phụ quan trọng nhất trong các cuộc họp kinh doanh. Chúng có thể bao gồm các ý tưởng mới để triển khai trong công việc của bạn hoặc những người mới để thêm vào mạng của bạn.
- Giữ liên lạc: Tạo kết nối mới tại cuộc họp kinh doanh là vô nghĩa nếu bạn không duy trì các liên hệ đó khi bạn quay lại làm việc. Giữ liên lạc với những người bạn gặp sẽ làm cho cuộc họp kinh doanh tiếp theo của bạn dễ dàng hơn.